А ещё не забывайте пользоваться современными инструментами и технологиями. Например, сервис для автоматизации рекрутинга
FriendWork поможет вам перемещать кандидатов по вронке и не забывать ни о ком. Присваивайте каждому соискателю статус, чтобы знать, на каком этапе он находится, пользуйтесь шаблонами офферов и отказов, формируйте отчёты в один клики и и делайте систему подбора прозрачной для всех ее участников.