[NEW!] Автоматизация сбора согласий на ОПД теперь и в On-Premise версии

Все статьи

Мы выпустили обновление для пользователей On-Premise версии FriendWork, которое открывает доступ к функционалу автоматизации сбора согласий на обработку персональных данных (ОПД). Теперь компании, работающие в локальных контурах, смогут воспользоваться всеми преимуществами, которые ранее были доступны только в облачной версии. Работа с персональными данными станет еще проще, безопаснее и соответствовать требованиям законодательства.

4 преимущества обновления для пользователей On-Premise версии

Экономия времени и ресурсов: автоматизация рутинных задач поможет HR-специалистам сосредоточиться на более значимых задачах рекрутинга.
Соответствие законодательству: весь процесс сбора согласий полностью соответствует требованиям закона о персональных данных, что снижает юридические риски.
Индивидуальный подход к кандидатам: персонализация сообщений и страниц принятия решений помогает улучшить восприятие компании и повысить лояльность кандидатов.
Удобство и гибкость: возможность выбора между SMS и email делает процесс взаимодействия с кандидатами более гибким и удобным.

Как работает обновление функционала сбора согласий

В FriendWork уже реализована функциональность, которая позволяет направлять запросы и получать согласия на обработку персональных данных в электронном виде. Этот функционал теперь доступен и в On-Premise-решениях. Это значит, что независимо от используемой конфигурации, ваша компания может воспользоваться всеми преимуществами автоматизированного сбора согласий.

Основные особенности обновления:

Универсальность для On-Premise решений. Независимо от того, какое программное обеспечение использует ваша компания, функционал сбора согласий будет работать для всех On-Premise версий.

Автоматизация процесса сбора согласий. Пользователи On-Premise версии теперь могут автоматизировать отправку запросов на согласие и отслеживание их статусов. Система берет на себя всю рутину, и HR-специалисты смогут сосредоточиться на более важных задачах. Это особенно полезно при работе с большим количеством кандидатов, когда вручную управлять процессом непросто.

Отдельная база данных. Все данные хранятся в отдельной базе. Это повышает безопасность и надежность обработки информации. При этом особые требования к структуре хранимых данных не предъявляются. Решение гибкое и легко адаптируется под нужды компании.

Работа в закрытых контурах. Для экземпляров, развернутых в закрытых контурах, решение работает без использования DMZ (Demilitarized Zone), что особенно важно для компаний с повышенными требованиями к безопасности данных.

Многоканальная отправка запросов. Теперь пользователям On-Premise версий доступен способ отправки запросов: по SMS или email. В зависимости от интеграции с SMS-провайдером, пользователи таких версий смогут отправлять запросы на согласие в удобном для них формате. Это ускорит получение ответов от кандидатов.

Централизованное управление и контроль статусов согласий. Все запросы и ответы на согласия теперь централизованы в единой системе и для пользователей On-Premise версий.

В FriendWork реализовано четыре состояния согласия, которые уже доступны и в On-Premise-решениях:

Запрос не направлялся;
Запрос отправлен;
Согласие предоставлено;
Отказ в обработке данных.

Такой подход обеспечивает прозрачность и контроль на всех этапах взаимодействия с кандидатами, упрощая управление процессом и минимизируя риски ошибок.

Гибкость и персонализация. Обновление предоставляет возможность настраивать текст сообщений кандидатам на email или в SMS, а также адаптировать текст на странице принятия решения. Благодаря этому, компании могут обеспечить индивидуальный подход к каждому кандидату, учитывая корпоративный стиль и юридические требования. Это повышает доверие кандидатов и делает процесс взаимодействия более эффективным.

Как отправить запрос на согласие?

Процесс отправки запроса во FriendWork прост и интуитивно понятен:

Перейдите в профиль кандидата.

Нажмите «Запросить согласие».

Выберите тип запроса — SMS или email.

Нажмите «Отправить».

После того, как кандидат примет решение, соответствующие изменения автоматически отобразятся в сервисе.

Дополнительно к функциям обработки ОПД в FriendWork можно приобрести следующие платные опции:

Автоматическая отправка запроса на обработку персональных данных при изменении статуса кандидата. Функция реализует возможность автоматически отправлять запрос на согласие при каждом изменении статуса кандидата в процессе подбора. Исключает необходимость ручной отправки запросов, снижает вероятность ошибок и ускоряет процесс получения согласий, обеспечивая соответствие требованиям законодательства.

Автоматическое удаление персональных данных (деперсонализация) при отсутствии согласия. Функция автоматически удаляет персональные данные кандидатов (ФИО, телефон, email), если согласие на их обработку не получено в установленный срок. При этом в системе остается ID кандидата, резюме и вся история подбора. Так компания соблюдает требования законодательства по защите данных, минимизирует риски хранения несанкционированной информации и поддерживает порядок в базе данных.

Настройка строгой последовательности статусов. Эта функция позволяет задать фиксированный порядок перехода кандидатов по этапам подбора, исключая пропуск важных шагов. Рекрутер сможет перемещать кандидата только по заранее установленным сценариям, например, со статуса «Новый» только на «Приглашение» или «Отклонен». Упрощает контроль процесса, предотвращает ошибки и обеспечивает точность данных в аналитических отчетах.

Обновление FriendWork для On-Premise версии — это мощный инструмент для тех, кто ценит безопасность, эффективность и индивидуальный подход в процессе подбора персонала.

Попробуйте функциональность FriendWork в действии и узнайте, как наша система может улучшить ваши HR-процессы!

Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно

Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза!

Попробовать

Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе HR-новостей