Как с помощью автоматизации рекрутинга распределенные по разным регионам сотрудники работают как одна команда

Кейс внедрения FriendWork
Спикер: Оксана Сыченко, руководитель департамента по управлению персоналом MacCoffee
О пользователе
Food Empire — мировой лидер по производству и реализации растворимых напитков, замороженных полуфабрикатов, кондитерских изделий и снеков. Руководство Food Empire находится в Сингапуре. В Москве находится российский бизнес MacCoffee. В зону ответственности российского офиса также входит управление структурными подразделениями в странах СНГ. Кроме того, есть производственная площадка в Яхроме и бизнес-единица в Казахстане.
  • Более 600 сотрудников
    Работают в Москве
  • 40 нанимающих менеджеров
    Работают с рекрутерами
  • 3 рекрутера
    Работают в сервисе FriendWork
  • Около 150
    Открытых вакансий в год
Ключевые критерии выбора сервиса FriendWork:
  • Удобная аналитика по проектам, кандидатам, срокам закрытия.
  • Понятный интерфейс.
  • Простота настройки сервиса под себя.
  • Наличие обучающих видео по работе в системе.
  • Быстрое реагирование на запрос.
  • Интеграция со всеми необходимыми порталами.
  • Соотношение цены и качества: выбиралась система, которая могла бы быстро подстроиться под рабочий процесс и была бы понятна как менеджеру, так и заказчику.
Большой плюс — наличие обучающих видео и вебинаров. На каждом этапе в них коротко и понятно объясняется, как работать в сервисе. А ещё удобно, что есть интеграция с разными порталами.
Оксана Сыченко, руководитель департамента по управлению персоналом MacCoffee
Изменения, которые произошли после внедрения FriendWork:
  • Процесс подбора стал открытым и понятным
  • Стало легко следить за воронкой подбора
  • Появилась сохраненная история взаимодействия с каждым кандидатом
  • Аналитические отчеты стали формироваться просто и быстро
  • Коммуникация с заказчиком стала более активной
    Они всегда могут зайти в сервис, посмотреть интересующие их моменты и сразу же задать вопросы, если они есть, HR-менеджеру.
  • Процесс подбора стал более прозрачным со стороны заказчика
    Он может отслеживать позицию каждого кандидата самостоятельно; соответственно, HR-менеджеру не приходится создавать письменные отчеты о соискателях.
  • Добавление резюме в базу стало проще и быстрее
  • Число обработанных кандидатов увеличилось
  • Удобная система позволяет выглядеть современными в глазах заказчиков
Хотите узнать, как FriendWork поможет именно вам?
Оставьте заявку прямо сейчас и скоро вы будете наслаждаться удобным и эффективным процессом рекрутинга.
Прозрачная коммуникация
Заказчики видят всю воронку и в любой момент могут задать вопрос рекрутеру
Раньше было сложно управлять воронкой подбора и отслеживать историю взаимодействия с кандидатами.

Сейчас процесс подбора стал открытым и понятным, заказчик может наблюдать за ним в любое время и отслеживать позицию каждого кандидата и историю взаимодействия со всеми соискателями.
Когда мы пользовались 1С, управлять воронкой было сложно. История общения с кандидатами не сохранялась. Здесь достаточно нажать на одну кнопку, и все данные разлетаются по ячейкам. Учитывая нашу специфику, важно видеть предыдущий приток и понимать, что с ним происходило. Эту возможность мы получили. Также появилась активная коммуникация с заказчиками. Перестали задавать вопросы: «Какой статус нашей позиции?», «Сколько посмотрели кандидатов?»
Оксана Сыченко, руководитель департамента по управлению персоналом MacCoffee
Единая база резюме
Резюме сохраняются из соцсетей, карьерных порталов и сайтов по подбору
Раньше приходилось вносить большие объёмы информации вручную, на загрузку резюме уходило от получаса на кандидата.

Сейчас достаточно нажать одну кнопку, и все данные разлетаются по специальным полям. В любой момент резюме можно подкорректировать.
Для нас наиболее ценное преимущество FriendWork— доступная платформа для пользователей из разных локаций. Наши менеджеры находятся на трёх площадках, есть региональные сотрудники, которые работают в разных городах: Астрахани, Ставрополе, Новосибирске. Наш выбор – это удобство, прозрачная коммуникация, возможность соединения на одной площадке разных людей. Приятно, когда люди работают в простой и понятной программе.
Оксана Сыченко, руководитель департамента по управлению персоналом MacCoffee
Совет HR, которые только встают на путь автоматизации:
Пользоваться сервисом и автоматизировать свои процессы. Это современный и понятный инструмент. Ничего сложного в нём нет, он адаптивный, и его возможности доступны для компаний разного масштаба.
Маргарита Трусилова, руководитель направления подбора и адаптации персонала
20% времени в месяц экономит HR-менеджер за счёт:
  • Загрузки резюме в один клик;
  • Скорости обработки кандидатов;
  • Прозрачной системы взаимодействия с кандидатами, которую заказчик может посмотреть в любое время;
  • Активной коммуникации с заказчиком;
  • Удобного управления воронкой подбора;
  • Возможности интегрироваться со всеми необходимыми работными порталами;
  • Автоматического формирования аналитических отчётов.
Хотите узнать, как FriendWork поможет именно вам?
Оставьте заявку прямо сейчас и скоро вы будете наслаждаться удобным и эффективным процессом рекрутинга.
Оставить заявку