[NEW!] Закрепление функций сотрудников по вакансии: определите ответственных за каждый этап подбора

Создайте команду для каждой вакансии, гибко распределяя функции сотрудников.
Рекрутеры, ресерчеры, нанимающие менеджеры и технические эксперты часто выполняют разные функции по нескольким вакансиям. Без чёткого понимания зоны ответственности каждого сотрудника сложно распределять задачи и оценивать результаты работы.

Если в системе не отображены функции сотрудников в вакансии, возникают риски, влияющие на эффективность работы команды:

  1. Непрозрачность процессов. Сложно понять, кто отвечает за поиск, первичный отбор или финальное согласование, что приводит к путанице и замедлению подбора.
  2. Неясный объём работы. Если функции сотрудников не закреплены, сложно оценить, какой объём задач каждый из них должен выполнить, что затрудняет планирование и распределение нагрузки.
  3. Невозможность оценить результаты. Без чёткого распределения ответственности трудно понять, кто и как влияет на успех подбора.
  4. Риск утечки данных. Если доступ к информации не настроен, сотрудники могут увидеть конфиденциальные данные, которые им не предназначены.

Мы добавили новую вкладку «Команда», где можно назначать функции сотрудникам и определять их уровень доступа к полям вакансии.

Теперь при назначении на вакансию можно:

  • Настраивать список функций под потребности компании (в зависимости от тарифа).
  • Назначать участников подбора — рекрутеров, ресерчеров, нанимающих менеджеров или технических экспертов — с учётом их прав и возможностей.
  • Ограничивать доступ к конфиденциальной информации для сотрудников с определёнными функциями (в зависимости от тарифа).
  • Объективно оценивать вклад каждого в процесс подбора.

Эти функции помогают четко распределять задачи и делать работу с вакансией более прозрачной.

Как это работает

  1. Пользователь заполняет основную информацию о вакансии и нажимает «Создать».
  2. После создания вакансии система автоматически открывает вкладку «Команда».
3. Пользователь назначает ответственного рекрутера, нанимающего менеджера и остальных участников команды.
4. Все назначенные сотрудники получают доступ в соответствии со своими правами в системе.
5. В зависимости от функций сотрудников, некоторые поля могут быть скрыты для них.
Так можно гибко формировать команду для каждой вакансии и избежать неясностей в распределении задач.
Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее
Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга
7 основных возможностей нового функционала
1
Переходите сразу к редактированию вакансии после ее создания, чтобы быстро вносить правки и дополнять информацию.
2
Назначайте ответственных за вакансию: рекрутера, нанимающего менеджера и другие функции в разделе.
3
Настраивайте команду для каждой вакансии: добавляйте ресерчеров, технических экспертов или других специалистов и определяйте их зону ответственности.
4
Учитывайте права каждого сотрудника в системе и предоставляйте доступ только к нужной информации.
5
Четко распределяйте обязанности внутри команды и отслеживайте, кто отвечает за каждый этап подбора.
6
Фильтруйте вакансии по сотрудникам, выбирая конкретную функцию для быстрого поиска и анализа.
7
Адаптируйте процесс подбора под требования заказчика, гибко настраивая состав команды и ее функции.
Дополнительные функции «Команды»
Помимо ключевых обновлений, система предлагает дополнительные возможности для удобства работы с вакансиями:

  • Гибкие настройки доступа: контролируйте, какие данные видят сотрудники, обеспечивая конфиденциальность информации.
  • Один сотрудник — несколько функций: закрепляйте разные обязанности по вакансиям без изменения прав доступа.
  • Удобный интерфейс для управления командой: редактируйте функции сотрудников на любом этапе подбора.

Оптимизируйте процесс подбора, распределяя обязанности внутри команды с максимальной ясностью. Выбирайте сотрудников по функциям для каждой вакансии, учитывайте их права и следите за всеми этапами подбора.

Настраивайте состав вашей команды под каждую вакансию для прозрачного и эффективного найма!
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно
Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза!

Алёна Соколова
Редактор корпоративного блога FriendWork
Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе HR-новостей
Читайте также
Tilda Publishing
Подпишитесь на рассылку FriendWork
Только польза и практика
Два раза в месяц отправляем дайджест с полезными материалами,
афишей и нестандартными решениями HR-задач