Отправить заявку на получение
демо-доступа
На Skype-демонстрации мы расскажем, как автоматизировать подбор в Вашей компании при помощи FriendWork.
Если у Вас есть промокод, введите его, чтобы получить скидку.
Отправить заявку на получение
демо-доступа
На Skype-демонстрации мы расскажем, как автоматизировать подбор в Вашей компании при помощи FriendWork.
Если у Вас есть промокод, введите его, чтобы получить скидку.
Инструменты HR
Подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить тренды, новости и инструменты, которые пригодятся человеку, приносящему максимальную пользу бизнесу.
Укомплектованность штата
2 Полезных формулы, как сделать расчёт штатной численности и принести пользу бизнесу
Не знаете, как правильно и быстро рассчитать укомплектованность штата? Хотите узнать и быстро запомнить простые формулы для подсчёта персонала?
Не проблема, мы поможем вам с этим. Читайте статью, чтобы узнать, как сделать расчёт штатной численности. Посчитать укомплектованность штата нам помог Кирилл Малюков, HRD нашей команды FriendWork.
В статье расскажем
Зачем она нужна и как её считать
Как посчитать численность штата компании
Что делать, если в штате нехватка сотрудников
Как уволить или перевести сотрудников из полного штата
Уже записались на мероприятия для HR и HRD?
Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.
Формула укомплектованности кадрами
Под определением «укомплектованность кадрами» обычно понимают наличие работников на существующих должностях относительно установленному штатному расписанию. Компания будет считаться укомплектованной, если в ней будут отсутствовать вакантные рабочие места.

Для чего это нужно? Чтобы понять степень укомплектованности, а затем провести корректировку численности работников. А также, чтобы понять эффективность HR-а.
Почему важно знать степень укомплектованности? В конечном итоге всё скажется на прибыли, что для бизнеса один из главных показателей.
Кирилл Малюков
HRD компании FriendWork
Принцип расчёта такой: это процентное отношение занятых должностей к числу должностей, предусмотренным штатным планом за отчётный период. Звучит пугающе, но сама формула простая и выглядит следующим образом:
Тратите много времени на составление аналитических отчетов? Выход есть. Используйте сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork. С помощью него вся аналитика по подбору персонала будет считаться автоматически. Вам больше не придётся проводить вечера за составлением отчётов. В один клик вы сможете увидеть свои результаты за месяц или любой другой период. Все отчеты строятся в виде понятных графиков и диаграмм.
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно
Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Расчёт штатной численности
Штатная численность — необходимое количество сотрудников для выполнения плана работы в установленный срок. От полученных результатов будет зависеть, наймёте ли вы в штат кого-то ещё или оставите то же количество сотрудников.

Штатная численность рассчитывается для того, чтобы работодатель смог в дальнейшем рационально распределить затраты, связанные с процессами выполнения работы и её оплатой.
В государственных организациях контроль численности штата является обязательным. Проводится он в соответствии с «Рекомендациями по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду».

Поэтому устанавливать численность сотрудников на своё усмотрение такие организации не могут.
Что касается коммерческих компаний, цель которых заполучить максимально возможную прибыль, то тут управленец имеет право самостоятельно определять, сколько работников ему необходимо, и устанавливать нормы по количеству вакансий.

Но расчёт всё равно, скорее всего, будет проводиться всё по тем же рекомендациям, так как они базируются на общих нормативах по труду.
Это достаточно универсальная формула, но у неё есть и минус — она не учитывает человеческого фактора.
Как посчитать численность службы персонала
В каждой компании расчёт численности службы персонала производится индивидуально, в соответствии с общепринятыми способами.

Например, расчёт для государственных (муниципальных) учреждений производится по «Укрупнённым нормам численности специалистов по управлению персоналом», а самым распространённым в СНГ способом является расчёт по «Межотраслевым нормативам численности работников кадровых служб коммерческих организаций» и «Межотраслевым нормативам численности работников служб организации труда и заработной платы коммерческих организаций».

Поэтому всегда ориентируйтесь на те нормы, которые установлены в вашей организации, и только после этого проводите расчёт численности службы персонала.
Увеличение штата сотрудников
Что делать, если посчитали и поняли, что по итогу сотрудников у нас недостаточно? Ответ логичный — нанимаем новых работников! Но торопиться тоже не стоит, к подбору персонала следует подходить со всей ответственностью, чтобы избежать постоянной текучки в рабочем коллективе.
Не успели своевременно нанять сотрудника — плановая выручка стала ниже, успешность бизнеса начала снижаться.
Кирилл Малюков
HRD компании FriendWork
Как правильно организовать воронку и найти нужных сотрудников мы уже рассказали здесь.
Также советуем автоматизировать процесс найма. Например, наш онлайн-сервис FriendWork избавит вас от рутинной работы, руководству позволит наблюдать за прозрачной системой подбора, ускорит процесс найма. Формируйте отчёты в один клик, общайтесь с кандидатами в любом удобном мессенджере прямо из сервиса, составляйте шаблоны оффера и отказа, настраивайте статусы и пробуйте другие удобные возможности FriendWork.
Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее
Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга
Как сократить штат сотрудников
Обратная ситуация — переизбыток в штате. Тут придётся сотрудников увольнять. Увольнение должно быть обоснованным, а также безболезненным для компании. Посмотрите на выборку, затем изучите показатели эффективности, определите, в каком отделе потеря кадров будет наименее болезненна, а уже только потом прощайтесь с сотрудником. Более подробно о процесс увольнения мы напишем в следующей статье совсем скоро.
Теперь кратко подведём итоги:

  • Вы должны понимать степень укомплектованности штата для успешного функционирования компании.
  • Регулярно проводите расчёт штатной численности, чтобы избежать лишних затрат.
  • Увеличивайте или сокращайте штат на основании полученных результатов и имеющейся статистики по рабочим показателям.
Не стоит недооценивать важность представленных в статье формул! Высокие показатели укомплектованности штата — один из знаков того, что организация успешно выполняет поставленные перед ней задачи.
Поэтому регулярный анализ штата просто необходим для своевременного решения проблем. Не забудьте поделиться статьёй с коллегами. Вдруг прямо сейчас кто-то ищет формулу, чтобы сделать расчёт штатной численности.
Илья Полторацкий
Автор корпоративного блога FriendWork
Вас может заинтересовать
Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое интересное в одном письме!

Подпишитесь на рассылку
Press "Like" to follow Tilda Publishing on Facebook
Press "Subscribe" to follow Tilda Publishing on Vkontakte