[NEW!] Логирование действий: полный контроль процессов и быстрое расследование инцидентов

В работе HR-команды ежедневно создаются и редактируются вакансии, обновляются данные кандидатов, экспортируются отчеты. Но когда изменений становится слишком много, а доступ к системе есть у разных сотрудников, важно понимать: кто и когда внес правки.

Без логирования сложно отследить, кто и в какой момент изменил данные. Это приводит к потере информации, снижает безопасность и усложняет работу HR-команды.

Если в системе подбора нет инструмента, который позволяет быстро изучать инциденты, то это приводит к проблемам:

1. Риск потери данных из-за случайных или намеренных удалений.
2. Невозможность восстановить хронологию изменений в спорных ситуациях.
3. Нет контроля по экспорту.
4. Сложности при аудите процессов и анализе инцидентов.

Во FriendWork уже можно видеть историю работы с вакансией, движение кандидата по статусам и многое другое.

Однако для детального анализа действий пользователей система будет записывать еще больше информации об операциях. Пользователи с нужными правами смогут быстро просмотреть всю историю действий.

Что делать, если данные исчезли или изменились?

1. Обнаружение проблемы: HR-руководитель замечает, что данные кандидата изменились или исчезли.
2. Запрос истории: Он обращается к администратору с просьбой выяснить, кто и когда вносил изменения.
3. Проверка действий: Администратор заходит в раздел «Настройки» → «Компания», формирует историю действий.

4. Анализ информации: В логе он видит, кто редактировал или удалял кандидата, а также дату и время изменений.

5. Принятие решений: Руководитель понимает, что произошло, и что сделать для предотвращения таких инцидентов.

Любой случай можно расследовать за несколько минут, а не тратить часы или дни. Теперь у вас всегда полный контроль над всеми важными действиями в системе.

Чтобы процессы подбора были прозрачными и безопасными, FriendWork предлагает следующие функции:

Теперь вы всегда знаете, кто удалил вакансию или кандидата.

Контролируйте, кто выгружал лонг-листы, аналитику и отчеты по вакансиям.

Формируйте детальный отчет обо всех действиях за нужный период.

Полный контроль над процессами в один клик!

Повышайте уровень контроля и безопасности с помощью расширенных функций:

• Отслеживайте выгрузки – будьте в курсе, кто и когда скачивал историю действий.
• Контролируйте доступ – фиксируйте создание новых пользователей и блокировку аккаунтов.
• Проверяйте историю работы с заказчиками – отслеживайте, кто удалял заказчиков и когда это произошло.
• Получайте детализацию – анализируйте данные о времени, пользователях, изменениях и действиях в системе.

Держите процессы под контролем и снижайте риск их нарушения.

Начните использовать обновлённый функционал уже сегодня! Контролируйте все изменения в системе и предотвращайте ошибки, потери данных и несанкционированные действия.