Функционал FriendWork: конфиденциальная вакансия
Иногда в компании появляются конфиденциальные вакансии. Это значит, что информацией о наборе должны владеть только доверенные сотрудники.
Специально для таких случаев FriendWork разработал новый функционал — конфиденциальная вакансия. Это поможет минимизировать риски и предоставить доступ к определенным вакансиям узкому кругу доверенных специалистов. Рассказываем подробнее.
Зачем нужно скрывать вакансии
Вот лишь несколько вариантов:

  • Когда намереваются заменить действующего сотрудника и компания не хочет, чтобы заменяемый сотрудник об этом знал.
  • Когда необходимо защитить чувствительные для компании данные и избежать риска случайного распространения конфиденциальной информации на внешних/внутренних ресурсах.

Какие последствия возможны, если о конфиденциальной вакансии становится известно всей компании? Сотрудник, которого нужно заменить:

  • Может уволиться раньше, чем найдут ему замену.

  • Перестанет добросовестно исполнять свои обязанности.

  • Уйдет на больничный, который может затянуться надолго, его нельзя будет уволить, а на его место взять другого человека.

Из-за этого возникнет проблема с укомплектованностью кадров, завершением начатых проектов и передачей дел. И как следствие: срыв сроков, снижение качества работы, ухудшение «трудовой атмосферы» в коллективе.

Информация о поиске сотрудников на ключевые вакансии в компании может:

  • повлиять на репутацию компании в худшую сторону;

  • сорвать готовые к подписанию соглашения с крупными клиентами, партнерами, инвесторами;

  • негативно сказаться на стоимости акции компании.

Это повлечет за собой многочисленные убытки. Лучше минимизировать риски и предоставлять доступ к конфиденциальной вакансии только узкому кругу сотрудников.
Как работают конфиденциальные вакансии в сервисе FriendWork
Права на просмотр, создание и редактирование конфиденциальных вакансий по умолчанию настроены следующим образом: администраторы могут видеть все конфиденциальные вакансии, могут создавать и редактировать режим конфиденциальности вакансии.

Ответственные рекрутеры могут видеть только свои конфиденциальные вакансии. Они могут включать режим конфиденциальности вакансий, но не могут отключать. Это сделано для того, чтобы рекрутер случайно не снял режим конфиденциальности у важной вакансии. Сотрудники, добавленные в вакансию, видят только свои конфиденциальные вакансии, не могут включать и выключать режим конфиденциальности.
Важный момент: конфиденциальные вакансии нельзя разместить на внешних карьерных ресурсах. Опубликовать вакансии на внешнем ресурсе можно будет только отключив режим конфиденциальности.
Как конфиденциальные вакансии будут отображаться в отчетах
В отчеты по всем вакансиям (экспорт, аналитика) попадают только те конфиденциальные вакансии, которые может видеть пользователь по настройкам своих прав.

Если вакансия перестала быть конфиденциальной режим конфиденциальности можно отключить. В данном случае вакансия станет видима пользователям согласно своим правам и вакансию можно опубликовать на внешних ресурсах.
Как узнать о функционале подробнее?
Узнать подробнее о конфиденциальной вакансии можно на бесплатной демонстрации продукта. Заполните форму на главной странице и получите демо-доступ. Без ограничений по функционалу. Оцените, насколько удобным и эффективным может стать подбор персонала в вашей компании.
Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе HR-новостей
Читайте также
Показать еще
Tilda Publishing
Подпишитесь на рассылку FriendWork
Только польза и практика
Два раза в месяц отправляем дайджест с полезными материалами,
афишей и нестандартными решениями HR-задач