Основные принципы GDPR и как FriendWork помогает им соответствовать

В мае 2018 года в Европейском союзе вступил в силу Общий регламент по защите данных (GDPR). Все, кто имеет дело с персональными данными граждан ЕС, должны соблюдать ключевые принципы этого документа.

Регламент затрагивает любой бизнес, который собирает и обрабатывает персональные данные хотя бы одного гражданина страны-члена ЕС.

Если вы используете таблицы или папки на компьютере для хранения данных о кандидатах, вы подвергаете себя риску не соответствовать всем нормам GDPR, а это влечет за собой огромные штрафы, но нашим пользователям не нужно беспокоиться.

Законность
Справедливость
Прозрачность

Вы должны доступно и прозрачно сообщать кандидатам зачем и почему собираетесь обрабатывать их персональные данные. Если вы будете собирать какую-то специфическую информацию (инвалидность, генетические данные), то тогда вы должны запрашивать у кандидата согласие на обработку персональных данных.

Используйте FriendWork, чтобы информировать соискателя обо всем, что касается использования и хранения его персональных данных. Создайте специальный шаблон письма для кандидатов с этой информацией и воспользуйтесь функцией массовой отправки писем.

Конкретные цели

Вы должны закрепить конкретные цели для которых будете использовать персональные данные в Политике конфиденциальности и соблюдать их. Кандидат должен иметь доступ к этому документу.

В шаблон письма кандидату можно добавить ссылку на вашу Политику конфиденциальности.

Минимизация данных

Собираемое количество данных должно совпадать с целями компании, заявленными в Политике конфиденциальности. Нельзя собирать больше данных, чем необходимо.

В FriendWork Вы можете сами добавлять или удалять поля с персональными данными, которые должен заполнить кандидат согласно вашим целям. Все настраивается под ваши бизнес-процессы.

Точность

Личные данные, которые являются неточными, должны быть обновлены или удалены по требованию пользователя.

В FriendWork можно редактировать информацию вручную или обновлять информацию о кандидате, повторно добавляя его в сервис. Вся новая информация синхронизируется.

Ограничение хранения данных

Нельзя хранить данные дольше, чем необходимо по целям компании, прописанным в Политике конфиденциальности.

FriendWork позволяет полностью удалить профиль кандидата или учетную запись.

Безопасность

Компания должна гарантировать защиту персональных данных от повреждений, кражи или уничтожения.

Вы можете быть уверены в безопасности использования FriendWork. Передача данных осуществляется по зашифрованному SSL-протоколу, как в банковских системах по проведению интернет-платежей. Мы храним данные в защищенном дата-центре и делаем ежедневное резервное копирование.

FriendWork - это безопасная база данных с возможностью вести прозрачную коммуникацию с кандидатами

FriendWork помогает создавать единую базу кандидатов с разными уровнями доступа для большей защиты данных.
Вы будете всегда знать, когда и как были получены данные кандидатов.
В сервисе легко и безопасно совместно с коллегами использовать персональные данные кандидатов и обновлять их при необходимости.
FriendWork позволяет быстро удалить персональные данные кандидата, если он не дал свое согласие на обработку.
Формы отклика легко настраиваются – собирайте только те данные, которые необходимы вам согласно целям компании.
Прозрачное общение рекрутеров и кандидатов. Вся история коммуникации сохраняется в сервисе.

Вы получаете безопасность и весь функционал, который необходим для соответствия GDPR

Получить бесплатный доступ