В новом функционале FriendWork мы добавили возможность привязывать вакансии к подразделениям компании. А подразделения теперь автоматически подгружаются из вашей кадровой системы (1C, SAP и др.) с помощью API.

Такая функция необходима HR-отделу, чтобы структурировать найм, эффективно работать с аналитикой и оптимизировать рутинные процессы.

Организационная структура и штатное расписание — это информация, которая обычно хранится в кадровых системах (1С ЗУП, БОСС-Кадровик, SAP HR и др.).

Эти данные могут быть переданы из кадровой системы в систему подбора для того, чтобы обеспечить прозрачную аналитику и для того, чтобы иметь более точную информацию о подборе и текущем состоянии каждого подразделения или даже конкретной штатной единицы.

Например, это позволяет выбирать подразделение, загруженное из оргструктуры, прямо в вакансии при создании.


Через API в FriendWork автоматически могут передаваться следующие данные кадровой системы предприятия:

• Подразделения (включая бизнес-единицы)
  
• Сотрудники
  
• Штатные единицы
  
  

При необходимости, можно передавать только подразделения.

Привязать подразделение к вакансии вы сможете как при создании, так и при редактировании.

2 сценария работы с обновлением:

Сценарий № 1. Вы точно знаете, к какому подразделению относится вакансия.

При создании или редактировании вакансии вам достаточно внести название подразделения в поисковую строку и выбрать нужный вариант из результатов поиска.


Сценарий №2. Вы не знаете название подразделения, но помните его примерное расположение в организационной структуре компании.

Просто используйте иерархические списки — спуститесь по уровням и вы найдёте необходимое вам подразделение.

Когда вы привяжете вакансии к нужным структурным единицам, то сможете фильтровать вакансии по подразделениям на странице со списком вакансий.


Дополнительные возможности, которые дает использование фильтров

1. Просмотр вакансий выбранного подразделения;
   
   
2. Просмотр вакансий выбранного подразделения и всех подразделений, которые ему подчиняются.
   
   

На странице «Аналитика» вы сможете формировать и просматривать подробные отчёты по воронке найма в конкретном подразделении.

Столбец с подразделениями также появился и в экспорте Excel, а это значит, что новые данные можно загружать в вашу BI-систему для углубленной аналитики.