Отправить заявку на получение
демо-доступа
На Skype-демонстрации мы расскажем, как автоматизировать подбор в Вашей компании при помощи FriendWork.
Если у Вас есть промокод, введите его, чтобы получить скидку.
Отправить заявку на получение
демо-доступа
На Skype-демонстрации мы расскажем, как автоматизировать подбор в Вашей компании при помощи FriendWork.
Если у Вас есть промокод, введите его, чтобы получить скидку.
Инструменты HR
Подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить тренды, новости и инструменты, которые пригодятся человеку, приносящему максимальную пользу бизнесу.
Автоматизация HR-процессов
5 Удивительных инструментов автоматизации для эффективной работы HR-процессов
Думаете, как преодолеть рутину в работе ваших рекрутеров? Какие инструменты ввести, чтобы разгрузить их время и повысить эффективность?
Устали от неточностей в отчётах, забытых собеседованиях и по невнимательности упущенных кандидатов? Решайтесь на перемены – автоматизируйте HR-процессы! Не знаете, с чего начать и как это работает? Что ж, ответы перед вами!
Вместе с Александром Крассом, генеральным директором FriendWork, мы рассмотрели новые HR-инструменты, которые помогут ускорить и улучшить работу, а также проанализировали, как автоматизация HR-процессов поможет увеличить показатели эффективности.
В статье расскажем
Что позволяет автоматизация HR-процессов
Автоматизация HR-процессов в плюсах и минусах
Автоматизация HR-процессов в деле
Чем помогает автоматизация HR-процессов
Уже записались на мероприятия для HR и HRD?
Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.
Возможности автоматизации
Люди – не роботы, и как бы они ни были надрессированы, проделать всю работу без единой ошибки, ничего не забыть и не упустить – нереально. Так почему бы не передать половину работы в руки автоматизации?
Чего мы этим добъёмся:
1
Освободим время
2
Сделаем процессы прозрачными
Если все данные сохранены в одном месте, можно в любой момент зайти в систему и посмотреть, на каком этапе находится кандидат, сколько вакансий в работе, а сколько закрыто.
3
Улучшим качество работы
Если мы передадим автоматизации действия, в которых человек может совершить ошибку, мы предотвратим ошибки. Например, отчёты: зачем сотруднику воевать с цифрами и перепроверять сотню раз данные, если это может сделать машина?
4
Повысим качество подбора
Чтобы знать, как отхватить самого крутого специалиста, нужно представлять, что такое классный специалист в понимании заказчика. К примеру, рекрутер отдаёт кандидата на согласование с нанимающим менеджером, а в ответ получает: «Кандидат волшебный, но ищем другого». У рекрутера слом сознания.
Как же быть? Самое простое и верное решение – использовать онлайн-сервисы по автоматизации рекрутинга! В онлайн-сервисе FriendWork вы можете создать форму оценки для заказчика и настроить, по каким критериям оценивать кандидата. Так всё пойдет куда эффективнее, ведь вы точно будете представлять, какого кандидата искать.
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно
Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Преимущества и недостатки автоматизации
Если рекрутеры ведут подбор в exel-таблицах, раскладывают резюме по папочкам на компьютере, а итоги собеседований фиксируют на распечатанных резюме – можно навсегда забыть о быстроте и эффективности. А ведь именно это так необходимо в сфере HR!

Автоматизация – тот инструмент, без которого не обойтись, если вы настроены на результат. Она возможна и нужна практически на всех этапах от заявки на подбор до периода адаптации сотрудника:
Автоматизировать можно те процессы, которые не требуют интеллектуального участия и эмпатии сотрудника.
Александр Красс
Генеральный директор FriendWork
Плюсы автоматизации:
Если вы автоматизируете HR-процессы, то:
1
Обеспечите быструю и удобную связь с кандидатами
Как? Из онлайн-сервиса FriendWork можно общаться с соискателями напрямую в любом мессенджере. Вам не нужно каждый раз записывать номера кандидатов в свой телефон и путаться в именах.
2
Выявите проблемы в процессе подбора
Все отклики у вас перед глазами в единой системе: вы можете смотреть, кто подошел заказчику, а кто отвалился, и в момент считывать закономерность.
3
Проанализируете причины отказов со стороны соискателей
Неудовлетворённость зарплатой, графиком, местом работы.
4
Поймёте, что стопорит процесс найма
Причины могут быть самые разные: мало рекрутеров/нанимающий менеджер целую вечность рассматривает кандидатуры/вакансия неграмотно прописана, и возникает много вопросов со стороны претендентов.
5
Поймёте, какие каналы привлечения сотрудников наиболее эффективны
6
Дадите быструю обратную связь соискателям
Подошёл кандидат или нет – ответ ему прислать нужно. Чтобы не грузить себя, лучше один раз создать шаблоны оффера и отказа, а потом уже рассылать их нажатием одной кнопки.
7
Ничего не забудете
С онлайн-сервисом FriendWork это очень просто: стоит только настроить напоминания о событиях для себя/заказчика/кандидата, и сервис будет присылать смс-оповещения.
8
Проследите за скоростью и качеством работы рекрутеров
Сколько вакансий и за какое время они успевают закрыть.
Минусы автоматизации
Автоматизация HR-процессов, как и любые технологии, может иметь свои недостатки. Давайте разберёмся в них.
Минусы можно найти не в самой автоматизации, а в том, как и когда сотрудник использует автоматизацию.
Александр Красс
Генеральный директор FriendWork
Есть этапы, на которых автоматизация HR-процессов неприменима, например:
1
Собеседование
Здесь не обойтись без человеческого фактора (если речь не о массовом подборе). Вам нужно самим проверить, соответствует ли кандидат вакансии.
2
Решение о приёме на работу
Автоматизация HR-процессов поможет вам на первичном отборе, отсеит неподходящие резюме, но выбрать специалиста вам нужно самому.
3
Использование чат-бота при найме топовых специалистов, особенно IT-специалистов
Если вы подсунете соискателю нарасхват чат-бота, это убьёт репутацию компании. И самый лучший кандидат из всех уплывёт в руки конкурентов, которые окажут ему более тёплый приём.
Автоматизация в виде чат-бота неприменима в тех ситуациях, когда мы ищем топ-специалистов. В противном случае страдает имидж компании.
Александр Красс
Генеральный директор FriendWork
Инструменты автоматизации
Что использовать для автоматизации HR-процессов:
1
Системы тестирования кандидатов
2
Системы для отбора персонала
Здесь долгая цепочка действий, которые можно легко автоматизировать с помощью онлайн-сервиса FriendWork. Например: сохранять кандидатов в один клик из соцсетей и карьерных порталов в единую базу, настраивать статусы для каждого кандидата и чётко видеть, на какой стадии (прошёл интервью, получил оффер, приглашён на собеседование) он находится; сохранять всю история подбора и т.д.
3
Системы, которые могут проводить обучение сотрудников в автоматизированном режиме
4
Системы, формирующие аналитическую отчётность
Если вы хотите быть в курсе того, как продвигаются дела у сотрудников, положитесь на FriendWork, и он составит вам отчёты по таким показателям, как:

– сколько вакансий было закрыто;
– сколько времени ушло на закрытие;
– среднее время по позициям.
5
Чат-бот
Этот помощник никогда не забудет ни одного кандидата, скажет всем «Салют!» и договорится о встрече.
Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее
Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга
Эффективность автоматизации
Каждый CEO и HRD хочет, чтобы его компания развивалась, а вместе с тем увеличивался и доход. Как известно, время – деньги. А в сфере HR посредником между ними является автоматизация!
Что же в конечном итоге даёт автоматизация HR-процессов:
уменьшает объём рутинной работы и освобождает время для решение новых задач;
ускоряет процесса найма в два раза;
приводит в полный порядок отчётность;
предоставляет доступ к базе с данными всех кандидатов;
позволяет анализировать продуктивность сотрудников;
создаёт прозрачность и контроль бюджета на подбор;
экономит время рекрутеров на 35-40 %.
Надеемся, статья была полезной для вас! Воспользуйтесь советами по автоматизации HR-процессов, и дела пойдут в гору!
Поделитесь статьёй в соцсетях, чтобы ни один HRD и CEO не сомневался: «А нужна ли автоматизация HR-процессов?» Нужна!
Серафима Баблоян
Автор корпоративного блога FriendWork
Вас может заинтересовать
Показать еще
Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое интересное в одном письме!

Подпишитесь на рассылку
Press "Like" to follow Tilda Publishing on Facebook
Press "Subscribe" to follow Tilda Publishing on Vkontakte