Все права защищены
© 2012 - 2025 FriendWork Recruiter.

Апрельское обновление
FriendWork Recruiter:

Outlook-шаблоны, повторные
отклики и новые настройки
доступа

Апрель принес несколько точечных, но ощутимых изменений: больше автоматизации рутинных действий, более гибкие настройки и новые возможности для работы с кандидатами и интеграциями. Разбираем по порядку.

Импорт и экспорт анкет после проверки службой безопасности

Служба безопасности редко работает напрямую в ATS. Обычно это выглядит так: рекрутер выгружает данные, пересылает коллегам, те заполняют что-то в таблице, присылают обратно — и дальше всё вручную переносится в систему. Долго и с риском ошибок.
Теперь этот цикл автоматизирован:
  • экспортируете анкеты;
  • передаете файл в СБ;
  • получаете заполненный обратно;
  • загружаете в систему одним действием.
Результаты проверки оказываются там, где и должны быть, без ручного переноса.

Ограничение статусов по функциональной роли

Системные права — это одно. Но иногда нужно тоньше: чтобы нанимающий менеджер двигал кандидата только по своим этапам и не трогал статусы, которые ему не положены по процессу. Раньше это решалось договоренностями, теперь — настройками.
Для каждой функциональной роли на вакансии можно задать конкретный набор доступных статусов. Воронка остается управляемой, а регламенты соблюдаются.

Шаблоны писем-приглашений в Outlook

Казалось бы, небольшая задача — создать встречу в календаре. Но если делать это вручную десятки раз в неделю: копировать имена, подставлять время, не забыть добавить нужных участников и не перепутать комментарии с предыдущих этапов, накапливается рутина и раздражение.
Теперь при создании встречи в Exchange достаточно выбрать шаблон приглашения, а всё остальное система подставит сама. Дата, время, участники, контекст из прошлых этапов. Быстро и без ошибок.

Повторный отклик больше не «отказной»

Кандидат получил отказ, но через несколько месяцев снова откликнулся: вырос, набрался опыта, попробовал ещё раз. Логично дать ему шанс. Раньше система автоматически помечала его как отказного, и он выпадал из воронки раньше, чем его успевали рассмотреть.
Теперь повторный отклик обрабатывается как новый. Кандидат попадает в воронку в обычном режиме, и решение о нем принимает рекрутер, а не алгоритм на основе старой истории.

Гибкий экспорт анкет

Раньше при выгрузке анкет приходилось брать всё и потом вручную отбирать нужное. Теперь фильтрация до экспорта: задаете период и статус, получаете ровно тот срез, который нужен.
Например, только заполненные анкеты за последнюю неделю — для передачи в следующий отдел, без лишнего.

Массовый отказ через hh.ru с уведомлением

Массовый отказ по синхронизации с HeadHunter теперь сопровождается единым сообщением для всей группы кандидатов. Раньше нужно было либо писать каждому отдельно, либо оставлять без ответа. Теперь один шаг закрывает всю группу, и кандидаты получают обратную связь.

Новые триггеры для вебхуков

Список событий, на которые можно настроить отправку вебхуков, стал шире. Если вы строите интеграции с внешними системами — теперь можно реагировать на большее количество действий во FriendWork Recruiter и настраивать сценарии точнее.
Апрельские обновления получились именно такими, какими и должны быть хорошие рабочие улучшения: меньше рутины, меньше «ой, не туда нажал», меньше ручных переносов из таблиц обратно в систему.

Где-то система теперь сама подставит нужное, где-то — не даст случайно сломать процесс, а где-то просто сэкономит вам десяток однотипных действий в течение дня. Проверяйте, что уже успели попробовать, а что пока ждет своего часа в настройках.
А мы пошли готовить следующие обновления. В рутине рекрутера ещё слишком много мест, которые просятся на автоматизацию.
Сервис автоматизации найма для компаний
Меньше ручной работы — больше результатов в рекрутинге

Алёна Соколова
Редактор корпоративного блога FriendWork
Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе HR-новостей и новых статей
Читайте также