Запись на Skype-демонстрацию
Мы расскажем и покажем, как работать в FriendWork.
За полчаса Вы узнаете, как автоматизировать подбор в Вашей компании.
Онлайн-демонстрация будет проходить по Skype
Основные принципы GDPR и как FriendWork помогает им соответствовать
В мае 2018 года в Европейском союзе вступил в силу Общий регламент по защите данных (GDPR). Все, кто имеет дело с персональными данными граждан ЕС, должны соблюдать ключевые принципы этого документа.
Регламент затрагивает любой бизнес, который собирает и обрабатывает персональные данные хотя бы одного гражданина страны-члена ЕС.

Если вы используете таблицы или папки на компьютере для хранения данных о кандидатах, вы подвергаете себя риску не соответствовать всем нормам GDPR, а это влечет за собой огромные штрафы, но нашим пользователям не нужно беспокоиться.
Основные принципы GDPR и как FriendWork помогает им соответствовать
1
Законность
Справедливость
Прозрачность
Вы должны доступно и прозрачно сообщать кандидатам зачем и почему собираетесь обрабатывать их персональные данные. Если вы будете собирать какую-то специфическую информацию (инвалидность, генетические данные), то тогда вы должны запрашивать у кандидата согласие на обработку персональных данных.
Используйте FriendWork, чтобы информировать соискателя обо всем, что касается использования и хранения его персональных данных. Создайте специальный шаблон письма для кандидатов с этой информацией и воспользуйтесь функцией массовой отправки писем.
2
Конкретные цели
Вы должны закрепить конкретные цели для которых будете использовать персональные данные в Политике конфиденциальности и соблюдать их. Кандидат должен иметь доступ к этому документу.
В шаблон письма кандидату можно добавить ссылку на вашу Политику конфиденциальности.
3
Минимизация данных
Собираемое количество данных должно совпадать с целями компании, заявленными в Политике конфиденциальности. Нельзя собирать больше данных, чем необходимо.
В FriendWork Вы можете сами добавлять или удалять поля с персональными данными, которые должен заполнить кандидат согласно вашим целям. Все настраивается под ваши бизнес-процессы.
4
Точность
Личные данные, которые являются неточными, должны быть обновлены или удалены по требованию пользователя.
В FriendWork можно редактировать информацию вручную или обновлять информацию о кандидате, повторно добавляя его в сервис. Вся новая информация синхронизируется.
5
Ограничение хранения данных
Нельзя хранить данные дольше, чем необходимо по целям компании, прописанным в Политике конфиденциальности.
FriendWork позволяет полностью удалить профиль кандидата или учетную запись.
6
Безопасность
Компания должна гарантировать защиту персональных данных от повреждений, кражи или уничтожения.
Вы можете быть уверены в безопасности использования FriendWork. Передача данных осуществляется по зашифрованному SSL-протоколу, как в банковских системах по проведению интернет-платежей. Мы храним данные в защищенном дата-центре и делаем ежедневное резервное копирование.
FriendWork - это безопасная база данных с возможностью вести прозрачную коммуникацию с кандидатами
FriendWork помогает создавать единую базу кандидатов с разными уровнями доступа для большей защиты данных.
Вы будете всегда знать, когда и как были получены данные кандидатов.
В сервисе легко и безопасно совместно с коллегами использовать персональные данные кандидатов и обновлять их при необходимости.
FriendWork позволяет быстро удалить персональные данные кандидата, если он не дал свое согласие на обработку.
Формы отклика легко настраиваются – собирайте только те данные, которые необходимы вам согласно целям компании.
Прозрачное общение рекрутеров и кандидатов. Вся история коммуникации сохраняется в сервисе.
Вы получаете безопасность и весь функционал, который необходим для соответствия GDPR
Автоматизация рекрутинга в 1 клик