Отправить заявку на получение
демо-доступа
Если у Вас есть промокод, введите его, чтобы получить скидку.
Отправить заявку на получение
демо-доступа
Если у Вас есть промокод, введите его, чтобы получить скидку.


3 ситуации, когда автоматизация
HR-процессов выручит рекрутера
Когда рутина начинает отнимать слишком много рабочего времени, растет стоимость найма, страдает скорость закрытия вакансий и в целом эффективность подбора.
Мы разобрали три ситуации, которые «убивают» больше всего времени у рекрутера, и рассказали, как можно это исправить.
В статье расскажем
Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее
Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга
Ситуация 1. Резюме приходят из разных каналов
Рекрутеры используют множество каналов для размещения вакансии, соответственно, и общаться с кандидатами приходится по-разному: по электронной почте, в мессенджерах, по видеосвязи. Это неудобно: бесконечное переключение отнимает много времени и сил плюс есть вероятность о кот-то забыть, что-то перепутать, отправить сообщение не тому и не о том.

Облегчить переписку с кандидатами можно, если использовать сервисы для автоматизации рекрутинга. В них реализована возможность связаться с нужным человеком любым способом прямо из карточки кандидата.

К примеру, во FriendWork для прямой связи с кандидатами встроены:
  • электронная почта;
  • Skype;
  • Telegram;
  • WhatsApp;
  • Viber.
Если у кандидата есть Telegram, сервис добавит иконку с этим способом связи в его карточку и его ник в Telegram
«Дотянуться» до человека можно разными путями, а риск запутаться или что-то забыть снижается.

В последнее время популярность набирает мессенджер Telegram: есть много каналов по поиску работы, где можно размещать вакансии, удобная навигация, конфиденциальность, практически всегда у кандидатов есть там аккаунт.

У FriendWork самая полная интеграция с Telegram:
  • можно через сервис проверить, есть ли аккаунт у кандидата;
  • к одному аккаунту можно подключить сразу нескольких сотрудников;
  • в один клик переходить в чат с нужным кандидатом;
  • отправлять шаблонные письма через веб-версию FriendWork Recruiter;
  • если по какой-то причине доступа к Telegram у пользователя нет, то сервис отправит ему SMS-сообщение.
Связь FriendWork с Telegram никогда не потеряется. Сервис постоянно проверяет, установлено ли соединение, и если связь потеряна, FriendWork предупредит и предложит пройти подключение снова.
Ситуация 2. Сложно найти нужную информацию в резюме кандидатов
Эта проблема вытекает из предыдущей. Резюме кандидатов хранятся везде: в почте, в папках на компьютере, на работных сайтах, в мессенджерах. И когда нужно найти человека, например, по конкретному навыку, то поиск превращается в квест и занимает много времени.

С помощью сервисов для автоматизации рекрутинга можно быстро собирать, сортировать и заносить резюме в единую базу. Boolean search по такой централизованной базе займет пару минут. Во FriendWork можно настроить поиск по резюме по 23 критериям и сочетать их между собой — чтобы быстро находить самые релевантные резюме.

Допустим, вам пришла заявка на разработчика JavaScript, который ещё знает Piton, в совершенстве владеет английским, живёт в Москве и… водит грузовик. Чтобы найти такого человека в базе, вам надо в поиске задать отдельную строку для каждого требования и через пробел перечислить синонимы, которые кандидаты могли использовать в резюме. Для каждого критерия указываете где и как именно искать, например, «любое слово» и «в опыте работы». И через минуту получаете подборку «суперменов», максимально подходящих под вакансию.
Ситуация 3. Кандидат может потеряться в огромном потоке
В бесконечном потоке рутинных задач легко потерять кого-то из кандидатов, забыть о назначенном интервью, не отправить письмо с отказом или оффером, забыть, о чем говорили на созвоне и т.д. Такие промахи могут дорого стоить: компания теряет время, закрытие вакансии дорожает.

Сервисы для автоматизации рекрутинга позволяют двигать кандидатов по воронке — вы ничего не забудете и не потеряете ценного работника. Во FriendWork для ведения кандидатов есть канбан-доска, которая показывает, на каких этапах находятся кандидаты в каждый момент времени по каждой вакансии. А в карточке кандидата можно отмечать актуальный статус и оставлять примечания, чтобы не забыть, о чем говорили и свои выводы. Такой подход делает процесс подбора прозрачным для рекрутеров, руководителей и нанимающих менеджеров.
Что важно запомнить
Ручное выполнение рутинных задач отнимает слишком много рабочего времени и провоцирует ошибки, которые могут дорого обойтись заказчику. Поэтому подбор лучше автоматизировать. Это позволит сэкономить время, силы и нервы рекрутеров. И как результат — деньги заказчиков.
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно
Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Автоматизация существенно помогает упростить жизнь рекрутеру. Так, с помощью сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork можно сэкономить до 38% времени рекрутеров и увеличить эффективность HR в 2 раза. Попробуйте бесплатно!
Татьяна Логинова
Автор корпоративного блога FriendWork
Читайте также
Показать еще
Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое интересное в одном письме!

Подпишитесь на рассылку
Press "Like" to follow Tilda Publishing on Facebook
Press "Subscribe" to follow Tilda Publishing on Vkontakte