+7 (495) 150-25-70
Получить демо-доступ
Следите за движением кандидатов, оценивайте эффективность работы рекрутеров, выявляйте проблемные точки и повышайте общую продуктивность.
Процесс рекрутинга — это динамичная система, состояние которой меняется каждый день, а иногда и каждый час. В найме часто возникают сложности с визуализацией и анализом текущих процессов. Трудно быстро оценить, как кандидаты продвигаются по этапам отбора, где происходят основные отказы и откуда приходят лучшие сотрудники.
Когда нет ясной визуализации и анализа данных, возникают проблемы, которые замедляют и усложняют работу HR-отдела:
В итоге процесс становится запутанным и затратным, результаты низкие, а вакансии закрываются медленно.
Чтобы следить за наймом, мы создали в FriendWork страницу с дашбордами, которые будем обновлять под ваши бизнес-задачи.
Первый дашборд — «Воронка с детализацией», где весь процесс найма отображается на одном экране. Все этапы и источники кандидатов представлены так, что можно быстро реагировать на проблемы и скорректировать работу.
- Невозможность оперативно выявить узкие места. Без доступных метрик и визуализации этапов работы сложно понять, на каком этапе и у кого кандидаты теряются, либо наоборот, слишком много переходит на следующий уровень воронки. Это замедляет закрытие вакансий, и подходящие кандидаты уходят к конкурентам.
- Потери времени и ресурсов. Рекрутерам приходится вручную собирать данные, анализировать отчеты и устранять неполадки. Это отнимает много времени и ресурсов, которые можно было бы направить на привлечение лучших кандидатов.
- Непрозрачность процесса подбора. Если руководители не видят прогресс команды в реальном времени, контролировать работу становится сложнее. Без визуальных данных о ключевых этапах и показателях сложно быстро реагировать и скорректировать стратегию.
- Запросы заказчиков. Заказчики также ценят, когда все этапы работы полностью ясны и открыты. Когда они не видят активного прогресса и не могут сравнить текущую работу с предыдущими периодами, возникает недоверие. Заказчики хотят быть уверены, что приоритетные вакансии будут закрыты вовремя, и рекрутинг не снижает темп работы.
- Ошибки в распределении бюджета. Без анализа источников кандидатов сложно понять, какие каналы привлечения действительно работают. Компании могут тратить значительные средства на неэффективные источники, теряя возможность оптимизации бюджета.
В итоге процесс становится запутанным и затратным, результаты низкие, а вакансии закрываются медленно.
Чтобы следить за наймом, мы создали в FriendWork страницу с дашбордами, которые будем обновлять под ваши бизнес-задачи.
Первый дашборд — «Воронка с детализацией», где весь процесс найма отображается на одном экране. Все этапы и источники кандидатов представлены так, что можно быстро реагировать на проблемы и скорректировать работу.
Как это работает
Дашборд «Воронка с детализацией» предлагает гибкий и мощный функционал, который помогает глубже анализировать рекрутинг. С его помощью вы можете легко настроить фильтры, управлять метриками, работать с подстатусами и отслеживать конверсии, адаптируя систему под индивидуальные процессы вашей компании.
Рассмотрим основные возможности более детально.
Рассмотрим основные возможности более детально.
- Фильтры. Настройка фильтров позволяет гибко управлять данными на дашборде. Вы можете отфильтровать кандидатов по вакансиям, региону, статусу и категории вакансии, сотрудникам, роли, центрам подбора, заказчику и другим важным параметрам. По умолчанию этот фильтр отключен. Вы сможете настроить его так, как нужно вам.
- Конверсия этапов показывает, какой процент кандидатов проходит на следующий этап. Например, если из 100 кандидатов следующий этап прошли только 20, то конверсия составит 20%. Конверсия считается для каждого статуса отдельно. Подстатусы при этом не учитываются.
- Конверсия воронки показывает, какой процент пользователей, пришедших на первый этап воронки (например, «Новый»), переходит на просматриваемый этап (совершает целевое действие, например, выходит на работу). Выражается в процентах и рассчитывается по формуле: конверсия = количество человек на текущем этапе / количество кандидатов на первом этапе * 100%.
- Метрики. Дашборд отслеживает ключевые метрики, такие как количество вакансий, число нанятых кандидатов, среднее время закрытия позиции и среднее время кандидата в подборе. Эти метрики помогают быстро понять, как идет найм, и где нужно усилить работу команды.
- Подстатусы. Возможность детализировать этапы подбора с помощью подстатусов позволяет углубиться в анализ каждого этапа. Вы можете увидеть, сколько кандидатов проходит через подстатусы и как они распределены по источникам.
- Источники кандидатов. Дашборд помогает анализировать источники, из которых приходят кандидаты (работные сайты, социальные сети, агентства). Это позволяет лучше распределять ресурсы и усилия, концентрируясь на самых эффективных каналах привлечения.
- Настройка визуализации. Система позволяет настроить диаграммы под ваши задачи, скрыть ненужные статусы, а также включить или отключить отображение подстатусов. Это делает дашборд более гибким и удобным для ежедневной работы.
Дополнительные возможности воронки с детализацией
Работа с источниками кандидатов
Анализ источников – важный элемент работы с кандидатами. Источники кандидатов в воронке помогают увидеть, откуда они приходят: с работных сайтов, через социальные сети или рекрутинговые агентства.
Как это работает:
Как это работает:
- Источники отображаются в правой части «Воронки подбора»
- Система группирует всех кандидатов, которые попали в воронку на основе выбранных фильтров, и разбивает их по источникам
- Так вы понимаете, какие каналы приносят больше всего кандидатов и как они проходят через этапы
Отслеживание источников помогает грамотно распределять усилия команды, бюджеты на рекламу и корректировать каналы привлечения. Вы будете тратить средства только на те источники, которые действительно работают.
Работа с подстатусами
Подстатусы помогают углубить анализ этапов работы, чтобы изучить данные внутри каждого основного статуса.
Как это работает:
Как это работает:
- Подстатусы отображаются как часть воронки кандидатов, и их можно детализировать
- Вы можете видеть количество кандидатов на каждом подстатусе и разбиение по источникам
- Так вы контролируете, как движутся кандидаты внутри конкретных этапов
Такой глубокий анализ позволяет точнее выявлять проблемные моменты и оптимизировать работу там, где необходимо.
Настройка под индивидуальные процессы компании
Дашборд в FriendWork гибко настраивается под нужды каждой компании. Вы можете убрать ненужные статусы и отображать только те, которые вам важны.
Как это работает:
Как это работает:
- В настройках можно скрыть статусы, на которых нет кандидатов
- Зайдите в раздел «Настроить видимость статусов» и исключите ненужные этапы
- Подстатусы автоматически скрываются вместе с основными статусами, что делает интерфейс более компактным
Это упрощает анализ данных и ускоряет работу рекрутеров за счет отображения только актуальной информации.
Полезные функции и возможности
С этими функциями вы сможете детально анализировать и контролировать все этапы рекрутинга.
- Просмотр источников на выбранном статусе. Вы можете выделить конкретный статус в воронке кандидатов или отказов и увидеть источники кандидатов на этом этапе.
- Просмотр кандидатов на подстатусе. Если вам нужно увидеть, сколько кандидатов прошло через подстатусы, откройте их и оцените данные по каждому из подстатусов в процентном соотношении.
- Объем подбора и количество обработанных вакансий в определенный период. Вы можете проанализировать, сколько вакансий было в фильтре в конкретный период времени, а также сколько позиций требовалось заполнить по каждой вакансии. Дополнительно можно увидеть количество нанятых кандидатов, что дает ясное представление о финальной эффективности подбора и заполнении позиций.
Под фильтрами расположены метрики, которые помогают измерять эффективность найма:
1
Вакансий — общее число вакансий, прошедших через фильтры;
2
Позиций в вакансиях — число открытых позиций в выбранных вакансиях;
3
Кандидатов нанято — это число кандидатов, которым был присвоен закрывающий статус. Этот статус определяет администратор системы, если включена функция «Автоматическое закрытие позиций». Подробнее об автоматическом закрытии позиций.
4
Время закрытия позиции — среднее время от открытия вакансии до присвоения кандидату закрывающего статуса. Рассчитывается для каждого финалиста, затем выводится среднее значение. Работает при включённом функционале «Автоматическое закрытие позиций» и настроенных закрывающих статусах.
5
Время кандидата в подборе — среднее количество дней, которое кандидат проводит в воронке, от первого статуса до закрывающего. Рассчитывается для каждого финалиста отдельно, затем выводится среднее значение. Также работает при включённом функционале автоматического закрытия позиций и настроенных закрывающих статусах.
Эти метрики помогают понять, насколько хорошо работает HR-процесс, и найти проблемные места, где теряется больше всего кандидатов.
Еще детальнее о трех важных метриках мы написали в статье «Три ключевые метрики для контроля подбора на одном дашборде».
С помощью обновленного дашборда «Воронка с детализацией» вы сможете настроить метрики и графики под свои задачи, углубить анализ по источникам кандидатов и подстатусам, а также убрать лишние элементы интерфейса.
Эти функции помогут вам лучше управлять подбором персонала и улучшить работу команды.
Попробуйте обновленный дашборд уже сейчас и убедитесь в его эффективности!
Еще детальнее о трех важных метриках мы написали в статье «Три ключевые метрики для контроля подбора на одном дашборде».
С помощью обновленного дашборда «Воронка с детализацией» вы сможете настроить метрики и графики под свои задачи, углубить анализ по источникам кандидатов и подстатусам, а также убрать лишние элементы интерфейса.
Эти функции помогут вам лучше управлять подбором персонала и улучшить работу команды.
Попробуйте обновленный дашборд уже сейчас и убедитесь в его эффективности!
Алёна Соколова
Редактор корпоративного блога FriendWork
Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе HR-новостей
Читайте также
Tilda Publishing
Подпишитесь на рассылку FriendWork
Только польза и практика
Два раза в месяц отправляем дайджест с полезными материалами,
афишей и нестандартными решениями HR-задач
афишей и нестандартными решениями HR-задач
