Чтобы закрыть вакансию, рекрутерам необходимо обработать сотни откликов, резюме и пообщаться с десятками кандидатов.

Параллельно приходится выполнять много однотипных действий:

• заносить резюме в базу или искать их в базе;
• рассылать отказы/приглашения;
• перезванивать тем, кому не дозвонились;
• напоминать руководителям о встрече и так далее.

В этой суете легко забыть написать напоминание о собеседовании и потерять кандидата. Или потратить драгоценное время на рассылку приглашений и на попытку дозвониться, вместо того, чтобы найти ценного кандидата или провести собеседование.

Конечно, никакой сервис автоматизации не сделает работу за рекрутера, но можно существенно облегчить ему жизнь, если автоматизировать часть рутинных процессов. Для этого существуют специальные системы для автоматизации рекрутинга.

7 базовых процессов, которые можно автоматизировать с помощью сервисов для автоматизации:

Вручную этот вид работы отнимает много времени, которое можно потратить на другие важные задачи. В сервисе для автоматизации найма вы за пару минут разместите вакансии на популярных работных сайтах и собственном карьерном портале.

Скачивать резюме и раскладывать их по папкам на компьютере — долго, и можно запутаться в документах. С помощью онлайн-сервиса автоматизации вы в несколько кликов загрузите резюме из разных источников, одновременно отсеивая дубликаты, и сформируете кадровый резерв компании.

А еще можно использовать новый инструмент — AI-ассистент для резюме: импортируйте файл с резюме и получите готовый профиль кандидата. Система автоматически распознает данные из загруженных PDF, DOCX и других форматов, заполняет профиль кандидата, разбивая данные по полям и сохраняет исходный текст резюме для удобства проверки. Проверяете, сохраняете — и сразу в дело!

Без структурированного поиска найти нужное резюме сложно — часто вы видите неподходящих кандидатов. В сервисе автоматизации с гибким поиском вы быстро найдете соискателя, например, отдельно по опыту работы, навыкам, образованию, желаемой должности и так далее.

Вручную копировать данные кандидатов из резюме и вставлять их в шаблон письма можно часами. Система автоматизации моментально «подтянет» адрес электронной почты и другие данные из профиля кандидата в шаблон письма, и рассылка автоматически уйдет всем отмеченным адресатам — вы никого не забудете.

Делая отметки в календаре вручную, легко перепутать даты или что-то упустить. В онлайн-сервисе вы можете внести информацию о времени и статусе подбора в карточку кандидата, и она автоматически продублируется в удобный планировщик. Там же легко проверить, на какие дни назначены собеседования, когда надо обзвонить кандидатов, когда заканчивается или начинается испытательный срок и так далее.

Чтобы не запутаться в файлах и сообщениях, когда обсуждаете кандидатов с заказчиками, автоматизируйте процесс. В системе автоматизации можно обсуждать кандидатов, оставляя комментарии прямо под резюме. Вы экономите время, а для заказчика процесс подбора становится прозрачным.

Создавать отчеты вручную сложно, есть риск отразить не всю информацию. Система автоматизации хранит все ваши действия и умеет строить понятные графики и диаграммы на их основе и по необходимым параметрам.

Сегодня автоматизация — лишь отправная точка. Мы расширяем функционал системой искусственного интеллекта и машинного обучения. В несколько кликов вы получаете новые инструменты, которые позволяют закрывать вакансии быстрее и с меньшими затратами.

Автоматизация в FriendWork вышла на новый уровень. В систему встроены инструменты искусственного интеллекта, которые берут на себя рутинные задачи рекрутера – от поиска кандидатов до оценки откликов и общения.
Ниже – ключевые AI-функции, которые уже помогают закрывать вакансии быстрее и точнее.

Автоматизируйте поиск кандидатов — ИИ анализирует резюме с HeadHunter, отбирает лучших и загружает их в вашу базу. Экономьте время для важных задач, пока система работает за вас.

Получите готовый профиль кандидата после импорта резюме. Система FriendWork распознает любое, даже нестандартное резюме из любого файла, разбивая данные по полям. Сэкономьте до 80% времени и находите кандидатов по нужным фильтрам.

Горы откликов превращаются в готовые решения за несколько минут. AI оценит каждого кандидата точно и с обоснованием. Вы не просто видите баллы, а сразу понимаете, почему кандидат подходит или нет.

Автоматизируйте и ускорьте подбор кандидатов с помощью AI чат-бота. Он напишет подходящим кандидатам, уточнит отсутствующую информацию в резюме, вежливо ответит на любые вопросы и запишет на интервью. Все живым языком и в удобное для кандидата время, даже вечером, в выходные и с учетом часовых поясов.

Онлайн-сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork — это система инструментов, с помощью которых можно существенно увеличить скорость и качество подбора и сократить стоимость найма. Благодаря автосбору с HeadHunter и оценке откликов система помогает не просто ускорить закрытие вакансии, но и нанять самых подходящих из них. AI чат-бот и AI-ассистент для резюме снижают нагрузку на рекрутера и экономят ресурсы по сравнению с ручной обработкой и первичных интервью.

Наш собственный опыт применения AI-инструментов довольно удачный, читайте Как во FriendWork применили
AI-инструменты для автоматизации найма и вдохновляйтесь!