Какие триггеры отвлекают от работы на удалёнке, и как сохранять баланс между рабочими задачами и личной жизнью, рассказали Head of recruitment Татьяна Биличенко и директор по персоналу ГК «ГаражТулс» Ольга Осипова.

Работаете в офисе? Тогда наверняка вы не раз ловили себя на мысли, что было бы здорово работать из дома. В этой идее всё кажется прекрасным: не надо тратить время и деньги на дорогу, утром можно подольше поспать, обед приятнее готовить на собственной кухне, а работать можно в любимой пижаме прямо из кровати.

А с чем же вам приходится столкнуться на самом деле? По утрам всё также сложно проснуться, задачи копятся, а на их решение уходит больше времени, вы постоянно отвлекаетесь и не можете сконцентрироваться.

Некоторые привыкают к удалённой работе за пару недель. Другие проводят в состоянии дисбаланса месяцы, пока не поймут – энергия тратится впустую, в работе появляются провалы. В такой ситуации постарайтесь быть более осознанным и определить причины, которые нарушают баланс. В 2020 году работный сервис HeadHunter провёл опрос среди людей, которые перешли на удалённую работу. Участников исследования попросили назвать факторы, которые мешают работать дома.

Треть опрошенных поделились, что желание подойти к холодильнику или что-то приготовить мешает им сосредоточиться на работе.

Во время пандемии родителям было сложно сконцентрироваться на работе, ведь дома были дети, с которыми нужно играть, заниматься, разговаривать. Проблема решилась, когда детские сады и школы перешли на привычный режим работы. А некоторым помогла няня.

Каждый 5-ый удалённый сотрудник отвлекается от работы на общение с родственниками и знакомыми.

Переписки в мессенджерах, чтение новостей и просмотр развлекательного контента мешают работать 19% опрошенных.

С работы на уборку, мелкий ремонт, перестановку отвлекается 18% удалённых работников.

Эксперты Татьяна Биличенко и Ольга Осипова называют 2 основные причины, из-за которых нарушается баланс в работе и личной жизни:

Как понять, что работа и личная жизнь смешались, и вам пора что-то менять? Прислушайтесь к себе, постарайтесь проанализировать и осознать, как изменились ваши привычки, реакции и настроение.

1. Чувствуете раздражение и тревогу, не можете сдержать эмоции.

2. Появилась апатия и безразличие к любимым занятиям и хобби.

3. Плохо спите, быстро утомляетесь и постоянно чувствуете себя уставшим.

4. Не успеваете делать привычные рабочие и домашние дела.

5. Испытываете чувство вины, что уделяете работе и близким недостаточно времени.

6. Решаете рабочие вопросы за рамками рабочего времени: проверяете почту сразу после того, как проснулись, или отвечаете на письма по ночам.

7. Заметили, что в отношениях с близкими людьми и коллегами появились конфликты.

Узнаёте себя в большинстве пунктов? Вы можете снова чувствовать себя комфортно и спокойно — начните менять свой график и правильно распределять время на личную жизнь и работу. Главный фактор, который указывает на нарушение баланса в работе — снижение эффективности. Если ваш сотрудник отлично проявлял себя в офисе, но на удалёнке стал срывать сроки и ошибаться, значит, что-то пошло не так.

Хотите помочь своим сотрудникам отдела подбора персонала? Отслеживайте их эффективность в работе с помощью сервиса FriendWork, чтобы как можно раньше заметить тревожные звоночки и скорректировать работу коллег. С помощью аналитики и удобных форм отчётности вы сможете понять: сколько времени HR-специалист тратит на закрытие вакансии, сколько собеседований проводит, насколько быстро обрабатывает заявки кандидатов.

Можно ли перейти на удалёнку и сразу выстроить границы между работой и личной жизнью? Идеальная формула у каждого своя, и вы придёте к ней путём проб и ошибок. Но некоторые моменты помогают большинству удалённых сотрудников и фрилансеров.

Хотите заранее знать, как организовать работу дома и избежать выгорания? Вам нужно нормализовать график удалённой работы, чтобы вернуть баланс и перестать рассеиваться?

Даже в маленькой квартире нужно создать отдельные места для работы, отдыха, приёма пищи и сна. Если вы работаете на кухне, то с огромной вероятностью будете часто заглядывать в холодильник. Удобно работать на кровати? Вы быстро заметите, как появятся проблемы со сном.

В офисе вы вряд ли обедаете за рабочим столом, верно? Дома не забывайте про эту традицию — выделяйте конкретное время на обед и ешьте за кухонным столом. Уберите компьютер, отложите рабочие задачи и уделите время еде и отдыху.

Эксперты рекомендуют выходить из дома на обед. Смена обстановки лучше всего помогает расслабиться, отвлечься от работы и перезагрузиться. Плюс приятные кафе и рестораны — отличная возможность побаловать себя вкусными блюдами и сэкономить время на приготовлении еды дома.

Не работайте в пижаме — выбирайте одежду, в которой обычно ходите в офис. Это момент дисциплины и привычки, так наш мозг проще настраивается на решение рабочих задач.

Вы будете намного эффективнее, если уже с вечера составите себе список дел на день. Продумывайте не только работу, но и время отдыха, личные дела, хобби. Список дел должен быть упорядоченным, чтобы вы могли двигаться по нему как по карте. Не перепрыгивайте с задачи на задачу, иначе вы рискуете не сделать самые важные, но трудные дела.

Даже если вы обычно не завтракали перед офисом, на удалёнке воспитайте в себе эту полезную привычку. Первый приём пищи и чашка кофе зарядят вас энергией, дадут сигнал мозгу, что пора приниматься за работу.

Не обязательно готовить что-то сложное, но красивое вкусное блюдо с утра — это дополнительный источник радости и мотивации.

Когда вы планируете день, старайтесь ставить трудные задачи на первое место. Начните работу с того, что вам не очень хочется делать. Когда вы выполните сложную задачу, похвалите себя и зафиксируйте, как поднимается настроение и появляется желание сделать всё в нужный срок.

Главные «пожиратели времени» — это мессенджеры и социальные сети. Прокрастинация — не только походы к холодильнику и приступы лени. Когда мы не хотим выполнять основную работу, мы начинаем переключаться на мелочи: проверять почту, отвечать на письма. Назойливые уведомления тоже отвлекают от задачи, которой вы занимаетесь в данный момент.

Если вам важно всегда быть на связи, но не перескакивать с задачи на задачу, сообщите коллегам о своём рабочем распорядке дня. Для важных сообщений можно придумать кодовое обозначение, чтобы быстро реагировать. Договоритесь, что для дел, которые могут подождать, у вас есть электронная почта, а для срочных задач вам можно писать в мессенджер или рабочий чат.

Работаете в квартире, где помимо вас есть ещё люди? Заранее обсудите с близкими личные границы. Объясните, что вы работаете и не сможете погулять с собакой, вынести мусор или просто поболтать о последних новостях. Научитесь говорить нет, если вас отвлекают по личным вопросам. Напомните, что, когда вы ходили в офис, большинство дел могли подождать.

Это не только вопрос удобства и продуктивности, но и ключевой момент здоровья. Работайте за столом, чтобы не испортить осанку. Сделайте рабочую зону комфортной: уберите со стола лишние предметы, сидите на удобном стуле, положите рядом все мелочи, которые нужны вам для работы.

Понаблюдайте, в какое время вы наиболее продуктивны. Если утром вам проще вставать в 10, попросите руководителя скорректировать ваш график. На удалёнке многие компании идут навстречу сотрудникам и делают начало и конец рабочего дня «плавающими».

Вы можете включить музыку, но телевизор или фильм на заднем фоне — плохая идея.

У каждого сотрудника и команды должны быть чёткие задачи и сроки, чтобы их выполнить. Чтобы ничего не забыть, устанавливайте напоминания, записывайте дела в ежедневник и пользуйтесь сервисами-планерами.

Простая зарядка или разминка — возможность отвлечься с пользой для организма. Когда занимаетесь спортом, открывайте окна и проветривайте помещение.

Чтобы работа не шла в ущерб личной жизни, заранее планируйте время отдыха. Татьяна Биличенко рекомендует ставить на послерабочий период такие занятия, которые сложно отменить. Например, договориться о встрече с друзьями, купить билеты в кино или забронировать столик в ресторане.

Никогда не жертвуйте сном ради работы. Высыпайтесь, чтобы оставаться продуктивным и бодрым в течение дня.

Попробуйте делить рабочий день на интервалы: 25 минут работы, 5 минут отдыха. Вы будете лучше концентрироваться на задаче, больше успевать, меньше отвлекаться.

Даже работа в офисе не всегда идёт по запланированному сценарию. Когда вы начинаете контролировать сами себя, возникают сложности, и это нормально. Поймите, что удалённая работа — это не «свободный полёт» или ненормированный рабочий день. У вас обязательно получится достигнуть баланса между работой и личной жизнью, если подойти к этому вопросу рассудительно и осознанно.

Позволяйте себе лениться и не ругайте за это. Вы достигните баланса, если научитесь хвалить себя за результаты и не корить за слабости.

Когда у сотрудника нарушается баланс между работой и личной жизнью, страдает всё: он сам, коллеги, руководитель, бизнес. Плохое настроение и раздражительность становятся основной причиной конфликтов в коллективе. Человек негативно воспринимает замечания и критику, срывается на коллег, не укладывается в сроки и перестаёт выполнять свою работу хорошо.

Эмоциональное выгорание одного сотрудника может разрушить сложившуюся команду. Из-за частых ошибок продукт бизнеса становится некачественным. Увеличиваются сроки на выполнение простейших задач. От сотрудника, который запутался в работе и личных делах, не стоит ждать креатива, свежих идей и желания развиваться.

Часто такие сотрудники увольняются из компании. Для собственников бизнеса и HR-отдела это означает дополнительные затраты ресурсов и финансов. Вам придётся оперативно искать замену, обучать нового сотрудника, проходить все этапы адаптации.

Хотите, чтобы ваша команда работала эффективно на удалёнке? Возьмите на заметку 5 рекомендаций экспертов, которые помогут организовать удалённые процессы эффективно.

Сделайте общение в рабочих чатах удобным. Например, создайте специальный чат для решения конкретной задачи. Добавляйте в него только тех сотрудников, которые задействованы в работе, иначе остальные будут отвлекаться на сообщения, которые им не нужны.

Для компаний существуют разные сервисы, в которых сотрудники могут переписываться друг с другом. Это удобно, ведь не все вопросы нужно решать в общем чате. В таких сервисах видно статус сотрудника. Так остальные будут понимать, когда коллега отошёл или занят.

Ваши сотрудники не должны бояться честно говорить о сложностях. Некоторые компании даже нанимают психолога, который помогает коллективу адаптироваться к работе на удалёнке. Ваш сотрудник может попросить немного перенести начало рабочего дня. Если он показывает лучшие результаты во второй половине дня, то ваш бизнес только выиграет, а человек оценит внимание и помощь.

Удалённая работа — это не обязанность быть на связи 24/7. Уважайте личные границы сотрудника — не перегружайте его работой, ссылаясь на то, что он всегда дома возле компьютера. Рабочий график должен соответствовать тому, который был установлен для офиса.

Видео-конференции — это возможность общаться с коллегами, быть на связи с руководством и поддерживать командный дух. Для видео-совещания ваши сотрудники будут просыпаться вовремя, менять пижаму на деловую одежду, организовывать рабочую зону.

Не забывайте, что кроме общих видео-конференций, есть созвоны тет-а-тет. На них вы более детально обсуждаете с каждым сотрудником его задачи, а он чувствует большую ответственность за результат работы.

Удалёнка — это поле для креатива и в вопросе мотивации персонала. Устраивайте фото-конкурсы, видео-корпоративы, онлайн-активности с призами и поощрениями. Так вы сможете сохранить командный дух, зарядить сотрудников энергией и напомнить, что они важны компании.

Сохранить баланс между работой и личной жизнью в условиях удалённой работы — значит обеспечить каждому сотруднику комфортные условия труда. Главная задача руководителей и HR-специалистов — организовать и структурировать работу в коллективе. Для этого ставьте перед сотрудниками чёткие задачи и устанавливайте дедлайны.

Отслеживать эффективность сотрудников HR-отдела можно в сервисе FriendWork. Если вы увидите, что аналитические показатели коллег резко пошли вних, вы вовремя сможете помочь сотрудникам справиться с трудностями. Освободите их от рутинных задач с помощью автоматических уведомлений, готовых шаблонов офферов и отказов, возможности собрать всех кандидатов в единую базу из соцсетей, карьерных порталов и работных сайтов.

Когда коммуникация и работа выстраивается правильно, удалённая команда может показывать лучшие результаты. Появляется креатив и творчество, люди больше времени уделяют себе и становятся более энергичными. Когда сотрудники находятся в гармонии с собой, бизнес развивается.