Отправить заявку на получение
демо-доступа
На Skype-демонстрации мы расскажем, как автоматизировать подбор в Вашей компании при помощи FriendWork.
Если у Вас есть промокод, введите его, чтобы получить скидку.
Отправить заявку на получение
демо-доступа
На Skype-демонстрации мы расскажем, как автоматизировать подбор в Вашей компании при помощи FriendWork.
Если у Вас есть промокод, введите его, чтобы получить скидку.
Инструменты HR
Подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить тренды, новости и инструменты, которые пригодятся человеку, приносящему максимальную пользу бизнесу.


5 плюсов автоматизации рекрутинга
На чём и сколько вы экономите


Рутина отнимает у рекрутера много рабочего времени и сил, а на решение других задач ресурсов уже не хватает.
От этого страдает эффективность подбора, растет стоимость найма — компания несет убытки.

Какие HR-процессы можно автоматизировать и как это скажется в целом на компании, нам рассказала
В статье расскажем
Уже записались на мероприятия для HR и HRD?
Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.
Типичные проблемы рекрутеров
Чтобы закрыть вакансию, рекрутерам необходимо обрабатывать сотни откликов, резюме и общаться с десятками кандидатов. Параллельно приходится выполнять много однотипных действий:

  • заносить резюме в базу или искать их в базе;

  • рассылать отказы/приглашения;

  • перезванивать тем, кому не дозвонились;

  • напоминать руководителям о встрече и так далее.

В этой суете легко забыть написать напоминание о собеседовании и потерять кандидата. Или потратить драгоценное время на рассылку приглашений, на попытку дозвониться, вместо того, чтобы провести собеседование и найти ценного кандидата.


С помощью онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork можно сэкономить время и не допустить ошибок, которые будут стоить компании денег. В сервисе можно в пару кликов настроить поиск резюме по сайтам и соцсетям, создать шаблоны писем и разослать их кандидатам, сформировать отчеты для начальства. Попробуйте возможности FriendWork бесплатно!
Что можно автоматизировать
Конечно, никакая программа не сделает работу за рекрутера, но можно существенно облегчить ему жизнь, если автоматизировать часть рутинных процессов. Для этого существуют специальные системы для автоматизации рекрутинга.

8 базовых процессов, которые можно автоматизировать с помощью сервисов для автоматизации рекрутинга:
1
Публикация вакансий на работных сайтах и в соцсетях
Вручную это отнимает много рабочего времени, которое можно было бы потратить на другие важные задачи. В сервисе для автоматизации рекрутинга вы за пару минут разместите вакансии на популярных работных сайтах и собственном карьерном портале.
2
Импорт резюме из почты, работных сайтов, соцсетей в базу
Скачивать резюме и «раскладывать» их по папкам на компьютере — долго, можно запутаться в документах. С помощью онлайн-сервиса вы в несколько кликов загрузите резюме из разных источников, одновременно отсеивая дубликаты, отсортируете информацию по соискателям и сформируете кадровый резерв компании.
3
Поиск резюме в своей базе
Без структурированного поиска найти нужное резюме сложно — часто вы видите неподходящих кандидатов. В сервисе вы быстро найдете соискателя отдельно по опыту работы, навыкам, образованию, желаемой должности и так далее.
4
Приглашение на собеседование
Вручную копировать данные кандидатов из резюме и вставлять их в шаблон письма можно часами. Система автоматизации моментально «подтянет» адрес электронной почты и другие данные из профиля кандидата в шаблон письма, и рассылка автоматически «уйдет» всем отмеченным адресатам — вы никого не забудете.
5
Планирование собеседований
Делая отметки в календаре вручную, легко перепутать даты или что-то забыть. В онлайн-сервисе вы можете внести информацию о времени и статусе подбора в карточку кандидата, и она автоматически продублируется в удобный планировщик. Там же легко проверить, на какие дни назначены собеседования, когда надо обзвонить кандидатов, когда заканчивается или начинается испытательный срок и так далее.
6
Получение обратной связи по кандидатам
Чтобы не запутаться в файлах и сообщениях, когда обсуждаете кандидатов с заказчиками, автоматизируйте процесс. В системе автоматизации можно обсуждать кандидатов, оставляя комментарии прямо под резюме. Вы экономите время, а для заказчика процесс подбора становится прозрачным.
7
Отправка сообщений кандидату
Сообщать кандидатам об отказе или делать предложения вручную важно, но долго и можно кого-то пропустить. Такого не случится, если воспользоваться сервисом для автоматизации рекрутинга. Имя кандидата, вакансия, на которую он претендовал и причины отказа будут подставляться автоматически и вся процедура займет пару секунд.
8
Анализ и отчеты для руководства
Создавать отчеты вручную сложно и есть риск отразить не всю информацию. Система автоматизации запоминает ваши действия и строит понятные графики и диаграммы по необходимым параметрам.
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно
Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

«Плюсы» от автоматизации рекрутинга
Онлайн-сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork — это система инструментов, с помощью которых можно существенно увеличить скорость и качество подбора, а стоимость найма — сократить.
Инструменты FriendWork и что они дают компании
Интеграция с Core HR-системой
  • заявки создаются автоматически по необходимости в штатном расписании;
  • автопубликация объявлений на работных сайтах;
  • время на подбор значительно сокращается.
Планировщик задач FriendCall
  • ставит задачи рекрутерам и нанимающим менеджерам на обработку кандидатов;
  • процесс найма ускоряется и упрощается, а вы не теряете кандидатов.
Предиктивная телефония
  • на 40–50% сокращает время рекрутеров на «холодный» дозвон кандидатам.
Онлайн-тестирование
  • возможность заменить телефонное интервью на онлайн-формат собеседования, что сократит время найма и ускорит процессинг кандидатов.
Коммуникация с кандидатом через голосового бота, смс, мессенджеры, электронную почту
  • поможет сохранить всех кандидатов под контролем и не упустить ни одного сообщения;
  • сэкономит время рекрутеров на согласовании даты и места встречи кандидата и нанимающего менеджера.
Автоматизация согласования через службу безопасности
  • пройти проверку службы безопасности можно будет еще быстрее.
Полная аналитика всех процессов 24/7
  • легко управлять процессами, когда все под контролем.
Онлайн-сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork снимает с HR большую часть рутины. А освободившиеся время и силы можно направить на решение более креативных и сложных задач. Автоматизация HR-процессов снижает стоимость найма, повышает эффективность работы HR-отдела и компании в целом.
Сделайте репост статьи, чтобы больше специалистов узнали о действительно полезных методах автоматизации рекрутинга, это правда важно.
Татьяна Логинова
Автор корпоративного блога FriendWork
Вас может заинтересовать
Показать еще
Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое интересное в одном письме!

Подпишитесь на рассылку
Press "Like" to follow Tilda Publishing on Facebook
Press "Subscribe" to follow Tilda Publishing on Vkontakte