Инструменты HR
Подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить тренды, новости и инструменты, которые пригодятся человеку, приносящему максимальную пользу бизнесу.
Получить демо-доступ


Как искать временных сотрудников
За последние несколько лет в 14% компаний выросло число позиций с временной занятостью. Такие данные приводит исследование HeadHunter.
Сейчас организации стали чаще привлекать временных исполнителей, а не нанимать людей в штат — потому что не знают, что их ждёт в ближайшие месяцы.

При этом ужесточаются требования по скорости проектного найма — закрывать вакансии приходится буквально за несколько дней, потому что исполнители нужны срочно. И для рекрутеров это превратилось в настоящую проблему. В статье расскажем, как ее можно решить.

Поделилась опытом и помогла разобраться в тонкостях проектного найма Елизавета Баумгертнер, HR Business Partner в Холдинге «Космос».

В статье расскажем
Уже записались на мероприятия для HR и HRD?
Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.
Кто такой временный работник
Временный сотрудник или исполнитель — это специалист, которого компания нанимает на заранее установленный отрезок времени, чтобы закрыть какие-либо задачи. Это может быть фрилансер под одну задачу, исполнитель на декретную ставку или на проект.
Когда компании необходимы временные сотрудники
Когда штатный персонал не справляется с объёмом работы. Например, в ритейле, когда увеличивается спрос перед сезонными или гендерными праздниками, сотрудники на part-time занятость — особенно хорошее решение.

Когда у компании много рутинных задач, которые нужно делегировать. Отдавать такие задачи штатным сотрудникам дорого из-за стоимости часа работников, а у временных исполнителей зачастую рабочие часы стоят меньше. К тому же постоянным сотрудникам сложно оставаться продуктивными после 8-, 12-, или 24-часовой рабочей смены, а у part-time специалистов рабочих часов меньше, поэтому они способны выполнять задачи более качественно.

Когда компания расширяется, практически невозможно сходу оценить, сколько сотрудников нужно в штат, а на их поиск потребуется время. Part-time исполнители могут стать альтернативой штату на первое время.

Когда нужно решить запрос, для которого нет сотрудника в штате, и при этом такая задача вряд ли повторится. Например, если нужно сделать дизайн презентации для встречи, а такие мероприятия случаются нечасто.

В случае болезни или ухода в декрет штатного сотрудника, если невозможно остановить или перераспределить рабочие процессы.

Чего хотят временные сотрудники от компаний
Дополнительный заработок. Обычно временные сотрудники уже имеют постоянную работу и заинтересованы в подработке в свободные часы за сдельную плату. К тому же в случае с подработкой не нужно ждать конца месяца — деньги можно получить сразу в конце смены.

Гарантии и добросовестное отношение. Фрилансеров, например, часто обманывают, не доплачивают. Поэтому людям интересна работа с предоплатой, с договором даже на небольшую задачу, — чтобы иметь уверенность, что оплата будет.

Перспективы. Для тех, кто приходит на долгий срок, например, на декретную ставку, важно иметь возможности перспективы, чтобы остаться работать и после выхода основного сотрудника.

Разнообразие и профессиональное развитие. Многим нравится формат проектной работы, потому что он помогает сохранять насмотренность, что особенно важно, например, в дизайне. К тому же в таком формате гораздо быстрее можно развивать свои навыки и в каждом проекте понемногу поднимать стоимость услуг. Тогда как внутри компании пересмотр зарплат проводится в среднем раз в год.
Для part-time исполнителей очень важна правильная, точная постановка задачи. У них нет времени подробно погружаться в проект, разбираться в нюансах работы компании.

Елизавета Баумгертнер
HR Business Partner в Холдинге «Космос»
Авито Работа совместно с GigAnt провели опрос и выяснили, почему люди ищут временную работу:

  • 21% респондентов были вынуждены искать подработку из-за пандемии, когда некоторые работодатели урезали зарплату или сокращали штат, чтобы снизить расходы;

  • 40% респондентов совмещают подработку с основной работой, потому что им не хватает базового дохода;

  • для 16% опрошенных подработка и вовсе единственный источник дохода;

  • для студентов подработка это не способ выживания или обеспечения семьи, а способ накопить.
Где искать временных сотрудников
Важно действовать быстро и вести активный поиск — не ждать откликов, а писать кандидатам напрямую.

Елизавета Баумгертнер
HR Business Partner в Холдинге «Космос»
Для поиска временных исполнителей подойдут разные каналы:

  • социальные сети и мессенджеры — объявления в профильных группах и каналах с вакансиями;
  • собственные страницы — личные, корпоративные, карьерный портал компании;
  • работные сайты — в разделе проектной работы;
  • профессиональные сообщества и форумы;
  • рекомендации от постоянных сотрудников, друзей, знакомых и так далее;
  • биржи фриланса;
  • если нужен сотрудник для блогера, можно использовать сам ресурс блогера.

Если продвигать вакансии в соцсетях, мессенджерах, джоб-сообществах, то органический охват может не дать ожидаемых результатов — придётся тратить бюджет на рекламу. А биржи фриланса часто резервируют сумму оплаты, чтобы гарантировать безопасность для исполнителей.
В чём особенности сотрудничества
Работа с временными сотрудниками мало чем отличается от длительного сотрудничества. Здесь важно уметь найти подход, чётко ставить задачу, предоставить все нужные ресурсы, делать контрольные точки.

Елизавета Баумгертнер
HR Business Partner в Холдинге «Космос»
Однако на несколько вещей стоит обратить особое внимание.

Автоматизация найма позволяет максимально упростить взаимоотношения между работодателем и работниками. Например, если автоматизировать обучение и адаптацию временных исполнителей, то работодателю не придётся тратить на это внутренние ресурсы HR-отдела.

При альтернативных вариантах поиска и устных договорённостях у исполнителей могут возникнуть сомнения в надёжности работодателя. Важно обеспечить гарантию выплат через договор или работать по предоплате — это залог доверия между всеми сторонами.

С временными исполнителями проще расставаться. У подработчиков часто короткие смены и привязанность с работодателем формируется медленно. Если человек по каким-то причинам не подошёл, ему можно оперативно найти замену, избежав неловких разговоров с исполнителем.

Нужно быть готовым к тому, что сотрудник может в какой то момент исчезнуть, и придётся искать замену.

Проектная занятость выгодна как временным исполнителям, так и работодателям:

  • обращаясь к подработчикам, компания снижает процент уплаты НДФЛ. Поскольку большинство временных исполнителей оформлены как самозанятые, налог на доход физических лиц для компании будет составлять всего 6%. можно нанять человека под конкретную задачу, а не придумывать позицию под какой-то частичный запрос;

  • временные сотрудники привыкли работать на результат и понимают, ради чего это делают;

  • оплата чаще всего идёт за результат, а не за время — для компании это выгодно, удобно и есть возможно быстро решить нужный запрос.
Подводим итоги
  • Временный сотрудник или исполнитель — это специалист, которого компания нанимает на заранее установленный отрезок времени, чтобы закрыть какие-либо задачи.
  • Для part-time исполнителей очень важна правильная, точная постановка задачи, так как у них нет времени подробно погружаться в проект.
  • Проектная занятость выгодна как временным исполнителям, так и работодателям: специалисты получают подработку, опыт, возможность найти постоянного клиента для дальнейшего сотрудничества, компании — необходимый результат, снизив при этом процент уплаты НДФЛ, а также новые идеи и развитие продукта.
Татьяна Логинова
Автор корпоративного блога FriendWork
Вас может заинтересовать
Показать еще
Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое нужное в одном письме!

Подпишитесь на рассылку
Press "Like" to follow Tilda Publishing on Facebook
Press "Subscribe" to follow Tilda Publishing on Vkontakte