Профессия рекрутера напоминает бег в колесе: чем быстрее закрываешь вакансии, тем больше новых появляется. Согласно исследованию HeadHunter (2023), 67% специалистов по подбору персонала признаются, что регулярно работают сверхурочно, а 41% проверяют рабочую почту даже в отпуске. Эти цифры красноречиво свидетельствуют: проблема work-life balance для HR-специалистов стоит особенно остро.

Ситуация усугубляется тем, что в рекрутинге сложно провести четкую границу между рабочим и личным временем. Когда кандидат звонит после 20:00, а руководитель требует срочный отчет в выходной, даже самые дисциплинированные специалисты начинают жертвовать своим отдыхом. Каждый третий рекрутер признается, что не может вспомнить, когда в последний раз полностью отключался от работы на выходных.

Получается парадоксальная ситуация — пытаясь сделать больше, мы в итоге делаем хуже и себе, и компании.

А когда вы в последний раз отдыхали по-настоящему? Без тревожных мыслей о кандидатах, без постоянной проверки почты в телефоне. Если сейчас вам приходится напрягать память, чтобы вспомнить такой момент — возможно, пришло время что-то изменить?

В российских офисах разворачивается парадокс: 48% сотрудников принципиально против переработок (SuperJob, 2024), но 29% всё равно задерживаются ежедневно (HeadHunter, 2023).

Это похоже на обещание начать новую жизнь с понедельника — искреннее, но трудновыполнимое.

Разрыв между желанием и реальностью объясняется несколькими факторами.

Во-первых, в любой команде есть 4% «гиперответственных» сотрудников, готовых работать по 80+ часов в неделю (SuperJob). Их преданность делу невольно становится ориентиром для остальных.

Во-вторых, 55% россиян до сих пор считают трудоголизм социальной нормой (данные «Работа.ру»).

В такой атмосфере даже те, кто против переработок, часто соглашаются на них, чтобы не выделяться. Ситуацию усугубляет правовая неопределённость в вопросе оплаты переработок.

Хотя ТК РФ требует оплачивать сверхурочные (ст. 152), лишь 12% перерабатывающих получают компенсацию (исследование HAYS, в настоящее время Get Experts). В результате вопросы часто решаются «по договорённости», что создаёт почву для злоупотреблений.

Но есть и хорошие новости!

• Молодое поколение (18-30 лет) уже меняет правила игры: 62% принципиально отказываются от неоплачиваемых переработок (данные ФОМ).
• В IT-сфере, где 67% вакансий предлагают гибкий график, постепенно формируется культура «работы на результат».
• Заметен и тренд на заботу о ментальном здоровье: компании внедряют программы поддержки сотрудников, от корпоративных психологов до гибких рабочих режимов.
• А еще каждый пятый россиянин отмечает, что перерывы повышают их продуктивность (совместное исследование Работа.ру и AliExpress).

А когда вы в последний раз заканчивали работу ровно в 18:00? Если это воспоминание кажется вам смутным — возможно, стоит задуматься о настоящем, а не декларативном work-life balance.

Читайте подробнее о поддержке сотрудников и главных трендах 2025 в статье «HR-тренды 2025 в России: Как компании адаптируются к новым реалиям».

Глобальный тренд на баланс работы и жизни давно перестал быть абстрактной концепцией — это конкретные практики, которые уже тестируют компании от Стокгольма до Токио, включая эксперименты с 4-дневной рабочей неделей в Бельгии и Исландии.

Но можно ли их адаптировать к российским реалиям, особенно в рекрутинге, где авралы — почти норма? Разберём на примерах.

Шведские компании строго соблюдают правило «не позднее 17:00» — даже в HR.

Например, компания Slack следует принципу «Work hard and go home». Сотрудники максимально эффективно отрабатывают день и заканчивают в 18:30, а все внутренние коммуникации замирают до утра.

Как применить в России?

• Внедрить «час тишины» — например, с 12:00 до 13:00, когда запрещены звонки и чаты. Это время для глубокой работы или отдыха.
• Опыт «Деловой среды» Сбербанка показателен: после внедрения «тихих часов» 67% сотрудников отметили снижение стресса.

Японская философия «икигай» (смысл в повседневности) помогает находить радость в рутинных задачах. Например, рекрутеры в компании Recruit Holdings (владелец Indeed) практикуют «минутку осознанности» перед собеседованием — краткую медитацию, чтобы сосредоточиться на миссии: не просто закрыть вакансию, а изменить жизнь кандидата.

Как адаптировать для России?

• Добавить в ежедневник вопросы:

❓«Какой кандидат сегодня получил реальную пользу от нашего взаимодействия?»
❓«Какое решение я принял\а сегодня, чтобы улучшить процесс подбора?»
❓«Какой отзыв от кандидата меня удивил или заставил задуматься?»

Это смещает фокус с количества закрытых вакансий на их качество.

• По данным HeadHunter, 41% российских HR-специалистов, практикующих подобные техники, реже сталкиваются с выгоранием.

В LinkedIn и Cisco сотрудники имеют право отказаться от встреч по пятницам — это время для глубокой работы. Но в рекрутинге, где дедлайны горят ежедневно, такой подход кажется утопией.

Однако есть компромисс:

• В Microsoft Japan эксперимент с 4-дневной неделей показал рост продуктивности на 40%.
• Российские IT-компании (например, Яндекс) уже тестируют «лёгкие пятницы» — без внутренних митингов, но с сохранением собеседований.

Вы когда-нибудь чувствовали, что ваш день напоминает цирковой номер с бесконечными тасками? Как понять, что баланс нарушился: 7 тревожных сигналов – проверьте себя!

Новый кандидат, срочный подбор, три звонка подряд, ещё десять вакансий на контроле – и вот уже рабочий день перетекает в вечер. Как удержаться на этой арене и не выгореть? Важно не просто работать, а работать эффективно.

Вот 5 стратегий, которые помогут рекрутерам справляться с нагрузкой, сохраняя баланс.

Принцип «сначала съешь лягушку» (то есть разберись с самой сложной задачей утром) знаком многим, но в рекрутинге часто случается обратное: мелкие задачи поглощают всё время, а ключевые остаются на вечер.

Вот как можно применить это на практике. Разделите свои дела на:

• Слонов – стратегически важные задачи (поиск редких специалистов, сложные переговоры, аналитика рынка).
• Лягушек – неприятные, но необходимые дела (ответ на отказ кандидату, согласование офферов).
• Мошек – рутинные мелочи, которые можно автоматизировать или передать ассистенту (например, назначение встреч, обновление CRM).

Сколько раз вам писали в 21:00 с просьбой «найти кого-нибудь к утру»? Да, рекрутер – это сервисная роль, но без здоровых границ невозможно работать долго.

Вот простые правила:

• Установите фиксированные часы доступности. Например, «Отвечаю на сообщения с 9:00 до 18:30».
• Если задача поступает вне рабочего времени, отвечайте, что займетесь этим завтра в первой половине дня. Это покажет вашу вовлечённость, но без жертвенности.
• Напоминайте команде, что ваш KPI – закрытые вакансии, а не бесконечные переписки в мессенджере.

Представьте: 30+ вкладок в браузере, каждый телефонный звонок — это новая задача, а мессенджеры буквально взрываются от сообщений. Кажется, что делаете сто дел одновременно, но к концу дня результаты расплываются. Этот мультизадачный хаос — известный враг продуктивности. Вот здесь и приходит на помощь метод Pomodoro (итал. tecnica del pomodoro).

Как это работает:

1. Выбираете одну задачу — например, отбор резюме для трех позиций.
2. Настроили таймер на 25 минут — все, не отвлекаемся! За это время фокусируемся исключительно на одной задаче.
3. Погас сигнал — получаете 5 минут отдыха, чтобы сбросить напряжение.
4. Повторите цикл 4 раза, а затем сделайте большой перерыв на 15-30 минут.

Звучит просто, но проверено временем: этот метод помогает рекрутерам сосредоточиться на том, что действительно важно, и избегать затягивания мелочей. Вместо того чтобы разрываться между десятком задач, вы берете одну, отрабатываете её с максимальным фокусом, а затем переключаетесь.

По данным экспертов в области продуктивности, такой подход может повысить вашу эффективность на целых 37%! Больше вакансий закрыто, меньше стресса — и даже вечер без чувства вины.

Попробуйте включить Pomodoro на отборе кандидатов. Сколько времени уходит на прочтение каждого резюме, если вы не отвлекаетесь? Почувствовали разницу?

А теперь представьте, что можно вообще не тратить время на ручной отбор — с функцией автопоиска кандидатов AI-ассистент сделает это за вас. Просто настройте критерии, и система сама найдёт подходящих специалистов!

Если рекрутер не даёт себе отдыха, его мозг начинает работать на перегрузке, как компьютер, который уже не справляется с задачами. И чтобы не «вылететь» в самый разгар рабочего дня, важно научиться давать себе небольшие перезагрузки. Это не просто дань моде, а ключ к сохранению продуктивности и здорового баланса.

Вот как это можно сделать:

• 30 минут на обед без экрана — да-да, без смартфонов и ноутбуков! Просто еда и отдых. Нет ничего более ценного, чем дать мозгу минуту передышки.
• 15 минут на прогулку или кофе-паузу после того, как ваши нервы напряжены до предела (например, после долгих переговоров или сложного собеседования).
• 1 вечер в неделю без работы — не для галочки, а по-настоящему. Отключитесь от всех рабочих чатов и уведомлений. Ведь можно спокойно позволить себе просто быть человеком, а не функцией в рабочем процессе.

Исследование профессора Иллинойского университета Алехандро Льераса подтверждает: сотрудники, регулярно берущие короткие перерывы, работают эффективнее и реже сталкиваются с выгоранием.

Так что не бойтесь делать паузы — они не только освежат вас, но и помогут быть более продуктивным на протяжении всего рабочего дня.

Один из главных пожирателей времени рекрутера – рутинные задачи: поиск и отбор кандидатов, рассылка писем, назначение интервью, обновление статусов. Почему бы не передать их автоматическим инструментам?

Система FriendWork помогает:

• Автоматически находить подходящих кандидатов с помощью AI-ассистента — даже в базах с 1 млн+ резюме.
• Отслеживать статусы и напоминать о важных действиях, чтобы не пропустить сроки по этапам подбора.
• Назначать собеседования без хаоса в календаре — с синхронизацией всех участников процесса.
• Собирать аналитику без ручных отчётов: от воронки подбора, эффективности источников до полной картины по типам отказов.
• Рассылать сообщения в WhatsApp/Viber/Telegram/SMS — без добавления в контакты.
• Собирать отклики с 30+ площадок (hh, LinkedIn, Avito и другие) и автоматически структурировать их в единой базе.
• Контролировать сроки закрытия вакансий с оповещениями о приближающихся дедлайнах.
• Бесплатно интегрироваться с BI-системами.

И это далеко не всё: помимо прочего, система размещает вакансии в один клик, проводит вебинары для вашей команды и напоминает собрать фидбэк после собеседований. Теперь рекрутер — не «админ кадров», а стратег, который сосредоточен на главном: живом общении с топ-кандидатами.

И это не просто слова — наши клиенты отмечают: в результате автоматизации легко освобождается больше 2 часов в день – то самое время, которое можно потратить на стратегию, обучение или просто нормальный вечер без работы.

Например, в «Алкогольной Сибирской группе» внедрение FriendWork сократило рутину на 38%, ускорило закрытие вакансий в 2 раза, а эффективность собеседований выросла в 3 раза.

Баланс работы и жизни – это не миф, а осознанный выбор. Чтобы не «потерять мячи», важно не просто работать, а выстраивать систему, в которой есть место и продуктивности, и отдыху.

Попробуйте автоматизировать хотя бы один процесс — и уже завтра вы закончите работу на час раньше. А здесь еще подробнее о тех операциях, которые можно и нужно автоматизировать: Топ-7 операций в рекрутинге, требующих автоматизации.

P.S. Сколько вкладок у вас открыто прямо сейчас? Если больше десяти – самое время начать с пункта №3.

Рекрутинг — это не спринт, а марафон. Можно годами бежать на адреналине, сжигая себя ради KPI, а можно научиться распределять силы так, чтобы и вакансии закрывались, и жизнь не проходила мимо.

Вы же не робот (хотя иногда кажется, что от вас этого ждут). Вы профессионал, который умеет работать умнее, а не больше. Внедрите хотя бы один лайфхак из статьи и заметите, как изменится ваш ритм.

А если вдруг снова поймаете себя на мысли «У меня нет времени на отдых» — вспомните: даже самый крутой рекрутер не может закрывать вакансии 24/7. Разве что в параллельной вселенной, где кофе льётся рекой, кандидаты никогда не забывают про собеседования, а нанимающие менеджеры не пишут в 22:00.

Так что дышите, настраивайте систему, автоматизируйте рутинные процессы, высвобождайте время на интересные задачи и помните: work-life balance начинается не с глобальных изменений, а с маленького вопроса «Что я могу сделать для себя прямо сейчас?». Ответ есть. И он точно не «ещё одно резюме».

P.S. Первый шаг к балансу — закрыть эту статью и сделать 5-минутный перерыв. Серьёзно, мы подождём.