Когда анкеты нужно проверить, начинается ручная работа. Даже если анкеты кандидатов уже собраны в системе, процесс на этом не заканчивается.
Дальше их нужно:

• передать службе безопасности;
• получить решение по каждому кандидату;
• снова загрузить в систему.

И здесь почти всегда включается ручной процесс. Приходится:

• выгружать анкеты в файлы;
• отправлять их по почте или в мессенджерах;
• после ответа вручную переносить статусы и комментарии обратно в систему.

Вот что происходит, если ничего не менять:

• десятки анкет обрабатываются часами;
• статусы в системе устаревают;
• легко допустить ошибку при переносе данных;
• часть информации теряется.

Рекрутер снова тратит время не на подбор, а на рутину.

Чтобы убрать ручную работу на этапе проверки, мы добавили импорт и экспорт анкет:
✔ Выгружайте анкеты списком — сразу по нужным статусам и периоду;
✔ Передавайте их на проверку в привычном формате Excel;
✔ Возвращайте результаты одним файлом;
✔ Все статусы и комментарии обновятся автоматически — без ручного переноса.

Весь процесс проверки анкет СБ теперь можно провести без ручного переноса данных между файлами и системой:

Отфильтруйте анкеты по статусам и периоду и выгрузите их в Excel.

Отправьте файл сотруднику СБ любым удобным способом.

В файле указывают статусы и добавляют комментарии по каждой анкете.

FriendWork автоматически обновляет данные, статусы и комментарии по всем кандидатам.

Без копирования, ручных правок и потерь данных.

С новым функционалом проверка анкет кандидатов становится быстрее, прозрачнее и удобнее для рекрутера:

Анкетирование кандидатов во FriendWork уже решает задачу сбора данных:
👉 кандидат заполняет анкету по ссылке, а вся информация сразу сохраняется в системе.

Но сотрудники службы безопасности чаще всего не работают напрямую во FriendWork. Поэтому рекрутерам приходится отдельно передавать анкеты на проверку и вручную возвращать результаты обратно в систему.

Новая функция закрывает этот этап.
Теперь процесс выглядит так:

• Вы собираете анкеты внутри FriendWork;
• Передаете их сотрудникам СБ на проверку;
• Получаете результаты обратно в систему автоматически.

Анкетирование помогает централизованно собирать данные кандидатов, а новая функция упрощает проверку анкет службой безопасности и избавляет рекрутера от ручного переноса результатов обратно в систему. Вместе они закрывают весь процесс работы с анкетами — от заполнения до финального решения по кандидату.

Передавайте анкеты в СБ и возвращайте результаты в систему за пару кликов
👉 Попробуйте новый функционал во FriendWork Recruiter!