One-day offer и
weekend-offer:
разбираемся в форматах подбора

Скорость в принятии решений и быстрые форматы рекрутинга становятся для бизнеса мощным инструментом, чтобы привлечь талантливых кандидатов. Экспресс-форматы найма применяет средний и крупный бизнес, технологичные компании и современные производства.
Мы поговорили с директором по персоналу ГК «ГаражТулс» Ольгой Осиповой и экспертом по рекрутингу Анной Шоховой и узнали, какие преимущества есть у форматов one-day offer и weekend-offer, как организовать воронку найма и избежать ошибок на всех стадиях подбора сотрудников.
    В статье расскажем
    Что такое one day offer и weekend offer
    One-day offer (ODO) в переводе означает «предложение о работе за 1 день». Это формат набора персонала, который предполагает, что кандидата проведут по всем этапам собеседования за 1 день и в этот же день озвучат решение: предложение о работе или отказ.

    Формат one-day offer набирает особую популярность среди компаний, которые конкурируют за middle-разработчиков, проджектов, продактов, аналитиков, digital-специалистов и маркетологов, а также среди компаний, которые хотят укомплектовать команду в краткие сроки линейным персоналом.

    Интересно, что формат one-day offer не является чем-то совершенно новым. Буквально несколько лет назад компании активно применяли Flash-рекрутинг, который базировался на тех же принципах быстрого закрытия вакансий.

    В отличие от стандартной воронки, one-day offer требует особой концентрации во время всех этапов найма, высокой синхронизации участников процесса и правильной организации логистики.
    Чтобы формат one-day offer принёс вам желаемый результат, а набор персонала прошёл качественно и чётко, стоит автоматизировать рутинные процессы, например, с помощью сервиса FriendWork.

    Благодаря сервису вы сможете отслеживать резюме кандидатов, рассылать автоматические письма, проводить базовые оценочные процедуры и сразу заносить их в карточку кандидата, что поможет избежать путаницы и ошибок. А также сервис FriendWork позволяет в пару кликов сформировать оффер по формату компании, согласовать его внутри и отправить кандидату, что экономит много времени и также позволяет избежать ошибок.
    Не скупитесь на автоматизацию – она принесёт компании гораздо больше окупаемости найма, а вы будете нанимать людей быстро и качественно.

    Ольга Осипова, Директор по персоналу ГК «ГаражТулс»
    Weekend-offer – схожая модель экспресс-найма, который отличается чётко фиксированными днями для проведения собеседований – суббота и воскресенье. Этот формат привлекает людей, которые не могут выделить время на интервью в будний день, к примеру, из-за текущей работы. При weekend-offer HR получает более высокий уровень доходимости кандидатов.

    Weekend-offer отлично подходит для скрытого поиска на топовые позиции. Кроме того, его применяют в случае найма ключевых сотрудников – в течение недели график HR-специалиста может быть сильно загружен, а выходной он может посвятить более глубокой оценке важных для компании кадров.

    Важно понимать, что для найма кандидатов с редкими компетенциями, топ-менеджеров и сотрудников, работа которых связана с повышенным риском или высокой материальной ответственностью, лучше использовать классические инструменты рекрутмента. В таких ситуациях HR-специалист действует на узких рынках, где кандидатов мало, и с каждым из них нужно работать в индивидуальном порядке.
      Формат one-day offer и weekend-offer – это отличный вариант бизнес-процесса найма массового персонала и в случае горящих сроков по ключевым сотрудникам при сильной методологии оценочных процедур.

      Ольга Осипова, Директор по персоналу ГК «ГаражТулс»
      One-day offer и weekend-offer полностью отвечают современной скорости жизни, поэтому такие форматы найма позволяют быстро укомплектовать штат, привлечь кандидатов, которые не готовы тратить много времени на интервью или ещё не уволились из другой компании.
        Воронка найма при one-day offer
        Подготовка к one-day offer требует от HR-специалиста высокой концентрации, внимания ко всем деталям и больших трудозатрат, чтобы мероприятие было комфортным для соискателей и принесло компании желаемые результаты. Чётко понимать и правильно организовать воронку найма при one-day offer – половина успеха.
          1
          Кейс проведения найма в формате one-day offer
          Компания X реализует спортивную одежду в собственной сети офлайн-магазинов . HR-отдел проводит one-day offer, чтобы нанять на работу 8 продавцов-консультантов.
            Подготовительные этапы воронки:

            • Снятие запроса с заказчика.
            • Анализ рынка на наличие кандидатов по заданным условиям.
            • Конкретизация профиля кандидата после анализа и выбор инструментов оценки.
            • Исследование кандидатов для формирования EVP (ценностного предложения работодателя).
            • Составление продающего описания вакансии.
            • Размещение вакансии в каналах поиска: на работных сайтах, в группах в социальных сетях, в Telegram-каналах и так далее.
            • Сбор резюме, отработка откликов и холодные звонки потенциальным кандидатам

            После подготовительных мероприятий 42 кандидата получили предложение пройти собеседование в очном формате. В назначенный день в офис пришли 29 человек.
            Этапы воронки найма в очном формате:

            • Проведение группового ассессмента: выполнение тестового задания, ролевые и деловые игры, интервью, тестирование и так далее.
            • Выставление оффера.
            • Прохождение отобранными кандидатами собеседования со службой безопасности компании.
            • Оформление подходящих кандидатов на работу на следующий день или после завершения отработки на его предыдущем месте работы.
            Результат проведения one-day offer:

            • Из 29 кандидатов отобраны 12 человек.
            • 5 человек устроены в штат на следующий день после собеседования.
            • 3 человека оформлены на работу в течение 2 недель.
            • 4 человека отказались от оформления на работу.
            Воронка найма при weekend-offer
            В первую очередь, для проведения weekend-offer HR-специалисты должны провести серьёзную подготовку и определить, кто из сотрудников готов выйти на работу в выходной день. Важно, чтобы на каждом этапе собеседования кандидатов сопровождали специалисты компании.
              2
              Кейс проведения найма в формате weekend-offer
              Крупная федеральная компания Y планирует запустить продуктовый подход и организует weekend-offer для подбора 8 продактов, 8 аналитиков, 8 тестировщиков и 8 разработчиков. Данное мероприятие заняло 2 пары выходных (4 дня).
                  Подготовительные этапы воронки:

                  • Снятие запроса с заказчика.
                  • Анализ рынка на наличие кандидатов по заданным условиям.
                  • Конкретизация профиля кандидата после анализа и выбор инструментов оценки.
                  • Исследование кандидатов для формирования EVP.
                  • Составление продающего описания вакансии.
                  • Размещение вакансии в различных каналах поиска: на сайте компании, работных сайтах, карьерных порталах и каналах в социальных сетях.
                  • Отработка откликов и холодные звонки потенциальным кандидатам.

                  В ходе подготовительного отбора на очное собеседование в рамках weekend-offer пришли 192 кандидата.

                  Этапы воронки найма в очном формате в выходные дни:

                  • Проведение собеседований HR-специалистом и тимлидом с кандидатами.
                  • Выполнение тестового задания.
                  • Выставление оффера лучшим специалистам по результатам тестового задания и собеседования.
                  • Прохождение отобранными кандидатами собеседование со службой безопасности компании.
                  • Оформление подходящих кандидатов на работу на следующий день или после завершения отработки на его предыдущем месте работы

                  За 4 выходных дня удалось полностью укомплектовать команду из 32 профильных специалистов и запустить проекты в работу.
                  Tilda Publishing
                  Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.
                  Уже записались на мероприятия
                  для HR и HRD?
                  Какие риски у форматов и как свести их к минимуму
                  Форматы one-day offer и weekend-offer обладают множеством привлекательных для бизнеса сторон. Например, позволяют за максимально короткий срок укомплектовать штат квалифицированными кадрами или сократить издержки найма. При всех достоинствах эти форматы имеют ряд рисков, которые важно оценить заранее и постараться свести их к минимуму.
                    1
                    Недостаточная проверка технических знаний
                    Проработайте тестовое задание для кандидатов совместно с руководителем подразделения, в которое вы будете нанимать сотрудников. Сразу же обговорите, как минимизировать временные затраты на проверку технического задания, чтобы дать кандидатам оперативную обратную связь.
                      2
                      Выбор неподходящего кандидата
                      Найм на высоких скоростях часто ассоциируется с ошибками и заблуждениями. Не всегда HR-специалисту удаётся хорошо рассмотреть кандидатов при большом потоке собеседований. Старайтесь прописать чёткие структурированные критерии оценки, чтобы сделать верный выбор.
                        3
                        Риск получить отказ от соискателя
                        Как и в случае с HR-специалистом, кандидат может растеряться во время проведения собеседования и не успеть составить своё мнение о компании-работодателе. В таком случае он принимает ваш оффер, а затем звонит через пару дней с извинениями и отказом. Риск получить отказ есть всегда, поэтому составляйте резервный список кандидатов для быстрого решения форс-мажорных ситуаций.
                          4
                          Плохая организация мероприятия
                          Представьте, что к вам на собеседование пришли 20 кандидатов. Чтобы HR-отделу и соискателям было комфортно проводить one-day offer и weekend-offer, проработайте план проведения мероприятия до мелочей. Заранее подготовьте все резюме и раздаточные материалы, организуйте понятную логистику и закрепите сопровождающих за всеми кандидатами.
                            Не забывайте, что кандидаты – это люди, которым тоже потребуется время на отдых, поэтому обязательно планируйте кофе-брейки и перерывы.

                            Анна Шихова, эксперт в рекрутинге
                            5
                            Низкая явка на собеседование
                            К сожалению, многие кандидаты не доходят до очного интервью. Экспресс-формат найма может отпугнуть людей, показаться им ненадёжным и пугающим. Чтобы избежать «провалов» по количеству соискателей, обзвоните согласившихся за день до мероприятия.
                              6
                              Высокие временные затраты на подготовку
                              One-day offer и weekend-offer требуют от HR-отдела и руководителей, которые будут осуществлять отбор, серьёзной подготовки. Чтобы сохранить мотивацию и не потратить огромное количество времени на подготовку, уделите внимание грамотному тайм-менеджменту и планированию.
                                7
                                Ошибки и недостаточная автоматизация процессов
                                В процессе быстрого найма все необходимые материалы должны быть под рукой. Резюме, отчёты по кандидатам, шаблоны писем для рассылки и офферы по шаблону компании вы можете создавать в сервисе FriendWork.
                                  Советы
                                  Мы собрали топ-5 советов от экспертов в сфере рекрутинга, которые помогут вам грамотно организовать процесс и избежать ошибок.

                                  1. Берите время на организацию. При подготовке к первому мероприятию закладывайте не менее 1 месяца на подготовку.

                                  2. Используйте обратную связь кандидатов и сотрудников, которые участвуют в мероприятии. При проведении следующих дней найма вы сможете скорректировать сложные моменты и сделать мероприятия более эффективными и удобными для всех участников процесса.

                                  3. Организуйте командную работу. Эксперты рекомендуют привлекать в команду организаторов заказчика (руководителя бизнеса), HR-специалистов, рекрутеров, руководителей подразделений и коллег из смежных отделов, если вам потребуется командная оценка кандидатов.

                                  4. Автоматизируйте все процессы, которые можно автоматизировать. Это позволит вам упростить работу рекрутеров, снизить риск ошибок и составить более точное представление о каждом кандидате на основании отчёта, зафиксированного в программе. Ведь очень легко спутать одного кандидата с другим при таком потоке, а сервисы по автоматизации помогут организовать точную оценку и избежать путаницы.

                                  5. Уделите внимание логистике. Например, если у вас большой офис, сделайте трек, по которому пойдут кандидаты, понятным – повесьте таблички на кабинеты, подготовьте карту, выделите нужные зоны указателями. Также кандидатам должно быть просто понять, в какой стороне уборная, зона ожидания и отдыха.

                                    One-day offer и weekend-offer – это уникальные форматы, которые экономят время кандидатам и HR. Вам не придётся растягивать во времени переписки, общение по телефону и процесс интервью.

                                    Анна Шихова, эксперт в рекрутинге
                                    Форматы one-day offer и weekend-offer ещё только набирают популярность, поэтому не все компании успели провести мероприятия по экспресс-найму. Сохраняйте полезные советы и пробуйте быстрый найм в своей работе, чтобы «ловить» лучших кандидатов и добиваться нужных результатов в подборе персонала.
                                    Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно
                                    Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

                                    Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе HR-новостей
                                    Читайте также
                                    Показать еще
                                    Tilda Publishing
                                    Подпишитесь на рассылку FriendWork
                                    Только польза и практика
                                    Два раза в месяц отправляем дайджест с полезными материалами,
                                    афишей и нестандартными решениями HR-задач