Решить, что автоматизация нужна компании может быть гораздо сложнее, чем научиться ею пользоваться. Раньше рекрутеры работали без дополнительных программ, и может казаться, что они и сейчас не нужны.

Почти всегда автоматизация HR-процессов в компании начинается с автоматизации рекрутинга, поскольку именно здесь можно добиться тех результатов, которые нужны бизнесу. Если эти процессы не автоматизированы, то в работе довольно много болевых точек, что приводит к тому, что люди из компании уходят. Опыт наших клиентов, который мы упаковали в кейсы, доказывает высокую эффективность процессов автоматизации. Мы описали основные аргументы, которые помогут понять, что автоматизация нужна.

• Рост компании
  

В стремительно растущих и развивающихся компаниях задачи быстро сменяют друг друга. Нужна полная включенность рекрутеров и быстрое принятие решений. Волокита с рутинными действиями отнимает слишком много времени и препятствует росту.

• Долгий процесс найма
  

Рост компании напрямую зависит от качественно подобранного персонала. Чтобы найти действительно хороших сотрудников, необходимо время. Долгие поиски приводят к потере прибыли и удорожанию процессов. Автоматизация рекрутинга помогает сократить время, затрачиваемое на поиск, привлечение и отбор кандидатов. Системы автоматизации могут выполнить множество рутинных задач, таких как сканирование резюме, фильтрацию кандидатов, отправку писем с приглашениями на интервью и т. д.

• Некачественный найм
  

Автоматизация рекрутинга может помочь повысить качество найма. Системы автоматического сканирования резюме и анализа данных могут помочь выявить наиболее подходящих кандидатов, основываясь на заданных критериях. Это может сократить вероятность пропуска перспективных кандидатов и увеличить вероятность нахождения и привлечения наиболее подходящих из них.

• Высокие затраты на подбор персонала
  

Автоматизация рекрутинга также поможет снизить затраты на процесс подбора персонала. Автоматическое сканирование резюме и фильтрация кандидатов могут сократить количество неудачных интервью и, следовательно, сэкономить время и ресурсы, затрачиваемые на ведение процесса найма.

• Отсутствие стандартизированного процесса
  

Автоматизация рекрутинга позволяет создать единый и стандартизированный процесс подбора персонала. Это означает, что все кандидаты оцениваются и рассматриваются на основе одних и тех же критериев, что повышает объективность и справедливость процесса. Кроме того, стандартизация помогает создать базу данных о кандидатах, что упрощает поиск и анализ информации о них в будущем.

• Отсутствие работы с кандидатским опытом
  

Автоматизация рекрутинга может помочь улучшить опыт кандидатов в процессе подбора персонала. Системы автоматической отправки уведомлений и приглашений позволяют оперативно информировать кандидатов о ходе и результатах рекрутингового процесса. Это создает положительное впечатление о компании и может повысить ее привлекательность для кандидатов.

CRM от FriendWork возьмет на себя те рутинные задачи, которые отнимают много времени и которые можно автоматизировать. В любой момент вы сможете отследить, кто и какой задачей занимается и в какие сроки выполняет работу.

Автоматизация не отнимает работу у рекрутера, а упрощает и делает весь процесс управления персоналом прозрачнее. Если вы все еще сомневаетесь, что автоматизация нужна, прочтите, с какими задачами она поможет вам справиться гораздо эффективнее.

Никаких телефонных звонков и примерных описаний, никаких электронных писем, которые с высокой долей вероятности могут быть потеряны. Нанимающий руководитель отображает в заявке всю необходимую информацию по сотруднику, который ему нужен, и рекрутер знает, кого искать.

Вручную публикация вакансий на разных работных сайтах и в соцсетях требует много времени. Автоматизация процессов управления персоналом легко справляется с этой задачей, а аналитика позволяет понять, какой ресурс наиболее эффективен в закрытии вакансии.

Скопировать и отправить шаблонное письмо не так уж и долго. Только если его не нужно отправить 30 людям. Задачу легко автоматизировать, ведь в сервисе вы можете составить шаблонные письма.

С автоматизацией вы видите эффективность рекрутеров на каждом этапе. Вы избежите множества проблем с заказчиками и нанимающими менеджерами, потому что процесс найма будет прозрачен.

Сбор резюме с разных работных сайтов вручную отнимает много времени, а также грозит дублированием информации. Благодаря автоматизации резюме из разных источников будут находиться в одном месте.

Автоматизация позволит вам получить выгодные преимущества:

• Экономию времени
  

Вы все еще думаете, что «копировать-вставить»‎ не занимает много времени? Рекрутеры компании Marksman сохраняют минимум 30 минут в день за счет общения с кандидатом в одном сервисе. Они не тратят время на поиск почты кандидата, ее копирование и отправку письма, а затем добавление ответа в базу.

• Прозрачность
  

Процесс подбора персонала видит не только рекрутер, но и все заинтересованные лица.

• Больше обработанных резюме
  

С внедрением автоматизации систем управления персоналом в компании «ACHA» обработка резюме выросла в три раза. Какие преимущества принесла автоматизация управления персоналом, можете узнать в кейсе компании.

Вводить новые технологии в работу компании — напряженный процесс. Нужно понять, как все устроено и точно ли компания готова к изменениям. Разобраться в работе автоматизации несложно, а внедрение пройдет безболезненно для компании, если учесть этапы подготовки:

• Обучение
  

CRM от FriendWork имеет интуитивно понятный интерфейс. Для комплексного освоения воспользуйтесь обучающими вебинарами и задайте интересующие вопросы сотрудникам техподдержки.

• Подготовка персонала
  

Сотрудники компании должны понимать, для чего внедряется автоматизация. Это программа не только для рекрутеров, но и для нанимающих менеджеров. Не все это понимают, и ниже мы приводим реальный случай из практики нашего эксперта.

• Сбор информации для автоматизации
  

Вакансии — их даты открытия и закрытия, переписки с кандидатами, резюме — нужно начать готовить для переноса заранее. Сбор и внесение данных в сервис потребуют времени.

Наши специалисты помогут вам с переносом вашей базы данных. Ваша задача — понять, как устроена CRM, и адаптировать ее под требования и потребности компании.

Использовать автоматизацию работы сотрудников — выгодно и полезно для компании. Мы перечислили, какие метрики улучшает автоматизация.

С автоматизацией задач рекрутер экономит время и может посвятить его улучшению своих результатов. У него появляется возможность коммуницировать с большим количеством кандидатов и обрабатывать больше резюме.

Во FriendWork можно увидеть реальную оценку того, сколько в среднем времени требуется на подбор персонала. Например, «Алкогольная Сибирская группа» сократила сроки закрытия массовых вакансий в полтора раза.

С автоматизацией управления персоналом процесс найма предельно прозрачен. Вы легко можете отследить каждый этап и выяснить, в какой момент что-то пошло не так. Например, проблема может быть в нанимающем менеджере: он слишком долго принимает решения и дает обратную связь, или проблема с условиями в конкретном городе — кандидатов не устраивает зарплата.

При переходе в CRM вы не теряете наработанную годами базу, а безболезненно переносите ее в сервис. Требования заказчика к вакансиям, результаты их закрытия, история взаимодействия с заказчиком — все находится в одном месте.

Каждый заинтересованный в процессе подбора видит, что происходит с вакансией: кто над ней работает и на каком этапе закрытия находится. Если возникают сложности или заказчик видит, что рекрутер работает не в том направлении, ему легче внести коррективы и направить работу в нужное русло.

С помощью качественной аналитики можно отследить, какие из источников подбора персонала принесли больше результатов, и сделать на них акцент. Если вы успешно находите сотрудников, размещая вакансии в соцсетях, то тратиться на рекрутинговые агентства нет необходимости.

Автоматизация управления персоналом — это шаг, который нужно сделать растущей компании. Шаг, который избавит вас от ненужных действий и лишних денежных трат. Продвинутые компании отдают предпочтение системам автоматизации управления персоналом, и их рекрутеры идет в ногу со временем.

С использованием автоматизации рекрутеры становятся эффективнее. CRM автоматизирует большую часть их задач и освобождает их время. Эффективная коммуникация с большим количеством кандидатов, быстрая обработка резюме и высокие показатели в закрытии вакансий становятся реальностью вместе с автоматизацией рекрутинга от FriendWork.