Вместе с Еленой Дуюн, HRD, бизнес-психологом и консультантом по подбору и развитию персонала, мы рассмотрели различные виды HR и их особенности. Из статьи вы узнаете, какие типы деятельности включает в себя HR-сфера, и каких уровней и высот можно достичь.

Некий Чендлер решил покорить сферу HR, но вот только не знает, как там всё устроено, с чего начать и чего ожидать.

Как окунуться в эту систему и начать понимать что к чему? Разобраться помогут 7 функций, на которых базируется вся система HR:

Каждая отрасль подразумевает разные обязанности, поэтому остановимся поподробнее, чтобы Чендлер и все заинтересованные могли понять, в какое русло направить свои умения:

Это ведение всех кадровых процессов – оформление трудовых договоров, трудовых книжек, приёма/перевода/увольнения сотрудника, составление нормативных документов и инструкций, оформление отпусков (в том числе и декретных), больничных листов и т.д.

Сюда относится сбор информации о потребностях компании в персонале, поиск и отбор сотрудников.

Вы берёте на борт нового сотрудника и помогаете ему освоиться на новом месте. Адаптация или онбординг – это процесс ознакомления с рабочим местом, командой и текущими проектами.

Сотрудники бывают разные: работоспособные и ленивые, творческие и зажатые. Аттестация персонала как раз направлена на то, чтобы оценить эффективность и профессионализм каждого сотрудника. Кроме того, это отличный способ мотивировать коллег и выявлять лидеров!

Специалисты этой отрасли берут на себя проведение мероприятий, направленных на повышение профессиональных навыков, внедряют новые HR-инструменты для мотивации сотрудников.

Включает в себя следующие функции: разработка и реализация корпоративной социальной политики, администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной политики.

Разработка и реализация системы операционного управления персоналом, введение новых стратегий привлечения и удержания перспективных сотрудников, планирование и осуществление различных мотивационных систем.

Но! Важно понимать, что далеко не всегда обязанности сотрудника сковываются рамками того или иного отдела. Так что, если Чендлер хочет и умеет выполнять разные функции, – это только приветствуется.

Справляться с обязанностями HR может помочь сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork. Он увеличивает скорость найма, помогает формировать аналитические отчёты в один клик, позволяет сделать стандартную воронку прозрачной и открытой.

Прямо из сервиса вы сможете общаться с кандидатом в любом мессенджере, а также легко и быстро переносить резюме подходящих кандидатов с карьерных порталов, из социальных сетей и сайтов по подбору в единую базу. Попробовать демо-версию FriendWork можно бесплатно.

Начав разбираться в HR-процессах, целеустремлённый Чендлер задумался, какой будет первая ступень его карьеры и до каких высот можно дослужиться. Рассмотрим все уровни по порядку:

Как правило, это стартовая позиция в HR. Ресечер занимается первичным поиском персонала. Он штудирует резюме кандидатов на сайте, обзванивает претендентов, приглашает на собеседования.

Осуществляет несколько функций, связанных с поиском новых сотрудников:

Занимается ведением кадрового учёта в компании, оформлением документов, написанием должностных инструкций. Если работа с бумагами – то, что вам нужно, не прогадаете!

Сфера деятельности тут уже куда шире. HR-manager задействован в процессе адаптации и мотивации. Задачи: поиск новых методов привлечения перспективных кадров, организация слаженной работы коллектива, проведение аттестации сотрудников.

Организатор мероприятий: тимбилдингов, конференций, корпоративных праздников.

«Универсальный» специалист. Его работа комбинируется из выполнения многих задач: найм персонала, оценка персонала, адаптация и мотивация сотрудников, грейдирование.

Это такой друг всем друзьям и помощник. Он следит за тем, чтобы сотрудникам было комфортно, и помогает решать профессиональные проблемы. People Partner – своего рода посредник между компанией и персоналом: он пытается налаживать равновесие в рабочих отношениях.

Взаимодействует с каждым подразделением и с каждым руководителем. Поддерживает и развивает стратегию компании, формирует бюджет, занимается процессами организационного планирования, распределяет полномочия.

Должность подразумевает глубокое знание и понимание всех аспектов работы в HR. Главный фокус этой позиции:
– стратегическое планирование;
– мониторинг существующих практик и политик;
– построение и масштабирование HR-процессов.

Не стоит забывать, что любую монотонную работу можно упростить независимо от вашей должности. HR справиться с этим поможет FriendWork. Сервис автоматизации рекрутинга поможет согласовывать вакансии с заказчиком за пару кликов, создавать шаблоны офферов и отказов и рассылать их автоматически.

FriendWork отправит вам, заказчику и кандидату напоминания об интервью и сохранит всю историю взаимодействия с кандидатом от поиска до приёма на работу.

Развиваться в сфере HR и подниматься по карьерной лестнице помогут 3 правила:

• Постоянное изучение новых вопросов. Ничто не стоит на месте, и вы не останавливайтесь на достигнутом! Изучайте, участвуйте в коучинге, проходите оценку своих знаний с коллегами.
  
  
• Общение. Общение помогает давать/воспринимать обратную связь и накапливать опыт. HR должны знать людей, а знать людей можно, только общаясь с людьми.
  
  
• Поисковая активность. Всё обновляется, в том числе сфера HR. Книги, вебинары, встречи – всё это полезно и помогает расширять знания и навыки.