Итоги 2024 года
в FriendWork: самые яркие релизы
За этот год команда FriendWork выпустила много новинок, мы добавляли функционал, о котором вы просили и самостоятельно придумывали улучшения.

В этом году мы уже пилотировали внедрение AI в процесс подбора, поэтому в 2025 году ждите от нас обновлений, связанных с применением искусственного интеллекта!

Решили еще раз напомнить о самых ярких релизах, которые помогают рекрутерам избавляться от рутины и быстрее закрывать вакансии.

О главных релизах 2024 года:

Дашборд «Воронка с детализацией»

Управляйте подбором на одном экране!
Следите за движением кандидатов, оценивайте эффективность работы рекрутеров, выявляйте проблемные точки для повышения общей продуктивности работы
Работайте с источниками кандидатов
Система группирует всех кандидатов, которые попали в воронку на основе выбранных фильтров, и разбивает их по источникам, из которых они приходят: с работных сайтов, через социальные сети или рекрутинговые агентства.
Работайте с подстатусами
Система группирует всех кандидатов, которые попали в воронку на основе выбранных фильтров, и разбивает их по источникам, из которых они приходят: с работных сайтов, через социальные сети или рекрутинговые агентства.
Обо всех полезных функциях и возможностях нашего обновления читайте в статье.

Три ключевые метрики для контроля подбора на одном дашборде

Следите за тем, сколько людей вы наняли. Проверяйте, как быстро рекрутеры закрывают позиции. А также смотрите, как долго нанятые кандидаты находились в воронке.
Три важные метрики Кандидатов нанято, Время закрытия позиции, Время кандидата в подборе — это удобный инструмент для контроля и анализа всех этапов. Ключевые данные из метрик помогают находить проблемные места, улучшать процессы и повышать результаты работы.

Данные в метриках обновляются и показывают информацию в реальном времени. Это помогает руководителю быстро реагировать на изменения и вносить коррективы в работу. О дополнительных возможностях и всех преимуществах релиза читайте в нашей статье.

Обновленная канбан-доска: больше статусов, удобный просмотр кандидатов и гибкие настройки

Легко отслеживайте количество кандидатов, группируйте статусы с подстатусами, скрывайте пустые и выбирайте несколько статусов одновременно, чтобы сосредоточиться на актуальных кандидатах и быстрее оценивать их продвижение.

Отслеживайте прогресс кандидатов и работайте с ними:
Скрывайте и группируйте подстатусы:
О 5-ти основных возможностях работы с обновленной канбан-доской читайте в нашей статье.

Дополнительные поля в форме заказчика

Настраивайте страницы заказчиков и добавляйте в них важную для вас информацию. Управляйте их содержимым: создавайте, изменяйте или удаляйте значения в них.

Функция доступна на тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз» и помогает учитывать индивидуальные особенности заказчиков вашей компании.

Теперь работа с ними станет ещё более структурированной и удобной.

Улучшенный интерфейс работы с причинами отказов и новая аналитика

На новом дашборде вы сможете быстро и удобно фиксировать отказы кандидатов и детально анализировать их количество и причины, чтобы улучшать конверсию подбора.

Отказы разделены на две категории: «Отказ компании» и «Отказ кандидата». А еще есть возможность настроить список причин, которые наиболее актуальны для вашей компании:
Выставляйте отказы на любом статусе, а система автоматически зафиксирует отказ и этап для дальнейшего анализа.
Сохраняйте подробную историю отказов по кандидатам и анализируйте их причины.
А еще о 3-х видах аналитики с улучшенным интерфейсом узнайте в статье.

Шаблоны воронок подбора

Шаблоны воронок помогут настроить отдельную воронку подбора под каждую категорию вакансий.

Шаблоны воронок подбора — это функция для создания четкой инструкции по поиску сотрудников. Следуя ей, исполнитель не «гадает», по каким этапам вести кандидатов в зависимости от вакансии и типа подбора, а точно знает, в какой момент нужно перейти к тому или иному шагу.

Читайте о 2-х возможностях обновления подробнее в нашей статье.

Автоматизация сбора согласий на ОПД в On-Premise версии

Это обновление для On-Premise версии FriendWork, которое открывает доступ к функции автоматизации сбора согласий на обработку персональных данных (ОПД).

Теперь компании, работающие в локальных контурах, смогут воспользоваться всеми преимуществами, которые ранее были доступны только в облачной версии.

Работа с персональными данными станет еще проще, безопаснее и полностью соответствующей требованиям законодательства.
О 4-х преимуществах, важных особенностях и дополнительных возможностях обновления, которые снизят вероятность ошибок и ускорят процесс получения согласий, читайте в нашей статье.

Подключение почты к FriendWork через Impersonation

Решение от FriendWork защищает ваши персональные данные и соблюдает самые строгие требования информационной безопасности (ИБ). Теперь отправка и получение писем работает через Impersonation.
Читайте о механизме интеграции и о 4-х основных преимуществах обновления в нашей статье.

Точный SLA в часах и минутах

Выставляйте SLA в часах и минутах, чтобы более гибко управлять сроками на каждом этапе подбора. Точнее отслеживайте задержки и реагируйте сразу, обеспечивая высокий уровень внимания к кандидатам и скорость закрытия вакансий.

Мы расширили количество полей в SLA и добавили возможность учитывать часы и минуты, когда сроки горят. Функция позволяет точно контролировать временные рамки для каждого этапа.

Настройте SLA для этапов подбора с временными рамками для каждого статуса: дни, часы и минуты:
Система предупредит, когда пройдет 75% времени по SLA. Вы увидите, сколько дней, часов и минут осталось до завершения срока:
Если срок по SLA будет нарушен, система покажет красный индикатор:
О 3-х основных возможностях, которые сделают управление массовым подбором точнее и удобнее, читайте в нашей статье.

Новый интерфейс профиля кандидата

Мы обновили интерфейс профиля кандидата, чтобы работать с ним было еще удобнее.

Теперь он более эргономичный, простым и интуитивно понятным. Основные кнопки остались на прежнем месте, изменился только дизайн и расположение.
О том, как работать с новым интерфейсом, читайте в нашей статье с подробными инструкциями.

Гибкая фильтрация данных по сотрудникам в списке вакансий

Экономьте время с новым фильтром по нескольким сотрудникам для одновременного анализа их работы. Быстро отслеживайте, как работает каждый рекрутер, собирайте консолидированные данные и сразу оценивайте результаты в одном интерфейсе.

С этим обновлением вы сможете:
  • выбирать нескольких сотрудников в одном фильтре;
  • видеть на экране вакансии, за которые отвечает хотя бы один из выбранных сотрудников;
  • не тратить время на открытие множества страниц для просмотра работы каждого рекрутера;
  • делать поиск на одной странице несколько раз.
Читайте о том, как анализировать загрузку команды без переключений между вкладками, в нашей статье.

Улучшения в API

Внесли много небольших улучшений в работу API, в том числе значительно повысили возможности работы с вакансиями и вебхуками.
Напоминаем, что в 2024 году ещё больше рекрутеров и HR открыли для себя преимущества автоматизации с сервисом FriendWork. Мы сделали с кейсы внедрения автоматизации с такими компаниями, как СамГМУ и Цех85, и рассказали, чем может быть полезен FriendWork.
Хотите узнать, как FriendWork поможет именно вам?
Оставьте заявку прямо сейчас и скоро вы будете наслаждаться удобным и эффективным процессом рекрутинга.
В 2025 мы будем делать ещё больше крутых штук, устраивать интересные мероприятия и делиться полезными материалами.

Подписывайтесь на нас, вступайте в FriendWork и давайте вместе сделаем поиск сотрудников быстрее и эффективнее!
Будьте счастливы и продуктивны, наслаждайтесь моментами и больше отдыхайте.

Пусть 2025 год будет лучше предыдущего!
Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе HR-новостей