Групповое интервью — это как шведский стол для рекрутера: можно сразу «попробовать» несколько кандидатов и выбрать самых подходящих. Но, как и в любом деле, здесь есть свои хитрости. Если подойти к процессу с умом, вы не только сэкономите время, но и найдете тех, кто идеально впишется в вашу команду. Главное — знать правила сервировки!

Групповое интервью — это не просто способ сэкономить время, а настоящая находка для рекрутера.

Вот два ключевых плюса:

1. Экономия времени и сил. Представьте: вместо того чтобы раздавать анкеты и тестовые задания каждому кандидату по отдельности, вы можете провести всё это сразу с группой. Анкетирование, тесты, бизнес-игры — всё в одном флаконе! Особенно удобно, когда нужно найти сразу несколько сотрудников среднего звена.
2. Идеально для вакансий, где важны коммуникативные навыки. Продажи, работа с клиентами, разрешение конфликтов — всё это легко оценить в групповом формате. Вы сразу увидите, кто умеет договариваться, кто держится уверенно под давлением, а кто просто мастер командной работы. И всё это — за один сеанс!

Групповое интервью — это круто, но не всегда и не для всех.
Вот когда стоит выбрать другой формат:

1. Если вы ищете топ-менеджера. Это как выбирать редкий экземпляр вина: важно не только содержание, но и «букет» — опыт, достижения, отзывы и личные качества. Тут нужен индивидуальный подход.
2. Если кандидаты слишком разные. Представьте: в одной комнате — опытный профессионал, а в другой — новичок с блеском в глазах. В групповом формате талантливый, но скромный кандидат может просто затеряться на фоне более напористых. А вам точно нужен такой риск?

Чтобы групповое интервью прошло как по маслу, нужно подготовиться.

Мы собрали рекомендации экспертов, которые помогут вам провести собеседование на высшем уровне:

1. Четко определите цель. Что вы хотите получить: раскрыть кандидатов в комфортной обстановке или устроить им стресс-тест? Каждый ваш вопрос должен быть осмысленным и вести к результату. Не спрашивайте просто так — спрашивайте с целью.

2. Готовьтесь так же тщательно, как к индивидуальному собеседованию. Пропишите профиль должности, представьте портрет идеального кандидата и подумайте, кто будет в группе: мужчины, женщины, опытные профессионалы или новички. Мелочи имеют значение!
3. Составьте четкий план. Определите правила игры: что вы расскажете кандидатам, как будет проходить интервью и что от них ожидается. Чем яснее план, тем меньше неожиданностей!

Многие компании любят сюрпризы и не предупреждают кандидатов о формате собеседования. Некоторые рекрутеры считают это рискованным, но если ваша цель — проверить, как человек поведет себя в стрессовой ситуации, такой подход может быть оправдан. Правда, будьте готовы к тому, что не все кандидаты оценят вашу креативность — кто-то может просто уйти.

4. Создайте презентацию компании, которая вдохновляет. Она должна не просто рассказывать о вашей организации, а мотивировать кандидатов показать себя с лучшей стороны. Покажите, почему работать с вами — это круто, и дайте понять, что здесь их ждут настоящие возможности для роста. Ведь кто не захочет стать частью чего-то большого и интересного? Кстати, тут мы писали про HR-бренд:
14 эффективных советов по развитию
HR-бренда — это интересно!

А чтобы оптимизировать процесс собеседования и найма, используйте систему автоматизации рекрутинга FriendWork. CRM автоматизирует рутинные задачи: отправляет приглашения на интервью и письма по шаблонам, составляет аналитические отчеты, собирает резюме подходящих кандидатов с карьерных порталов, соцсетей и сайтов по подбору в единую базу. С FriendWork у вас точно будет время на проработку плана группового собеседования.

Групповое собеседование — это как спектакль в трех актах. И вот как его правильно поставить:

Акт первый: знакомство и правила игры.
Ваша задача — заинтересовать кандидатов, рассказать о вакансии и объяснить, почему работать с вами — это выгодно. Не забудьте установить правила: кто говорит, когда и как. Например, «Не перебиваем друг друга». Это поможет всем чувствовать себя уверенно. И да, сразу скажите, сколько продлится собеседование, чтобы никто не нервничал из-за неопределенности.

Акт второй: кандидаты в центре внимания.
Теперь очередь соискателей. Задавайте вопросы, давайте тестовые задания или устраивайте командные игры — всё зависит от ваших целей. Ваша задача — внимательно наблюдать, кто как себя ведет, кто лидирует, а кто предпочитает оставаться в тени. Это самый важный этап, так что не пропустите ни одной детали!

Акт третий: финал с ответами на вопросы.
Время для развязки! Ответьте на вопросы кандидатов, проверьте контактные данные и расскажите, что будет дальше. Когда ждать обратной связи? Как проходит отбор? Если соискателей много, предупредите, что свяжутся только с теми, кто прошел дальше. Иначе кандидаты начнут нервно проверять телефоны каждые пять минут.

Вот и всё! Три этапа — и вы на шаг ближе к идеальному сотруднику.

Групповое интервью — это как домашняя вечеринка: если всё продумать, гости уйдут с приятными впечатлениями. Но если подготовиться спустя рукава, можно получить хаос вместо результата.

Чтобы избежать катастрофы, запомните несколько важных правил:

1. Не перегружайте «вечеринку». Приглашайте не больше 5–7 кандидатов (лучше нечетное число). Если планируете делить их на группы, продумайте это заранее. А если участников много, возьмите себе помощника — одному уследить за всеми будет сложно.
2. Не превращайте собеседование в стресс-тест. Кандидаты и так нервничают, так что избегайте высокомерия или пренебрежения. Ваше поведение — это лицо компании. Будьте внимательны и уважительны, чтобы не отпугнуть талантливых людей.
3. Читайте между строк. Изучите основы психологии: мимика и жесты расскажут о кандидате больше, чем его слова. Кто ищет поддержки у коллег? Кто справляется со стрессом? Кто открыт к диалогу, а кто замкнут? Эти детали помогут вам сделать правильный выбор.

4. Не оставляйте кандидатов в неведении. После собеседования важно вовремя уведомить всех участников о результатах. Помните: нет плохих кандидатов — есть те, кто подходит или не подходит конкретной вакансии. Даже отличный специалист может не вписаться в корпоративную культуру.
5. Автоматизируйте рутину. Рассылка писем с результатами — это важно, но утомительно. Доверьте это сервису FriendWork: загрузите шаблон письма, установите время отправки, и система сделает всё за вас.
6. Используйте чек-лист. Чтобы ничего не упустить, мы собрали ключевые рекомендации из статьи и подготовили для вас чек-лист по проведению группового интервью. С ним вы точно не забудете о важных деталях!

Чтобы групповое собеседование прошло как по маслу, мы собрали для вас самые полезные рекомендации и оформили их в удобный чек-лист.

Теперь вы готовы провести самое продуманное, продуктивное и профессиональное групповое интервью. Будьте доброжелательны, внимательны, четко представляйте свою цель и тогда вы непременно ее добьетесь!

И пусть ваше групповое собеседование станет не только эффективным, но и приятным для всех участников!