Создавайте готовые маршруты и согласовывайте заявку по стандартам вашей компании с помощью нового функционала «Матрица согласования». Больше никаких ошибок: вам не придется заполнять весь маршрут согласования вручную!
Матрица согласования — это набор этапов, который будет автоматически подставляться по заданным в компании правилам при согласовании заявки.
Как работает
После того как вы создали заявку, маршрут согласования выбирается системой автоматически на основе роли пользователя и выбранного подразделения. Этапы из матрицы согласования удалять нельзя, но вы можете добавить дополнительные в случае необходимости.
Если у вас одно подразделение, в нем может быть столько маршрутов, сколько ролей. Например, в системе пять ролей, тогда может быть выбрано пять разных маршрутов.
При формировании маршрута или в процессе согласования любой согласующий может быть изменен. У матрицы есть дополнительная настройка, при которой пользователь, который изменяет согласующих, может выбирать согласующих из списка всех пользователей системы или из пользователей системы с определенной ролью.
Вы получаете
Заранее настроенный маршрут согласования, который автоматически подставляется при создании заявки. Обратите внимание, что маршрутов может быть столько, сколько вам необходимо.
Экономию времени и минимизацию ошибок при создании заявки.
Возможность создать отдельный маршрут, когда ни одно подразделение не выбрано. Обычно это происходит тогда, когда подразделения по каким-то причинам еще нет в оргструктуре.
Возможность задать отдельный маршрут для бизнес-единицы или юрлица при настройке матрицы. Например, в вашем юрлице 500 подразделений. Вы можете настроить один общий маршрут для 480 подразделений, а для 20 оставшихся настроить отдельный маршрут согласования.
Узнавайте больше о другом функционале FriendWork. Читайте, как работает модуль Оргструктура, или какие преимущества дает автоматическое закрытие позиций. FriendWork позволяет оптимизировать работу специалистов по подбору персонала, автоматизировать рутину и добиться действительно качественных результатов.