Заполняйте поля, согласовывайте условия со всеми заинтересованными лицами и начинайте подбор. Как это происходит? Сначала все заинтересованные лица проверяют описание заявки, а затем дополняют требования и условия и подтверждают необходимость в новом сотруднике.

Но ведь нюансов больше, как всё учесть? FriendWork подумал об этом за вас, упростил и автоматизировал весь процесс, чтобы вы ничего не упустили. Подробности ниже.

Рассмотрим три частых случая из практики.

Первый — рекрутер берет заявку и начинает работать над вакансией. Через некоторое время к нему приходит нанимающий менеджер и говорит, что указанные в вакансии требования неверны, он имел в виду другие критерии подбора.

Второй — найден хороший кандидат, начинается процесс согласования. На этом этапе выясняется, что зарплатная вилка, которую компания может предложить, меньше вилки, озвученной кандидату. И теперь компания не может удовлетворить зарплатные ожидания кандидата.

И третий — сотрудника почти что наняли. Но внезапно выясняется, что планы компании изменились и человек на данную должность уже не нужен.

Согласитесь, все три ситуации довольно неприятны, и в них очень не хотелось бы оказаться. К сожалению, они происходят довольно часто, особенно в крупных компаниях.

Причиной является отсутствие процедуры согласования заявки. У нанимающего менеджера нет четкой структуры, используя которую он может указать в заявке необходимые требования к кандидату, согласовать ее со всеми заинтересованными лицами и закрепить полученные договоренности. В итоге вакансия аннулируется, меняется зарплатная вилка, сроки или требования.

Отмена вакансий — боль для рекрутеров. Сотрудники впустую тратят огромное количество времени, а ведь вместо этого можно уделять больше внимания отбору или адаптации людей, которые выходят на работу и готовы начать приносить прибыль и пользу. Рекрутеры тратят силы на вакансии, которые никогда не закроются. Компания терпит убытки, оплачивая труд руководителей и специалистов, задействованных в проведении собеседований.

Новый функционал FriendWork позволяет компании экономить время и деньги, не сбавляя темпов развития, а также придерживаться единой процедуры согласования заявок. Если за каждым сотрудником, участвующим в согласовании заявки, закреплены обязательства по утверждению критериев вакансии, то он с большей ответственностью относится к своим задачам.

Функционал FriendWork помогает отделу подбора подать заявку по утвержденному формату компании, а значит, вся важная для подбора информация будет зафиксирована. Это существенный фактор в экономии средств и времени.

Мы подумали о вас и создали очень гибкую структуру создания заявки. Согласовывайте любую заявку с минимальными временными затратами. Всё это делается в четыре простых шага.

1 шаг. Нанимающий руководитель входит во FriendWork и заполняет заявку для нового сотрудника.

2 шаг. Далее он добавляет в маршрут согласования всех заинтересованных лиц и отправляет заявку, либо список согласующих формируется сервисом автоматически на основе оргструктуры компании и может быть дополнен вручную.

3 шаг. Все указанные лица получают уведомления на почту и переходят в систему для дополнения и согласования заявки.

4 шаг. Ответственный за распределение заявок создает вакансию на основе согласованной заявки. После этого начинается процесс подбора.