[NEW!] Гибкая работа с дублями: проверяйте перед сохранением или импортируйте автоматически

База кандидатов постоянно растет: резюме приходят с HeadHunter, из откликов, вручную, из Excel. Двойники кандидатов появляются в системе из-за повторного импорта или откликов на разные вакансии.

Если не отслеживать дубликаты на ранних этапах работы, то вот к чему это может привести:

• Потере времени. На проверку совпадений уходит время, что замедляет работу с базой.
• Снижению эффективности. Один кандидат может попасть в работу по нескольким вакансиям, а рекрутеры об этом не узнают.
• Разрозненности данных. Информация о кандидате может разбиться на несколько профилей, и из-за этого вы не увидите полной картины.

Раньше при запуске расширения в браузере кандидат сразу добавлялся в базу, а пользователь позже мог увидеть, есть ли у него дубликаты, и отобрать его на конкретную вакансию или оставить все без изменений.

А теперь в системе FriendWork можно включить опцию, которая работает так:

• после нажатия на Волшебную кнопку в браузере кандидат не добавляется в базу автоматически. Мы сначала видим, есть ли у него дубликаты, и только потом или импортируем его в базу на конкретную вакансию со статусом, или импортируем, не добавляя на вакансию.

Может показаться, что первый вариант не нужен, но это не так. Иногда при массовом добавлении в базу рекрутеру важнее скорость, а не наличие у кандидата дубликатов. Теперь вы выбираете сами, как вам удобнее.

Как добавить кандидата в системе FriendWork через обновленную Волшебную кнопку:

1. Откройте страницу кандидата на работном сайте.
2. Нажмите на Волшебную кнопку в правом верхнем углу браузера.
3. Сначала система распознает кандидата, а затем проверяет, есть ли в базе совпадения.

4. Если найдены похожие профили, вы выбираете, как действовать:

• Создать нового кандидата. Используйте, если совпадения не подтверждаются, и система создаст новый профиль.
• Использовать существующий профиль. Данные из нового профиля, например, контакты или резюме будут добавлены в уже существующую карточку кандидата. Для перехода нажмите кнопку «Проверить»:

5. Если похожих кандидатов не найдено, вы можете:

• Импортировать кандидата в базу без добавления на вакансию.
• Отобрать кандидата на вакансию: сразу выбрать вакансию, назначить статус и оставить комментарий — это упростит отбор и сэкономит время.

Настраивайте обновленную Волшебную кнопку под свои задачи.
Хотите — проверяйте дубли до импорта. Удобнее по-старому — оставьте автоматическую загрузку. Работайте в привычном ритме и контролируйте процесс подбора на всех этапах!