Как Написать Вакансию: 11 Важных Советов, Как Привлечь Кандидатов Через Структуру Вакансии

Путь сотрудника мечты в компанию начинается с вакансии. Если в ней забыли написать важное требование, могут прийти десятки заявок от некомпетентных людей. Если не смогли внятно объяснить преимущества работы — адекватные соискатели пройдут мимо. Вместе с Натальей Ефремовой, руководителем кадрового агентства HR Market, и Олесей Ерлиной, основателем Школы Рекрутмента "HRSchool Олеси Ерлиной", мы разобрались, как написать вакансию, чтобы на неё точно откликнулись.

В статье расскажем:

Виды вакансий и общие советы для их написания

Как написать вакансию правильно

Структура вакансии

Как написать вакансию, чтобы кандидаты её прочитали

Итог: какой должна быть идеальная вакансия

Что нужно учесть при написании вакансии

Уже записались на мероприятия для HR и HRD?

Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии

Виды вакансий

Вакансии делят на виды в зависимости от аудитории. Критерии бывают разные. Можно взять за основание возраст. Вакансии для пенсионеров и для подростков будут отличаться. А можно взять за основание должности. То, что важно в вакансии для строителя, будет не важно для топ-менеджера, и наоборот. Но есть несколько общих и универсальных советов, как написать вакансию любого типа.

Самый главный совет

К описанию вакансии надо относиться как к продающему тексту. Вы должны продать это место работы потенциальному соискателю. Поэтому начать надо с целевой аудитории.

Пишите грамотно

Не допускайте орфографические и смысловые ошибки. Может показаться, что это не влияет на отклики, но практика доказывает обратное.

Допустимо иногда не ставить знаки препинания, если они сильно перегружают текст. Например, в перечислении списком не обязательно после каждого пункта ставить точку с запятой.

Не ведите диалог с читателем с позиции сверху

Не стоит в вакансии постоянно указывать на то, что должен делать или иметь претендент. Особенно если условия этим требованиям не соответствуют. Так хороший специалист к вам не придет, поэтому пишите вакансию с позиции приглашения к сотрудничеству.

Следите за стилем речи

Держите баланс, чтобы не использовать канцеляризмы, но при этом не скатываться в панибратство. Используйте конкретные аргументы и преимущества. «Кофе, печеньки» и «динамично-развивающаяся» компания» — это уже моветон.

Все эти действия требуют времени, особенно сбор информации о целевой аудитории. Но вы можете сэкономить время на рассылке вакансии и сборе ответов благодаря FriendWork. Эта система автоматизации рекрутинга возьмёт на себя всю рутину, разошлет письма кандидатам, сохранит историю взаимодействия с ними и сделает ещё много других полезных вещей.

Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно

Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Попробовать

Давайте дальше разберём, из каких блоков должна состоять вакансия, и как каждый из них правильно написать.

Структура вакансии

Структура должна продать должность хорошему специалисту и отсечь часть неподходящих кандидатов ещё на этапе чтения вакансии. Из чего такая структура состоит:

Название должности

В названии укажите основную специфику работы. Не «менеджер по продажам», а «менеджер по продажам автомобилей». Не «графический дизайнер», а «графический дизайнер для создания лендингов». Так вы сразу привлечёте узконаправленных специалистов, которые уже имеют опыт для конкретных задач.

Краткое описание компании на 2-3 предложения.

Так вы познакомите читателя с вашей фирмой и составите первое впечатление. Избегайте общих фраз, например, «мы быстро развиваемся» или «мы одни из лучших на рынке». Таких примеров сотни, а вам нужно выделиться.

Например, для программиста будет важно, какие технические задачи вы решаете, а для менеджера по продажам — уникальность продукта.

Условия работы

Зарплата, расположение офиса, дресс-код, график и другие преимущества. Задача блока — попасть в боли и желания целевой аудитории. Например, зарплата важна для всех. А вот наличие в офисе тренажёрного зала оценит менеджер, но вряд ли оценит уборщица.

Чёткое и конкретное описание задач

Оно не должно быть формальным и слишком очевидным.

Требования к кандидату

Формализованное описание требований подойдёт для стартовых и рабочих специальностей. Если вас интересует, как написать вакансию для творческого специалиста или руководителя, то расскажите о требованиях не стандартным и сухим языком, а проявите творческий подход.

В конце концов, все ищут профессионала, который вольётся в их корпоративную культуру, а не просто машину для выполнения задач. Такой подход привлечёт в команду не просто хороших специалистов, а единомышленников, которые будут вовлечены в процесс благодаря нематериальной мотивации.

Тут есть ещё один секрет — нематериальная мотивация всегда живёт дольше, чем мотивация на деньги, а значит, срок жизни сотрудника в команде будет выше, а текучесть — ниже.

И ещё один маленький лайфхак. Мы уже говорили, что нельзя обращаться к соискателю с позиции сверху. Этого можно избежать уже на визуальном впечатлении от вакансии.

Так будет казаться, что вы больше предлагаете, чем требуете. А это всегда воспринимается как выгода.

Дальнейшие действия читателя

Здесь напишите, как будет проходить отбор. Сколько будет этапов, с кем они будут проходить. Это будет тестовое задание или интервью. Так вы сразу отсечёте людей, которые не готовы проходить больше одного этапа или категорически не выполняют тестовые.

Но лучше процесс трудоустройства сильно не усложнять. Вы можете потерять крутого специалиста, просто потому что у него нет времени на 5 этапов отбора. То же относится к тестовому.

Призыв к действию

Вы должны попросить человека что-то сделать: отправить заявку на почту, пройти тест, позвонить или написать нанимающему менеджеру в мессенджер. Призыв к действию всегда увеличивает количество откликов на вакансию.

А ещё в конце можно поставить фразу-уловку, например: «Если вы внимательно прочитали текст вакансии, в сопроводительном письме приложите три самых успешных кейса». И потом у вас по откликам будет видно, кто внимательно прочитал вакансию, а кто просто откликнулся, чтобы откликнуться. Это тоже хороший критерий отсеивания кандидатов.

Чтобы упростить себе задачу, написать вакансию можно один раз в онлайн-сервисе для автоматизации рекрутинга FriendWork и воспользоваться автопубликацией на работных сайтах и своем карьерном портале. А дальше останется отбирать лучших кандидатов. FriendWork автоматизирует каждый этап общения с соискателем и заказчиком.

Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее

Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга

Итог: какой должна быть идеальная вакансия

Давайте подытожим, как написать вакансию идеального образца.
В каждом блоке вакансии опирайтесь на целевую аудиторию. Не пишите стандартные описания и не делайте разные вакансии похожими друг на друга. Каждая вакансия должна отличаться от другой даже в рамках одной компании, не говоря уже о том, что они будут очень разными в разных компаниях.

Правильно ли вы написали вакансию можно проверить в базовом чек-листе.

У хорошего специалиста всегда большой выбор вакансий. Поэтому ваша задача — максимально персонализировать описание, чтобы человек прочитал и подумал: «О, так это же всё про меня!». И тогда к вам придут действительно подходящие соискатели, и вам не придётся тратить кучу времени на бесцельные интервью.

Поделитесь нашей статьёй с коллегами, вдруг они прямо сейчас в поисках решения, как написать вакансию!