В рекрутинге первое впечатление формируется через текст: описания вакансий, письма, сообщения. Любая опечатка снижает доверие. Даже самые внимательные HR ошибаются, особенно когда пишут десятки сообщений в день. Решение — автоматическая проверка правописания.

Прежде чем смотреть на инструменты, давайте разберем, зачем они нужны.

Каждое сообщение кандидату — это мини-презентация бренда работодателя. Если в тексте «вакансия менеджера по продажам» внезапно превращается в «вакансию менеджэра по продажам», кандидат видит отношение к деталям. А в рекрутинге именно детали решают.
Когда HR пишет грамотно, компания выглядит внимательной, структурной и профессиональной. Когда нет, даже лучший оффер потеряет блеск.

Сильные специалисты не сидят в ожидании «того самого письма» — им и так пишут десятки рекрутеров. И в этой гонке побеждает не тот, кто первым откликнется, а тот, кто пишет по-человечески.
Опрятное письмо без ошибок, с нормальной пунктуацией и ясными формулировками — уже конкурентное преимущество. Кандидаты замечают, когда HR пишет с уважением к языку и к ним. Грамотность — это ваш «софт-скилл на бумаге».

За день рекрутер пишет столько, сколько средний человек за неделю. Письма, чаты, карточки, описания вакансий — настоящий марафон на клавиатуре. Когда десятки диалогов и вакансий открыты одновременно, даже опытный HR может перепутать падеж, забыть союз и случайно сделать фразу двусмысленной. Особенно если кофе уже остыл, а дедлайн нет.
Инструменты проверки помогают держать темп и при этом не терять качество. Пусть алгоритмы ловят запятые, а вы — лучших людей на рынке.

Эти инструменты встраиваются прямо в Chrome, Firefox, Edge или Safari и помогают ловить ошибки «на лету».

LanguageTool работает в Chrome, Firefox, Edge, Safari.

• поддержка более 25 языков, включая русский;
• исправляет орфографию, пунктуацию и стиль;
• отличает «компания» от «кампания»;
• подсказывает синонимы;
• поддерживает персональный словарь.

💰 Тарифы:

• Бесплатно: до 20 000 символов проверки;
• Premium: от $20/мес.

Редактор Microsoft (Microsoft Editor) доступен в Chrome и Edge.

• поддерживает русский язык;
• работает прямо в браузере и интегрируется с Word и Outlook;
• исправляет грамматику и стиль.

💰 Тарифы:

• Бесплатная базовая версия;
• Расширенные функции — в подписке Microsoft 365 (от $6,99/мес).

Free Spell Checker (Бесплатная проверка орфографии для Google Chrome ™) для Chrome.
Простое расширение для исправления базовых опечаток в полях ввода.
💰 Тарифы:

• Бесплатно.

Корректор Яндекса доступен для Chrome.

• исправляет базовые орфографические ошибки;
• работает прямо в полях ввода;
• минималистичное и быстрое решение.

💰 Тарифы:

• Бесплатно.

Некоторые решения полезны HR-специалистам, но не являются расширениями.
Они отлично дополняют работу расширений: кто-то помогает с проверкой грамматики на уровне десятков тысяч правил, кто-то — с перефразированием и сокращением текста, а кто-то — с централизованной корпоративной проверкой.

Использование этих инструментов в комбинации позволяет рекрутеру:

• экономить время на ручной правке;
• поддерживать единый стиль и грамотность команды;
• не терять кандидатов из-за опечаток или странных формулировок.

То есть, даже если расширение не справится с какой-то нетипичной ошибкой, вы всегда можете дополнить его веб-сервисом и быть уверены: текст вакансии выглядит профессионально, а компания — на высоте в глазах кандидата. А теперь подробнее о таких интрументах, как Text.ru, Орфограммка, Litera5, ReText.AI и WProofreader.

Text.ru — популярный сервис проверки текста, предлагающий бесплатную проверку орфографии и пунктуации онлайн. Сервис находит опечатки, лишние пробелы, повторяющиеся слова и другие ошибки text.ru. (У Text.ru нет собственного расширения для браузера, поэтому его используют как отдельную веб-платформу.)

Орфограммка — веб-сервис для проверки русскоязычных текстов. Использует машинное обучение и тысячи правил правописания, находит более 80% пропущенных запятых и дает подробные пояснения по каждой ошибке. Рекрутеры могут вставлять в Орфограммку текст вакансии, чтобы получить детальный разбор грамматики, пунктуации и стилистики.

Litera5 — корпоративное браузерное расширение на основе сервиса Литера5. После установки расширение добавляет кнопку рядом с полями ввода текста: при нажатии на неё открывается редактор Литеры с проверенным текстом, где можно внести правки; затем готовый текст возвращается в исходное поле. Это удобно для крупных компаний, где нужна централизованная проверка по единым правилам.

ReText.AI — веб-сервис на базе искусственного интеллекта для перефразирования, увеличения объёма текста и создания краткого пересказа. Хотя он не интегрируется в браузер как расширение, его удобно использовать отдельно: сервис помогает быстро сформулировать уникальное описание вакансии или сократить длинные тексты. Интерфейс на русском языке; есть бесплатная версия (премиум-тариф — от 166,58 ₽/мес)

WProofreader — многоязычное расширение с поддержкой AI, исправляющее опечатки и предлагающее варианты перефразирования. Оно умеет проверять около 20 языков, но функции ИИ в нем в основном заточены на английский, немецкий и испанский. Русский язык тоже поддерживается, но без расширенных AI-функций. Поэтому для русскоязычных вакансий WProofreader подходит скорее как дополнительный инструмент: он найдет общие опечатки и автоматически исправит часто повторяющиеся ошибки, но не заменит комплексную проверку русского текста.

Каждый из перечисленных инструментов может стать «тайным консультантом» при написании вакансий. Их сочетание позволит сократить число опечаток, повысить читаемость текста и сэкономить время на ручной правке. Выбирайте расширение или сервис, который вам удобен, и тексты ваших вакансий всегда будут грамотными и понятными.

Сторонние расширения работают везде, где вы пишете: в CRM, почте, LinkedIn, Google Docs и даже в FriendWork. Встроенные проверки ограничены конкретной системой — вы теряете единый стиль и контроль. Расширения получают обновления чаще, поддерживают персональные словари, помогают проверять сложные конструкции и контекст. А ещё они экономят время: не нужно копировать текст в отдельный сервис или ждать, пока система сама предложит исправления.

Но даже лучшие инструменты не идеальны:

• Ложные срабатывания и игнорирование узкопрофильных терминов;
• Зависимость от интернета;
• Конфиденциальность: тексты часто отправляются на внешние серверы. Для крупных компаний лучше On-Premise-решения (например, Litera5).

Когда вся HR-команда использует общие расширения и инструменты, тексты становятся безупречными, стиль единый, а опечатки и странные фразы исчезают сами собой. Персональные словари и термины синхронизированы на всех устройствах, так что никто случайно не придумает новый вариант «хедхантинга».

А если включить On-Premise‑вариант, то конфиденциальные данные кандидатов остаются под надежной защитой. В итоге ваша команда выглядит профессионально, а компания — на все сто в глазах будущих сотрудников. А вы же именно этого и хотите, не так ли?

Инструменты проверки текста — это не «удобная фишка», а вложение в бренд работодателя. За 300–500 ₽ в месяц вы получаете уверенность в каждом письме и вакансии.

Во FriendWork мы сознательно не встраиваем проверку орфографии в систему: готовые расширения делают это лучше, дешевле и универсальнее. А мы концентрируемся на том, что умеем лучше всего: автоматизация рекрутинга, аналитика и интеграции.
Выберите расширение, настройте словарь — и сосредоточьтесь на поиске идеальных кандидатов!