5 плюсов автоматизации рекрутинга: на чем и сколько вы экономите

От этого страдает эффективность подбора, растет стоимость найма, а компания несет убытки.

Чаще всего автоматизацию HR-процессов начинают с автоматизации рекрутинга. Это тот процесс, эффективность которого можно увидеть довольно быстро.

В статье расскажем

Типичные проблемы рекрутеров

Что можно автоматизировать

Плюсы автоматизации рекрутинга

Инструменты автоматизации и что они дают компании

Издательство Тильда

Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты, и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.

Уже записались на мероприятия
для HR и HRD?

Типичные проблемы рекрутеров

Чтобы закрыть вакансию, рекрутерам необходимо обработать сотни откликов, резюме и пообщаться с десятками кандидатов. Параллельно приходится выполнять много однотипных действий:

заносить резюме в базу или искать их в базе;
рассылать отказы/приглашения;
перезванивать тем, кому не дозвонились;
напоминать руководителям о встрече и так далее.

В этой суете легко забыть написать напоминание о собеседовании и потерять кандидата. Или потратить драгоценное время на рассылку приглашений и на попытку дозвониться, вместо того чтобы найти ценного кандидата или провести собеседование.

С помощью онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork можно сэкономить время и не допустить ошибок, которые будут стоить компании денег. В сервисе можно создать шаблоны писем и разослать их кандидатам, сформировать отчеты для начальства, собрать отклики с работных сайтов и провести аналитику по вакансиям. Попробуйте возможности FriendWork бесплатно!

Что можно автоматизировать

Конечно, никакая программа не сделает работу за рекрутера, но можно существенно облегчить ему жизнь, если автоматизировать часть рутинных процессов. Для этого существуют специальные системы для автоматизации рекрутинга.

Семь базовых процессов, которые можно автоматизировать с помощью сервисов для автоматизации рекрутинга:

Публикация вакансий на работных сайтах и в соцсетях

Вручную этот вид работы отнимает много времени, которое можно потратить на другие важные задачи. В сервисе для автоматизации рекрутинга вы за пару минут разместите вакансии на популярных работных сайтах и собственном карьерном портале.

Импорт резюме из почты, работных сайтов и соцсетей в базу

Скачивать резюме и «раскладывать» их по папкам на компьютере — долго, можно запутаться в документах. С помощью онлайн-сервиса вы в несколько кликов загрузите резюме из разных источников, одновременно отсеивая дубликаты, и сформируете кадровый резерв компании.

Поиск резюме в своей базе

Без структурированного поиска найти нужное резюме сложно — часто вы видите неподходящих кандидатов. В сервисе с гибким поиском вы быстро найдете соискателя, например, отдельно по опыту работы, навыкам, образованию, желаемой должности и так далее.

Приглашение на собеседование

Вручную копировать данные кандидатов из резюме и вставлять их в шаблон письма можно часами. Система автоматизации моментально «подтянет» адрес электронной почты и другие данные из профиля кандидата в шаблон письма, и рассылка автоматически «уйдет» всем отмеченным адресатам — вы никого не забудете.

Планирование собеседований

Делая отметки в календаре вручную, легко перепутать даты или что-то упустить. В онлайн-сервисе вы можете внести информацию о времени и статусе подбора в карточку кандидата, и она автоматически продублируется в удобный планировщик. Там же легко проверить, на какие дни назначены собеседования, когда надо обзвонить кандидатов, когда заканчивается или начинается испытательный срок и так далее.

Получение обратной связи по кандидатам

Чтобы не запутаться в файлах и сообщениях, когда обсуждаете кандидатов с заказчиками, автоматизируйте процесс. В системе автоматизации можно обсуждать кандидатов, оставляя комментарии прямо под резюме. Вы экономите время, а для заказчика процесс подбора становится прозрачным.

Анализ и отчеты для руководства

Создавать отчеты вручную сложно, есть риск отразить не всю информацию. Система автоматизации хранит все ваши действия и умеет строить понятные графики и диаграммы на их основе и по необходимым параметрам.

Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно

Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Попробовать

Плюсы автоматизации рекрутинга

Онлайн-сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork — это система инструментов, с помощью которых можно существенно увеличить скорость и качество подбора и сократить стоимость найма.

* основано на кейсах

Инструменты FriendWork и что они дают компании

Гибкий поиск и Boolean Search

поиск резюме в базе по настраиваемым полям, которые можно добавить в карточку кандидата или вакансию;
гибкий поиск, позволяющий искать по разным разделам резюме;
удобный конструктор Boolean Search-запросов.

Инструменты для планирования и общения

автоматическое прикрепление резюме к событию в календаре;
массовая рассылка писем кандидатам;
автоматические напоминания по шаблонам (email и SMS) всем участникам подбора;
интеграция с чат-ботами;
отправка сообщений в Telegram по шаблону.

Мощная аналитика

создание персональных и общих шаблонов отчетов;
аналитика продуктивности работы рекрутера;
аналитика по воронке подбора (по всей компании, по подразделениям, по отдельным вакансиям и так далее);
аналитика по эффективности источников подбора;
аналитика по каждой вакансии;
аналитика по просроченным вакансиям;
аналитика по среднему сроку закрытия вакансий и многое другое.

Интеграции

интеграция сервиса более чем с 30 популярными решениями: от чат-ботов и карьерного сайта компании до 1С и Tilda.

Доработка продукта под ваши задачи

адаптация системы под ваши процессы подбора и потребности;
опция развертывания коробочных решений на ваших серверах;
возможность разработки новых функций под ваши требования;
большие возможности настройки без доработок: от статусов подбора и дополнительных полей до различных видов доступа сотрудникам.

Полная поддержка ФЗ-152

автоматический и ручной запрос согласия кандидата на обработку и хранение персональных данных;
автоудаление контактных данных кандидатов, которые не согласились на ОПД через определенное время;
универсальный шаблон ОПД на русском и английском языках, в который подтягиваются ваши данные.

Безопасность

передача данных по зашифрованному SSL-протоколу как в банковских системах по проведению интернет-платежей;
соответствие ФЗ-152 и GDPR;
хранение данных в защищенном дата-центре и ежедневное резервное копирование данных.

Онлайн-сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork снимает с рекрутеров большую часть рутины, что снижает стоимость найма и повышает эффективность их работы. Освободившиеся силы и время можно направить на решение более креативных и сложных задач.