Чтобы закрыть вакансию, рекрутерам необходимо обрабатывать сотни откликов, резюме и общаться с десятками кандидатов. Параллельно приходится выполнять много однотипных действий:

• заносить резюме в базу или искать их в базе;
  
  
• рассылать отказы/приглашения;
  
  
• перезванивать тем, кому не дозвонились;
  
  
• напоминать руководителям о встрече и так далее.
  
  

В этой суете легко забыть написать напоминание о собеседовании и потерять кандидата. Или потратить драгоценное время на рассылку приглашений, на попытку дозвониться, вместо того, чтобы провести собеседование и найти ценного кандидата.

С помощью онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork можно сэкономить время и не допустить ошибок, которые будут стоить компании денег. В сервисе можно в пару кликов настроить поиск резюме по сайтам и соцсетям, создать шаблоны писем и разослать их кандидатам, сформировать отчеты для начальства. Попробуйте возможности FriendWork бесплатно!

Конечно, никакая программа не сделает работу за рекрутера, но можно существенно облегчить ему жизнь, если автоматизировать часть рутинных процессов. Для этого существуют специальные системы для автоматизации рекрутинга.

8 базовых процессов, которые можно автоматизировать с помощью сервисов для автоматизации рекрутинга:

Вручную это отнимает много рабочего времени, которое можно было бы потратить на другие важные задачи. В сервисе для автоматизации рекрутинга вы за пару минут разместите вакансии на популярных работных сайтах и собственном карьерном портале.

Скачивать резюме и «раскладывать» их по папкам на компьютере — долго, можно запутаться в документах. С помощью онлайн-сервиса вы в несколько кликов загрузите резюме из разных источников, одновременно отсеивая дубликаты, отсортируете информацию по соискателям и сформируете кадровый резерв компании.

Без структурированного поиска найти нужное резюме сложно — часто вы видите неподходящих кандидатов. В сервисе вы быстро найдете соискателя отдельно по опыту работы, навыкам, образованию, желаемой должности и так далее.

Вручную копировать данные кандидатов из резюме и вставлять их в шаблон письма можно часами. Система автоматизации моментально «подтянет» адрес электронной почты и другие данные из профиля кандидата в шаблон письма, и рассылка автоматически «уйдет» всем отмеченным адресатам — вы никого не забудете.

Делая отметки в календаре вручную, легко перепутать даты или что-то забыть. В онлайн-сервисе вы можете внести информацию о времени и статусе подбора в карточку кандидата, и она автоматически продублируется в удобный планировщик. Там же легко проверить, на какие дни назначены собеседования, когда надо обзвонить кандидатов, когда заканчивается или начинается испытательный срок и так далее.

Чтобы не запутаться в файлах и сообщениях, когда обсуждаете кандидатов с заказчиками, автоматизируйте процесс. В системе автоматизации можно обсуждать кандидатов, оставляя комментарии прямо под резюме. Вы экономите время, а для заказчика процесс подбора становится прозрачным.

Сообщать кандидатам об отказе или делать предложения вручную важно, но долго и можно кого-то пропустить. Такого не случится, если воспользоваться сервисом для автоматизации рекрутинга. Имя кандидата, вакансия, на которую он претендовал и причины отказа будут подставляться автоматически и вся процедура займет пару секунд.

Создавать отчеты вручную сложно и есть риск отразить не всю информацию. Система автоматизации запоминает ваши действия и строит понятные графики и диаграммы по необходимым параметрам.

Онлайн-сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork — это система инструментов, с помощью которых можно существенно увеличить скорость и качество подбора, а стоимость найма — сократить.