Получить демо-доступ
Решение от FriendWork защищает ваши персональные данные и соблюдает самые строгие требования информационной безопасности (ИБ). Теперь отправка и получение писем работает через Impersonation.
Для подключения к корпоративной почте многие системы требуют ввести логин и пароль. Если эти данные хранятся ненадёжно, это может создать угрозу безопасности. Хотя некоторые системы не предусматривают использование технологии Impersonation, её применение может быть полезным. Однако именно технология Impersonation обеспечивает максимальную безопасность.
FriendWork предлагает решение — подключение через специальную учетную запись, которая позволяет работать с почтой без необходимости вводить пароли от рабочих аккаунтов и соблюдать все стандарты безопасности.
Вместо того, чтобы вводить личные корпоративные логины и пароли, вы вводите данные специального (сервисного) аккаунта. Это защищает ваши данные, сохраняет все удобства автоматизации и усиливает безопасность.
FriendWork предлагает решение — подключение через специальную учетную запись, которая позволяет работать с почтой без необходимости вводить пароли от рабочих аккаунтов и соблюдать все стандарты безопасности.
Вместо того, чтобы вводить личные корпоративные логины и пароли, вы вводите данные специального (сервисного) аккаунта. Это защищает ваши данные, сохраняет все удобства автоматизации и усиливает безопасность.
Как это работает
- Вы вводите данные специальной почты и адрес сервера почты.
- Указываете email для отправки и получения писем.
- FriendWork отправляет письма от выбранного email, соблюдая все требования информационной безопасности.
Технический механизм Impersonation работает как посредник: он выполняет только разрешенные действия от имени выбранных пользователей, и не требует доступа к их личным данным и паролям. Это гарантирует безопасность работы с почтой через FriendWork.
Важно: ваши IT-специалисты создают техническую учетную запись (УЗ) с ограниченными правами. Например, УЗ может подключаться только к конкретным почтовым ящикам, чтобы отправлять и получать письма от имени их владельцев. В FriendWork вы вводите данные этой технической учетной записи, а пароль от основной корпоративной почты нигде не используется.
Основные преимущества функции
1
Безопасность на новом уровне — вы используете только данные технической учетной записи, а пароли от корпоративной почты остаются конфиденциальными.
2
Удобство отправки и получения писем — отправка и получение происходит через техническую запись, но без ограничения функциональности.
3
Гибкость в настройке — выбирайте, от имени какого рекрутера будут отправляться письма. Так вы будете взаимодействовать с кандидатами более персонализированно.
4
Работает для всех клиентов — интеграция через Impersonation доступна не только для крупных компаний на выделенных серверах, но и для тех, кто работает с FriendWork в облачной версии. Все данные защищены, а пароли хранятся в зашифрованном виде.
Подключайте свою почту и выбирайте нужный почтовый ящик. Будьте уверены, что ваш процесс работы соответствует самым строгим требованиям информационной безопасности.
Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе HR-новостей
Читайте также
Tilda Publishing
Подпишитесь на рассылку FriendWork
Только польза и практика
Два раза в месяц отправляем дайджест с полезными материалами,
афишей и нестандартными решениями HR-задач
афишей и нестандартными решениями HR-задач
