Раньше подобные системы были тяжеловесными и негибкими. Сегодня российские разработчики (и FriendWork среди них) предлагают ПО, которые способны объединить в едином интерфейсе множество функций и предложить комплексные решения для развития персонала.

Представьте ситуацию. Данные о ваших сотрудниках находятся в нескольких разных сервисах, которые не связаны один с другим. Отдельный сервис для учёта рабочего времени и выплаты зарплаты и премии. Другой — для подбора персонала. Третий — для онбординга. Четвёртый — для обучения.

В результате мы получаем мозаичную систему и можем потратить полчаса на то, чтобы выяснить, все ли сотрудники прошли назначенное им обучение. Или откроем конкурс на топ-менеджерскую позицию и будем искать неделями, тогда как подходящий специалист есть внутри команды. Такие ситуации случаются часто, если в компании нет системы управления человеческим капиталом.

НСМ объединяет разрозненные данные в единую экосистему, в которой могут работать и эйчары, и руководители, и другие сотрудники.

То есть НСМ — система, которая помогает автоматизировать все HR бизнес-процессы: рекрутинг, онбординг, обучение, развитие сотрудников — и всё это в едином интерфейсе.

НСМ — информационная система, которая «собирает под одной крышей» все процессы, связанные персоналом. Их можно разделить на 5 крупных групп.

Например, FriendWork — сервис автоматизации рекрутинга с полным функционалом для сотрудников и руководителей (модули сорсинга и работы с резюме, прескрининга, коммуникаций, интервью и оценки кандидатов, согласования, аналитики). Система подходит для точечного и массового подбора, сокращает цикл найма в 2 раза, стоимость найма и трудозатраты рекрутеров на 20-40%.

То есть система адаптации новых сотрудников: доступ к нужным ресурсам, информация о компании, обучение.

Хорошая НСМ представляет автоматический доступ новых сотрудников к учебным материалам. А ещё можно автоматизировать назначение куратора или наставника для нового сотрудника, выдать после прохождения онбординга тесты с автоматической проверкой.

Сюда относят расчёт вознаграждений, систему премирования, аналитику, которая поможет, например, посмотреть, влияет ли система вознаграждений на эффективность работы сотрудников.

Система хранит данные о сотрудниках, помогает анализировать уровни их навыков и формировать индивидуальные планы развития.

Продвинутые НСМ включают все ресурсы, связанные с корпоративным обучением: учебные курсы, контроль знаний, систему сопровождения, аналитику.

Пользуясь НСМ-системой, вы быстро находите ответы на вопросы:

• Какие специалисты в компании нуждаются в обучении?
  
  
• Есть ли потребность в найме новых сотрудников?
  
  
• Кто проходит обучение регулярно, а кто уже несколько лет не повышал квалификацию?
  
  
• Можем ли мы закрывать вакансии внутренними специалистами и чему их нужно научить, чтобы это стало возможно?
  
  
• Каких специалистов и сколько нужно набрать, чтобы масштабировать компанию?
  
  
• Как увеличить вовлечённость сотрудников?
  

И десятки других.

НСМ — это прежде всего история про выстроенные и продуманные процессы. И вот на какие цели внедрение этого инструмента может повлиять.

С помощью НСМ в компании можно выстроить понятную систему управления кадрами: с индивидуальными планами развития сотрудников, регулярным обучением, аналитикой.

Бонус от такого вдумчивого подхода к управлению человеческим капиталом — привлечение кадров, которые заинтересованы в собственном развитии и рассматривают выстроенные процессы в компании как весомый бонус.

То есть уйти от корпоративного обучения «для галочки» к продуманной системе развития сотрудников.

НСМ автоматизирует рутинные HR-процессы и позволит ускорить процесс найма сотрудников и сделать его прозрачным и масштабируемым.

Как это работает на примере FriendWork:

• вместо работы в табличках Excel вы получаете систему, в которой импорт резюме и другие рутинные процессы происходят нажатием одной кнопки и в режиме единого окна;
  
  
• можете работать с единой базой кандидатов, с гибким поиском и распределением резюме по воронке подбора;
  
  
• развёрнутая аналитика, которая помогает увидеть, насколько эффективно работают рекрутеры.
  

Если вы подбираете НСМ-систему для компании, вот на какие критерии стоит обратить внимание:

Например, вам нужна система, чтобы:

• сделать HR-процессы в компании прозрачными;
  
  
• масштабировать команду и нанимать больше людей, не раздувая при этом штат эйчаров;
  
  
• выстроить систему управления талантами внутри компании.

Не ограничивайтесь только этапом подбора. Будет здорово, если вы выстроите путь сотрудника в компании от подбора до онбординга, обучения, роста и ухода на пенсию (или увольнения).

Посмотрите, как выстроены процессы сейчас и какие из них вы хотите автоматизировать.

Система управления человеческим капиталом — это удобный инструмент для среднего и крупного бизнеса, который поможет выстроить процессы в HR, автоматизировать рутинные операции и сократить время и деньги на подборе персонала.