[NEW!] AI чат-бот для подбора: как экономить время и ресурсы при первичном контакте

Если вы нанимаете на повторяющиеся позиции — не важно, речь про курьеров, продавцов или IT-специалистов — первичный контакт можно автоматизировать. Сначала холодный поиск или отклик, потом уточняющие вопросы, запись на собеседование, и так снова и снова. Чем больше вакансий, тем больше времени уходит на переписки и однотипные действия.

Рекрутеры вручную проверяют резюме, задают одинаковые вопросы, согласовывают время, а кандидат ждет. И если соискателей много, часть людей просто теряется в потоке.

Что происходит, если не автоматизировать первичный контакт?

• Вы теряете скорость. Пока рекрутер отвечает, кандидата уже пригласили на интервью в другой компании. Особенно критично это для тех, кто только что обновил резюме — таких быстро разбирают.
• Растут затраты. Если нужно нанять много людей, нужны и дополнительные рекрутеры, иначе команда просто не справится с потоком. Это прямые издержки: на найм, обучение и зарплаты.
• Люди не работают круглосуточно. Кандидаты чаще откликаются и отвечают в нерабочее время — вечером, в выходные или по своему часовому поясу. Рекрутер не может реагировать в этот момент, а бот — может.
• Теряются детали. Уточнения по вакансии, которые обсуждаются в мессенджерах, часто не сохраняются в системе, и потом сложно восстановить контекст.

В FriendWork появился AI чат-бот, который берет на себя первую коммуникацию с кандидатами:

1. Сам начинает диалог с откликнувшимися или найденными по базе.
2. Уточняет важные детали, которых нет в резюме, но которые критичны для вакансии.
3. Отвечает на любые вопросы кандидатов по вакансии живым, естественным языком, не уходя от темы.
4. Назначает удобное время для интервью.
5. Работает в WhatsApp , в том числе вечером, в выходные или праздники и с учетом часовых поясов кандидатов.
6. Не нужно составлять сценарий общения, достаточно иметь обычный бриф по вакансии.

Вся переписка автоматически сохраняется в карточке кандидата. Даже если соискателей много, вы ничего не теряете и сохраняете контроль над процессом.

2. Ему приходит сообщение в WhatsApp или чат на сайте от AI чат-бота.

3. Кандидат задает любые вопросы о вакансии, не подозревая, что это бот. А бот, в свою очередь, уточняет нужную информацию у кандидата и назначает собеседование в удобное время.

4. Ответы сохраняются в CRM FriendWork, и вы видите всю историю общения.

С этой функциональностью стали доступны:

Перестаньте делать вручную то, что быстрее, стабильнее и дешевле выполняет AI чат-бот! Он не болеет, не уходит в отпуск и отвечает кандидатам тогда, когда им удобно: ночью, в выходные и праздники. Читайте подробнее, как команда FriendWork применяет AI-инструменты в работе.

Если завтра вам понадобится закрыть в 10 раз больше вакансий, вы не найдете столько рекрутеров за один день. А чат-бот уже работает. Он выдает результат не хуже, чем человек, и обходится бизнесу значительно дешевле.

Уже используете автосбор с работных сайтов? Добавьте к нему AI-оценку релевантности откликов, чтобы сразу понимать, кто действительно подходит под вакансию.

А чтобы не тратить время на первичный контакт, подключите AI-чат-бота для подбора, который справляется с работой лучше человека даже при резком росте объемов. Меньше затрат, больше кандидатов, никакой перегрузки команды!

А еще можно использовать новый инструмент — AI-ассистент для резюме: импортируйте файл с резюме и получите готовый профиль кандидата. Система автоматически распознает данные из загруженных PDF, DOCX и других форматов, заполняет профиль кандидата, разбивая данные по полям и сохраняет исходный текст резюме для удобства проверки. Проверяете, сохраняете — и сразу в дело!

Попробуйте весь новый AI-функционал в системе FriendWork
и проверьте, как быстро вы сможете закрыть следующие вакансии!