Чтобы закрыть вакансию, рекрутерам необходимо обработать сотни откликов, резюме и пообщаться с десятками кандидатов. Параллельно приходится выполнять много однотипных действий:

• заносить резюме в базу или искать их в базе;
• рассылать отказы/приглашения;
• перезванивать тем, кому не дозвонились;
• напоминать руководителям о встрече и так далее.

В этой суете легко забыть написать напоминание о собеседовании и потерять кандидата. Или потратить драгоценное время на рассылку приглашений и на попытку дозвониться, вместо того, чтобы найти ценного кандидата или провести собеседование.

С помощью онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork можно сэкономить время и не допустить ошибок, которые будут стоить компании денег. В сервисе можно создать шаблоны писем и разослать их кандидатам, сформировать отчеты для начальства, собрать отклики с работных сайтов и провести аналитику по вакансиям. Попробуйте возможности FriendWork бесплатно!

Конечно, никакая программа автоматизации не сделает работу за рекрутера, но можно существенно облегчить ему жизнь, если автоматизировать часть рутинных процессов. Для этого существуют специальные системы для автоматизации рекрутинга.

Семь базовых процессов, которые можно автоматизировать с помощью сервисов для автоматизации:

Вручную этот вид работы отнимает много времени, которое можно потратить на другие важные задачи. В сервисе для автоматизации найма вы за пару минут разместите вакансии на популярных работных сайтах и собственном карьерном портале.

Скачивать резюме и раскладывать их по папкам на компьютере — долго, и можно запутаться в документах. С помощью онлайн-сервиса автоматизации вы в несколько кликов загрузите резюме из разных источников, одновременно отсеивая дубликаты, и сформируете кадровый резерв компании.

Без структурированного поиска найти нужное резюме сложно — часто вы видите неподходящих кандидатов. В сервисе автоматизации с гибким поиском вы быстро найдете соискателя, например, отдельно по опыту работы, навыкам, образованию, желаемой должности и так далее.

Вручную копировать данные кандидатов из резюме и вставлять их в шаблон письма можно часами. Система автоматизации моментально «подтянет» адрес электронной почты и другие данные из профиля кандидата в шаблон письма, и рассылка автоматически уйдет всем отмеченным адресатам — вы никого не забудете.

Делая отметки в календаре вручную, легко перепутать даты или что-то упустить. В онлайн-сервисе вы можете внести информацию о времени и статусе подбора в карточку кандидата, и она автоматически продублируется в удобный планировщик. Там же легко проверить, на какие дни назначены собеседования, когда надо обзвонить кандидатов, когда заканчивается или начинается испытательный срок и так далее.

Чтобы не запутаться в файлах и сообщениях, когда обсуждаете кандидатов с заказчиками, автоматизируйте процесс. В системе автоматизации можно обсуждать кандидатов, оставляя комментарии прямо под резюме. Вы экономите время, а для заказчика процесс подбора становится прозрачным.

Создавать отчеты вручную сложно, есть риск отразить не всю информацию. Система автоматизации хранит все ваши действия и умеет строить понятные графики и диаграммы на их основе и по необходимым параметрам.

Онлайн-сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork — это система инструментов, с помощью которых можно существенно увеличить скорость и качество подбора и сократить стоимость найма.