Кажется, это долго и муторно? Воспользуйтесь сервисом для автоматизации рекрутинга
FriendWork! В сервисе вы легко можете создать шаблон для опроса сотрудников, о каком корпоративе они мечтают, и в один клик разослать письма всем коллегам. Напоминания можно настроить так же просто, и сервис сам разошлёт всем сотрудникам смс с указанием запланированного мероприятия, даты и времени.