6 способов выбрать подходящего кандидата:
от интервью до оценки ценностей + чек-лист
Как выделить тех, кто действительно справится, а не просто хорошо говорит на интервью? Один презентует себя убедительно, а в задаче растерялся. Другой не блистает речью, зато стабильно тянет операционку. Как не нанимать «впечатление» и работать по системе: четкие критерии, структурная обратная связь и работающие методы?
Разбираемся, как оценивать кандидатов по делу, а не по вайбу.
В статье расскажем:

Что важно в оценке кандидатов

Оценка помогает понять, кто действительно справится с задачами компании. Это про конкретику: как человек работает, реагирует на обратную связь, вписывается в команду и отвечает ли целям бизнеса.
Резюме и впечатления с собеседования не дают полной картины. Один уверенно рассказывает, но слабо держит темп. Другой не блистает на интервью, но точно знает, что делать, и делает это уверенно.

Хорошая оценка упрощает весь найм. Уходит меньше времени на лишние интервью. Команда и руководители видят, по каким критериям принималось решение. Ошибок становится меньше, адаптация быстрее.

Что дает продуманная система оценки

🔹 Сразу понятно, кто точно не подойдет
Когда на входе стоят понятные фильтры, отпадают лишние этапы: не нужно вести до интервью тех, кто явно не подходит. Отсеиваются кандидаты без нужного уровня, с неподходящим опытом, с другой мотивацией. В итоге команда тратит силы не на бесконечные собеседования, а на тех, у кого есть реальный шанс пройти дальше.

🔹 Снижается риск ошибочного выбора
«Харизматичный» — еще не значит «подходит». Особенно если интервью проводят без структуры. Оценка помогает не путать уверенность с профессионализмом, гладкую речь — с реальным опытом, а комфортное общение — с компетентностью. Выбор становится осознанным: вы не просто реагируете на впечатления, а сверяетесь с тем, кто действительно справится с задачами.

🔹 Новичку проще влиться в команду
Если на собеседовании вы не гадали по резюме, а обсуждали конкретные кейсы, было понятно, что человек умеет, как он думает, что считает нормой в работе. Значит, адаптация проходит быстрее. Новичок с первых дней ориентируется в задачах и ожиданиях, а вы не тратите недели на прояснение «ну как бы мы же это имели в виду».

🔹 Упрощается согласование решения
Хорошая система оценки дает аргументы. Не «просто понравился», а «по нашим критериям — 4 из 5, вот почему». Команда не спорит о вкусовщине, а обсуждает конкретные параметры. Такой подход повышает доверие к результату: нанимающий менеджер понимает, почему выбран именно этот кандидат.
Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее
Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга
Итак, хорошая оценка начинается задолго до первого рабочего дня. Вопрос: когда и как начинать. Да, испытательный срок покажет многое, но лучше понимать риски до выхода кандидата.

Тем более, что методов для этого хватает. И они вполне прикладные — не «оцените мотивацию по интонации», а конкретные действия: собеседование, кейс, тест, рекомендация. Главное, подобрать подходящий инструмент под нужную позицию.

Основные методы: от интервью до тестов

Вы уже поняли: интуиция — штука полезная, но ненадежная. А вот комбинированная оценка по разным методам действительно помогает выбрать того, кто справится. И не просто на бумаге, а в жизни. При этом важно знать, чему уделить внимание, например, компетенциям.

Читайте подробнее «Оценка компетенций: 8 критериев, 4 способа и 2 кейса» — там разобраны модели, кейсы и рабочие примеры, которые легко встроить в свою систему найма.

Методы работают, когда их используют с умом. Один и тот же подход может быть гениальным в подборе линейного персонала и абсолютно бесполезным при найме руководителя. Поэтому важно не просто знать инструменты, а понимать, когда, зачем и как их применять.
1. Интервью не разговор, а диагностика.
Не уводите беседу только в биографический уклон. Не спрашивайте: «Где вы учились и кем работали». Лучше: «Что вы сделаете, если…»

Например: «Отдел сорвал срок проекта. Что вы скажете команде и заказчику?»
Вопросы по модели STAR и реальным ситуациям показывают, как человек думает, а не только что он делал раньше.
Хорошая практика — дать слово нескольким интервьюерам. Кто-то заметит поведенческий маркер, который проскользнул мимо HR. Особенно на управленческих позициях.
2. Тестовые задания.
Это проверка на конкретной задаче. Если задание не приближено к реальности, не ждите релевантной оценки. Идеальное тестовое задание:
  • короткое (до 1 часа);
  • понятно сформулированное;
  • привязанное к рабочей задаче (а не «давайте придумаем, как вы бы запустили новый бренд с нуля без бюджета»).
Разберите задание вместе с кандидатом. Не просто оцените, а посмотрите, как он объясняет ход мыслей.
3. Кейсы и ролевые задачи.
Универсальный способ увидеть мышление в действии. В продажах — дайте «позвонить клиенту» (ваш коллега сыграет его роль). В управлении — смоделируйте конфликт или «внезапную проблему в команде».
Ролевая задача позволяет оценить:
  • как человек действует в неопределенности;
  • как формулирует решения;
  • как ведёт себя под давлением.
Не устраивайте шоу, а дайте задачу, в которой сами разбираетесь, чтобы вы могли адекватно оценить не только стиль, но и суть.
4. Опросы, мини-тесты и анкеты
Хорошо работают в массовом подборе или когда важно быстро отсеять кандидатов по базовым критериям.
Например:
  • знание продукта;
  • понимание роли;
  • реакция на рабочие ситуации.
Но не злоупотребляйте: чем проще и понятнее инструмент, тем больше шансов получить честный ответ.
5. Проверка рекомендаций без формальностей
Пара вопросов бывшим работодателям, и вы видите реальную картину.
  • С какими задачами человек справлялся?
  • Что не получалось?
  • В какую команду вы бы его взяли снова, а в какую нет?
Если не хотите слушать дежурные «он был пунктуален», сформулируйте вопросы так, чтобы собеседник говорил не об отношении, а о поведении.
6. Детали поведения
Многие промахи в найме происходят не потому, что кандидат чего-то не знал. А потому что знали, но не учли, как он ведет себя в мелочах.
  • Как реагирует, когда просят перенести встречу?
  • Что спрашивает, если дать вводную без деталей?
  • Как оформляет тестовое — как продукт или как черновик?
Эти детали часто честнее, чем формальные ответы.
Отдельно стоит присмотреться к мотивации
Рекрутеры часто слышат: «Мне важно развиваться» или «Хочу стабильности». Но за этими словами могут стоять совсем разные смыслы. Кто-то говорит «развитие», имея в виду карьерный рост и статус. А кто-то — углубление в продукт и креативные задачи.

Чтобы не промахнуться, полезно различать два типа мотивации: внешнюю и внутреннюю. Это влияет и на адаптацию, и на удержание, и на то, как человек будет реагировать на стресс и перемены.
Смотрите таблицу:
Такой разбор пригодится не только при оценке, но и в процессе адаптации, особенно если позиция напряженная или с высоким риском выгорания.

Подведем итог, как выбрать метод оценки под задачу:


Метод

Когда применять

Для каких ролей

На что отвечает

Интервью

Всегда. Базовый этап. Лучше с участием команды

Все, особенно офисные и руководящие

Как человек рассуждает, решает задачи, общается

Тестовое задание

При найме на позиции с понятным набором задач

Специалисты, аналитики, контент, digital

Как применяет навыки, как оформляет результат

Кейсы и ролевые задачи

При найме в продажи, управление, клиентский сервис

Менеджеры, продажники, тимлиды

Как действует в ситуации, как думает в моменте

Опросы и анкеты

На этапе массового или быстрого подбора

Массовые вакансии, стажеры, волонтеры

Базовая фильтрация: мотивация, знание, понимание

Проверка рекомендаций

Для уточнения «тонких» моментов

Любые, где есть риски по soft-skills

Как работал в прошлом, зоны роста, стиль взаимодействия

Поведенческие маркеры

При личной или видеокоммуникации

Все, особенно на переговорах и в управлении

Как человек ведет себя в реальности

Хорошая система оценки — это набор решений, подходящих под задачу. Интервью, кейсы, тесты, рекомендации — каждый из этих инструментов работает только тогда, когда вы точно знаете, что хотите увидеть.
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно
Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Как понять, подходит ли кандидат по ценностям

Совпадение по ценностям не «одинаковые взгляды на жизнь», а то, как человек будет работать, решать проблемы, общаться с другими сотрудниками и руководством, держать удар и расти в компании.

Чтобы это оценить, мало просто спросить про ценности, надо сначала разобраться в своих.

Например, в EMpower команда выделила три ключевые опоры:
  • Лидерство через ответственность
  • Саморазвитие
  • Ориентация на результат
Ценности не красивые слова на плакате. Это фильтр: пройдёт через него человек или нет. Ниже — как это проверяют в интервью, на конкретных вопросах.
🔹 Саморазвитие — как работает внутренняя мотивация
Человек, который сам ищет новое, лучше справляется с переменами. Он не ждет внешнего толчка, а развивает себя потому, что это норма. В команде таких видно сразу: они первыми берут на себя сложные задачи и чаще выходят за рамки «в должностной инструкции не написано».
🔹 Ориентация на результат — это четко «что сделал» и «как»
Люди, которые умеют добиваться целей, не говорят общими словами. Они описывают шаги, инструменты, решения. Если кандидат уходит в абстракции — это звоночек. Четкие ответы = четкая работа.
🔹 Ответственность — это поведение, а не обещания
«Я командный игрок» звучит красиво, но по факту не значит ничего. Спрашивайте про конкретные проблемы и действия в ответ. Кто звонил клиенту, если что-то пошло не так? Кто переделал работу, даже если косяк был не его? Тут все и проявляется.
Совпадение по ценностям — важно, ведь это даст понимание, будет ли человек работать так же, как работает ваша команда. Не просто впишется, а усилит. Таких стоит искать особенно тщательно.

Частые ошибки в оценке и как их избежать

Даже опытные рекрутеры могут попасть в ловушку шаблонных решений. Ниже — 5 типичных промахов, которые мешают принять объективное решение. Мы не просто назвали ошибку, а показали, как ее избежать.
1
Слишком доверяют первому впечатлению
Ошибка: кандидат обаятелен, легко говорит, умеет расположить. И кажется, что он «наш человек».
Как избежать: первое впечатление не оценка. Старайтесь отделить харизму от фактов. Работает правило: сначала структура, потом симпатия.
2
Делают поспешные выводы по поведению
Ошибка: человек сбивается, волнуется, не может быстро ответить, и это воспринимается как слабость.
Как избежать: различайте стресс и некомпетентность. Уточняйте, помогайте раскрыться. Особенно, если речь не о топ-позиции, а о сотрудниках на операционные роли.
3
Подстраиваются под симпатию нанимающего
Ошибка: нанимающий менеджер «загорается» конкретным кандидатом, и команда оценки бессознательно подыгрывает.
Как избежать: используйте формат совещательной оценки. Сначала каждый фиксирует мнение отдельно, а только потом идет обсуждение. Так лидерская оценка не доминирует, а дополняет остальные. Это работает и в обратную сторону:
4
Не проговаривают ожидания
Ошибка: «Нужен инициативный!», но никто не может объяснить, как выглядит эта инициатива на деле.
Как избежать: договаривайтесь до старта, какие компетенции оцениваются и по каким признакам. Без этого оценка превращается в угадайку.
5
Судят только по резюме
Ошибка: сильное резюме → высокие ожидания → игнор красных флагов на интервью. Или наоборот, слабое резюме сразу уменьшает шансы.
Как избежать: оценивайте то, как человек решает задачи, а не только то, как сообщает о себе. Один и тот же опыт можно прожить по-разному. Не дайте форме перекрыть содержание.
Это лишь часть того, что может пойти не так в процессе подбора. Мы собрали ещё 4 частых промаха с примерами, пояснениями и рабочими альтернативами в отдельном чек-листе «Антисоветы в найме».
📥 Скачайте, чтобы иметь под рукой четкие формулировки и предупреждения, которые помогут не ошибаться и нанимать подходящих кандидатов!
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно
Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Как сделать оценку объективной
Интуиция, конечно, помогает. Но если ориентироваться только на нее — это все равно что выбирать кандидата по гороскопу. Важно опираться не на ощущения, а на критерии: тогда и нанимающим проще, и спорных решений меньше.

Вот что помогает:
  • Единые формы для оценки. У всех интервьюеров — одинаковая структура, одни и те же вопросы, одна шкала.
  • Фиксация фидбэка сразу после встречи. Пока свежо, пока не вмешались чужие мнения.
  • Четкие критерии. Не «харизма», а «качество аргументации» или «опыт ведения переговоров».
Объективно или субъективно?

Объективно или субъективно?


Объективно

Необъективно

«Провел 30+ встреч с клиентами»

«Хорошо держится»

«Сдал тестовый кейс в срок, логика ясна»

«Производит впечатление умного»

«Описал 3 четких этапа решения»

«Мне он понравился»

Как это реализовано в FriendWork

В FriendWork можно подключить форму обратной связи прямо в карточку кандидата. Вы сами настраиваете блоки оценки, например:
  • опыт работы,
  • коммуникативные навыки,
  • стрессоустойчивость,
  • потенциал к развитию.
Каждый пункт оценивается по шкале от 1 до 5, а система сама считает итоговый балл. Можно задать вес категории, чтобы, например, опыт влиял сильнее, чем пунктуальность.

Такую форму заполняет не только рекрутер, но и нанимающий менеджер. Это помогает принять решение на основе конкретных наблюдений, а не впечатлений. Слишком высокий разнобой в оценках? Уже повод обсудить подробнее.
Да, хороший найм не угадайка и не Excel на 15 вкладок. Это внимание к деталям, честные вопросы и способность слушать, а не оценивать на автомате. Вы и сами, как хороший специалист, это знаете, а мы только напомнили и немного систематизировали для вашего удобства.

Даже самый четкий процесс не спасет, если нанимать по ощущениям. И наоборот, даже в хаосе можно найти того самого, если задать нужный вектор. Оценка кандидатов — навык, и его можно натренировать, как мышцы или как чувство юмора.

Ну и помните: цель не просто закрыть вакансию. Цель — чтобы спустя полгода не пришлось ее снова открывать.
Автоматизируйте рутину и освободите время на главное.
Пусть система берет на себя шаблоны и оценки, а вы фокусируетесь на людях и стратегических решениях.
Попробуйте FriendWork в деле: оставьте заявку на демо и посмотрите, как это работает в реальном подборе!
Алёна Соколова
Редактор корпоративного блога FriendWork
Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе HR-новостей
Читайте также
Tilda Publishing
Подпишитесь на рассылку FriendWork
Только польза и практика
Два раза в месяц отправляем дайджест с полезными материалами,
афишей и нестандартными решениями HR-задач