Если на 1 вакансию вы нанимаете 1 человека, HR-аналитика формируется просто. Но в процессе найма рекрутеры часто сталкиваются с ситуацией, когда на 1 вакансию требуется закрыть несколько позиций.

Например, вам нужно набрать 5 новых сотрудников на вакансию «Менеджер по продажам». Здесь структура отчётности усложняется и нередко возникает путаница.

Чтобы улучшить возможности для HR-аналитики и снизить риск ошибок при найме, мы ввели новую функцию «Автоматическое закрытие позиций».

Сервис отображал только даты открытия и закрытия всей вакансии. А чтобы увидеть, когда был подобран сотрудник на каждую отдельную позицию внутри одной вакансии, необходимо было формировать подробный отчет. Соответственно, намного сложнее рассчитывалось время закрытия позиции.

Также в интерфейсе не отображалось количество открытых/закрытых позиций в вакансии.

Теперь вы можете учитывать не только дату открытия и периоды приостановки поиска по всей вакансии, но и дату закрытия по каждой отдельной позиции внутри вакансии. Также нововведение позволяет видеть оставшееся количество позиций, которые ещё находятся в работе.

Например, по одной вакансии вы могли набирать трёх новых сотрудников постепенно. Первого приняли через неделю, второго нашли за 10 дней, а третьего спустя 3 недели, затем вручную закрыли вакансию и таким образом, дата закрытия вакансии — это дата принятия на работу третьего сотрудника. Соответственно, чтобы отследить, в какой срок были приняты первый и второй сотрудники, необходимо было сформировать подробный отчет («Расширенный экспорт») по этой вакансии.

Теперь же вам достаточно однажды настроить автоматическое действие при наступлении определенного статуса, например, «Оффер принят» или «Выход на работу», и сервис автоматически будет изменять количество открытых/закрытых позиций, а когда не останется открытых позиций, то автоматически предложит закрыть вакансию. Вам не придётся перепроверять и корректировать дату закрытия позиции вручную, что позволит сэкономить время и избежать ошибок. И вы сможете рассчитывать время закрытия нескольких позиций в вакансии намного легче и удобнее.

В разделе «Настройки», доступном администратору, необходимо назначить на выбранные статусы дополнительную логику, которая срабатывает при назначении данного статуса.

Давайте рассмотрим три варианта развития событий:

• При срабатывании действия «Закрытие позиции», счётчик автоматически увеличит количество закрытых позиций в вакансии;
• При закрытии всех позиций в вакансии, сервис предложит закрыть вакансию;
• При срабатывании действия «Открытие позиции», счётчик автоматически уменьшит количество закрытых позиций в вакансии. Это действие рассчитано на случай, когда кандидат уже после закрытия позиции по каким-то причинам не вышел на работу или был уволен.

Обо всех автоматических изменениях сервис предупреждает вас в окне создания статуса.

На странице Вакансии в выгружаемый отчет добавлены столбцы «Всего позиций», «Открытые позиции» и «Закрытые позиции». Это помогает намного легче отслеживать высокоуровневую аналитику, например, когда нужно быстро посмотреть динамику закрытия вакансий за месяц.

При этом в низкоуровневой аналитике FriendWork вы по-прежнему можете формировать подробные отчеты и по кандидатам, и по вакансиям. Например, с помощью отчета «Расширенный экспорт» вы можете увидеть, когда кандидаты на вакансию приняли офферы или вышли на работу.