Получить демо-доступ
Как писать IT-специалисту:
14 Универсальных шаблонов сообщений в Telegram для IT-подбора + самая полная интеграция FriendWork с Telegram
Как писать IT-специалисту:
14 Универсальных шаблонов сообщений в Telegram для IT-подбора
+ самая полная интеграция FriendWork с Telegram
+ самая полная интеграция FriendWork с Telegram
Надоело постоянно копировать номера IT-специалистов в мессенджер и каждый раз думать, как завязать беседу? Чтобы общение с кандидатами выстраивалось быстрее и удобнее, мы сделали суперполную интеграцию с Telegram, которую вы так долго ждали!
А еще собрали классные шаблоны писем для IT-специалистов, чтобы вы могли общаться с ними по любому вопросу! Читайте в статье, как писать разработчикам, пользуйтесь нашими шаблонами и подключайте интеграцию с Telegram.
Мы учли все сложности, которые возникают при работе с Telegram:
- вы сможете писать сообщения кандидату в Telegram, даже если у него нет ника;
- вы можете подключиться, даже если у вас стоит двухфакторная аутентификация при авторизации по номеру телефона, мы обо всем позаботились;
- к одному аккаунту в Telegram могут подключаться сразу несколько сотрудников;
- отправляйте кандидатам письма по шаблону прямо в Telegram.
Все подробности вы сможете прочитать здесь.
Мы продумали все функции, которые могут понадобиться на этапе общения с кандидатом в мессенджере. Эта интеграция бесплатна для всех пользователей на всех тарифах. Мы очень любим вас и хотим, чтобы автоматизация рекрутинга с FriendWork была максимально приятной и удобной.
Мы продумали все функции, которые могут понадобиться на этапе общения с кандидатом в мессенджере. Эта интеграция бесплатна для всех пользователей на всех тарифах. Мы очень любим вас и хотим, чтобы автоматизация рекрутинга с FriendWork была максимально приятной и удобной.
В статье расскажем
Уже записались на мероприятия для HR и HRD?
Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.
Первое письмо
Первое письмо ознакомительное. Все письма должны быть максимально короткими, призывающими кандидата к действию и в идеале заканчиваться вопросом, на который кандидат ответит либо да/нет, либо что-то про свои предпочтения. В первом письме, как правило, рекрутер НЕ предлагает вакансию кандидату.
Ваша задача — познакомиться и получить от кандидата любой ответ. Это всегда означает, что он готов к переговорам.
Мы разместили письма от наиболее официальных к наименее официальным. Старайтесь, чтобы ваши письма соответствовали профилю кандидата. Если он на аватарке в футболке с Губкой Бобом, лучше с этого и начать. Если страница оформлена официально, то и письмо должно соответствовать.
Ваша задача — познакомиться и получить от кандидата любой ответ. Это всегда означает, что он готов к переговорам.
Мы разместили письма от наиболее официальных к наименее официальным. Старайтесь, чтобы ваши письма соответствовали профилю кандидата. Если он на аватарке в футболке с Губкой Бобом, лучше с этого и начать. Если страница оформлена официально, то и письмо должно соответствовать.
Шаблон письма кандидату_1
Уважаемый NAME, здравствуйте!
Вижу, что вы уже много времени работаете в COMPANY, и хотел бы предложить вакансию, которая наверняка может вас заинтересовать. Мне кажется, она поможет в построении карьеры.
С удовольствием расскажу о вакансии подробнее.
Вижу, что вы уже много времени работаете в COMPANY, и хотел бы предложить вакансию, которая наверняка может вас заинтересовать. Мне кажется, она поможет в построении карьеры.
С удовольствием расскажу о вакансии подробнее.
Шаблон письма кандидату_2
NAME, здравствуйте!
Нашел ваше резюме на __________ и хотел узнать, рассматриваете ли вы новые карьерные возможности? :)
Есть один проект, которым наверняка смогу заинтересовать.
Что скажете?
Нашел ваше резюме на __________ и хотел узнать, рассматриваете ли вы новые карьерные возможности? :)
Есть один проект, которым наверняка смогу заинтересовать.
Что скажете?
Шаблон письма кандидату_3
NAME, здравствуйте,
пишу узнать, как ваши дела, и предложить одну замечательную вакансию.
Как ваши дела? :)
(Вакансия загружается =) )
пишу узнать, как ваши дела, и предложить одну замечательную вакансию.
Как ваши дела? :)
(Вакансия загружается =) )
Шаблон письма кандидату_4
NAME, добрый день,
хотела написать сыну маминой подруги и предложить ему вакансию, но увидела ваше резюме и поняла, что он с вами не сравнится!
Давайте, может быть, пообщаемся? :)
хотела написать сыну маминой подруги и предложить ему вакансию, но увидела ваше резюме и поняла, что он с вами не сравнится!
Давайте, может быть, пообщаемся? :)
Второе письмо
Шаблон письма кандидату_1
NAME, добрый день!
Спешу узнать, как ваши дела, и уточнить, будет ли вам интересна позиция в Москве?
В e-commerce агентство № 1 в России сейчас очень нужен такой разработчик, как вы. Это серьезные ребята, разрабатывают интернет-магазины для таких титанов, как Media Markt, METRO, М-Видео, и я подумала, что вам могут быть интересны проекты такого уровня.
Хотите, познакомлю с ними?
Спешу узнать, как ваши дела, и уточнить, будет ли вам интересна позиция в Москве?
В e-commerce агентство № 1 в России сейчас очень нужен такой разработчик, как вы. Это серьезные ребята, разрабатывают интернет-магазины для таких титанов, как Media Markt, METRO, М-Видео, и я подумала, что вам могут быть интересны проекты такого уровня.
Хотите, познакомлю с ними?
Как пригласить на собеседование
Приглашение на собеседование обычно состоит из двух писем. В первом письме вы назначаете время, дату и место, во втором присылаете детали собеседования. В них стоит упомянуть:
- формат встречи;
- этапы встречи: знакомство с рекрутером и с нанимающим менеджером, если он будет присутствовать, представление кандидата, обсуждение вакансии, опрос и т. д.;
- длительность (лучше вести в сервисах согласований встреч в календаре);
- дата, время, место;
- что подготовить и принести с собой (например, паспорт на проходную);
- ссылку на встречу в Zoom (Skype) или схему проезда;
- странности в процессе собеседования (наш тимлид бывает грубоват с новыми сотрудниками, просто игнорируйте его выпады, и он быстро растает);
- что будет после встречи.
Рекрутеру никогда не стоит комментировать опыт кандидата в разработке. Единственное, что можно сказать: «Вижу, у вас много опыта в Javа (или любом другом языке программирования)».
Шаблон приглашения на телефонное собеседование_1
Здравствуйте, NAME!
Спасибо за отклик на позицию VACANCY в COMPANY. Мне бы хотелось больше узнать о вашем опыте. Скажите, пожалуйста, когда мы можем созвониться? Разговор займет не больше 10–15 минут.
Вам было бы удобно сегодня вечером или завтра с утра?
С нетерпением жду ответа!
Спасибо за отклик на позицию VACANCY в COMPANY. Мне бы хотелось больше узнать о вашем опыте. Скажите, пожалуйста, когда мы можем созвониться? Разговор займет не больше 10–15 минут.
Вам было бы удобно сегодня вечером или завтра с утра?
С нетерпением жду ответа!
Шаблон приглашения в офис_1
Здравствуйте, NAME!
Мы бы хотели пригласить вас к нам в офис на собеседование. Пожалуйста, напишите временные слоты, когда вам было бы удобно к нам приехать? Наш офис находится по адресу: [адрес вашего офиса + метро]. До него можно добраться: [схема проезда].
Мы бы хотели пригласить вас к нам в офис на собеседование. Пожалуйста, напишите временные слоты, когда вам было бы удобно к нам приехать? Наш офис находится по адресу: [адрес вашего офиса + метро]. До него можно добраться: [схема проезда].
Шаблон приглашения в офис_2
NAME,
коллеги ознакомились с вашим профилем и хотели бы пообщаться с вами лично. Предлагают подъехать в офис.
Адрес: __________
Контактное лицо: ___________
Тел. ________________
Пишите, если будут изменения.
коллеги ознакомились с вашим профилем и хотели бы пообщаться с вами лично. Предлагают подъехать в офис.
Адрес: __________
Контактное лицо: ___________
Тел. ________________
Пишите, если будут изменения.
Шаблон приглашения в офис_3
NAME,
понравились ваши ответы) Го сразу на собеседование в офис в __________? Когда удобно?
понравились ваши ответы) Го сразу на собеседование в офис в __________? Когда удобно?
Обратная связь после собеседования
Расскажите, что понравилось в опыте кандидата, а что можно подтянуть. Если после этого этапа вы отказываете кандидату, будьте предельно вежливы и укажите, что будете готовы пообщаться в будущем.
Как отказать в приеме на работу
Достаточно отправить шаблонное, но вежливое письмо о том, что вы не готовы принять кандидата. Отвечать более подробно нет смысла и очень затратно по времени. Другие варианты, как отказать кандидату, мы разбирали здесь.
Если хотите сэкономить еще больше времени, подготовьте шаблоны писем для отказа после собеседования в сервисе FriendWork. Отправляйте их неподошедшим кандидатам за пару кликов на почту или через мессенджеры, автоматизация поможет вам сэкономить время.
Если хотите сэкономить еще больше времени, подготовьте шаблоны писем для отказа после собеседования в сервисе FriendWork. Отправляйте их неподошедшим кандидатам за пару кликов на почту или через мессенджеры, автоматизация поможет вам сэкономить время.
Шаблон отказа
Здравствуйте, NAME!
Большое спасибо, что пришли на собеседование. К сожалению, для нас критичен опыт в [технология], поэтому мы не можем сделать вам предложение о работе.
Тем не менее предлагаю остаться в дружеских отношениях и продолжить общение. Уверена, что смогу в будущем что-то посоветовать и пригласить на собеседование.
Еще раз большое спасибо,
Всего доброго!
Большое спасибо, что пришли на собеседование. К сожалению, для нас критичен опыт в [технология], поэтому мы не можем сделать вам предложение о работе.
Тем не менее предлагаю остаться в дружеских отношениях и продолжить общение. Уверена, что смогу в будущем что-то посоветовать и пригласить на собеседование.
Еще раз большое спасибо,
Всего доброго!
Шаблон отказа + рекомендация
NAME, добрый день,
к сожалению, от компании — отказ. Предлагаю не прекращать общение, надеюсь, в будущем смогу чем-нибудь еще заинтересовать или помочь в плане карьеры.
Буду очень признательна, если порекомендуете кого-то из знакомых, кто ищет работу: у нас много вакансий.
к сожалению, от компании — отказ. Предлагаю не прекращать общение, надеюсь, в будущем смогу чем-нибудь еще заинтересовать или помочь в плане карьеры.
Буду очень признательна, если порекомендуете кого-то из знакомых, кто ищет работу: у нас много вакансий.
Как пригласить на работу
Чтобы успешный IT-специалист выбрал вашу компанию, на собеседовании нужно презентовать вакантную должность с самой лучшей стороны.
Больше информации про джоб оффер вы можете прочитать в другой нашей статье.
Отправлять письма кандидатам можно через мессенджеры. Например, отправленные соискателям сообщения через Telegram сохраняются в ленте событий, там же будут письма от ваших коллег, если они тоже связывались с этим кандидатом. Интеграция Telegram с FriendWork позволяет общаться с соискателями прямо из сервиса, что значительно ускоряет процесс подбора.
Помните, что оффер всегда высылается в подписанном виде кандидату на почту. Это легко можно сделать с помощью нашего сервиса FriendWork. Создайте шаблон двух писем и отправьте сразу всем кандидатам. Вам не придется искать контакты каждого из них, все они уже будут в сервисе. Автоматизация HR позволит разделить базу на тех, кого вы приглашаете дальше, а кому отказываете.
Отправлять письма кандидатам можно через мессенджеры. Например, отправленные соискателям сообщения через Telegram сохраняются в ленте событий, там же будут письма от ваших коллег, если они тоже связывались с этим кандидатом. Интеграция Telegram с FriendWork позволяет общаться с соискателями прямо из сервиса, что значительно ускоряет процесс подбора.
Помните, что оффер всегда высылается в подписанном виде кандидату на почту. Это легко можно сделать с помощью нашего сервиса FriendWork. Создайте шаблон двух писем и отправьте сразу всем кандидатам. Вам не придется искать контакты каждого из них, все они уже будут в сервисе. Автоматизация HR позволит разделить базу на тех, кого вы приглашаете дальше, а кому отказываете.
Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее
Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга
Шаблон писем-предложений
Оффер кандидату
Оффер кандидату
Здравствуйте, NAME!
Нам было очень приятно встретиться с вами. Мы рады предложить вам позицию VACANCY в COMPANY на следующих условиях:
[условия вашего оффера]
Ожидаемая дата вашего выхода на работу — [дата].
Оффер действителен до [дата]. Чтобы его принять, вам необходимо [что нужно сделать, чтобы принять оффер]. Если у вас есть вопросы, можете задать их мне в ответном письме, либо позвонить [номер телефона].
С наилучшими пожеланиями,
YOUR_NAME
Нам было очень приятно встретиться с вами. Мы рады предложить вам позицию VACANCY в COMPANY на следующих условиях:
[условия вашего оффера]
Ожидаемая дата вашего выхода на работу — [дата].
Оффер действителен до [дата]. Чтобы его принять, вам необходимо [что нужно сделать, чтобы принять оффер]. Если у вас есть вопросы, можете задать их мне в ответном письме, либо позвонить [номер телефона].
С наилучшими пожеланиями,
YOUR_NAME
Как отвечать на отклики
Сервис FriendWork позволяет создавать шаблоны любых писем всего один раз, и после этого вы можете отправлять ответы кандидатам в пару кликов в Telegram благодаря нашей интеграции с ним.
Шаблон отказа
Здравствуйте, NAME!
Большое спасибо, что пришли к нам на собеседование. К сожалению, для нас критичен опыт в [технология], поэтому мы не можем сделать вам предложение о работе.
Тем не менее предлагаю остаться в дружеских отношениях и продолжить общение. Уверена, что в будущем смогу что-то посоветовать вам и пригласить на собеседование.
Еще раз большое спасибо,
Всего доброго!
Большое спасибо, что пришли к нам на собеседование. К сожалению, для нас критичен опыт в [технология], поэтому мы не можем сделать вам предложение о работе.
Тем не менее предлагаю остаться в дружеских отношениях и продолжить общение. Уверена, что в будущем смогу что-то посоветовать вам и пригласить на собеседование.
Еще раз большое спасибо,
Всего доброго!
Шаблон писем-предложений
Предложение кандидату, который до этого претендовал на другую должность
Предложение кандидату, который до этого претендовал на другую должность
Уважаемый (мая) NAME!
В последний раз мы связывались [месяц/год предыдущего контакта], когда вы подавали заявку на вакансию VACANCY в компании COMPANY.
В то время мы не смогли рассмотреть вашу заявку, поскольку [особая причина, если таковая имеется], но мы были впечатлены вашим резюме и сохранили ваши контакты на случай более подходящих вариантов.
В настоящее время мы ищем VACANCY и считаем, что вы отлично подходите на эту должность. Более подробную информацию о вакансии можете просмотреть здесь: [ссылка на вакансию].
Мне бы очень хотелось связаться с вами, чтобы сообщить дополнительные детали касательно этой должности, и выяснить, соответствует ли она вашим карьерным целям. Будет ли у вас время на 15-минутный телефонный разговор со мной на этой неделе? Устроит ли вас четверг с 14 до 16 часов?
С нетерпением жду вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
YOUR_NAME
В последний раз мы связывались [месяц/год предыдущего контакта], когда вы подавали заявку на вакансию VACANCY в компании COMPANY.
В то время мы не смогли рассмотреть вашу заявку, поскольку [особая причина, если таковая имеется], но мы были впечатлены вашим резюме и сохранили ваши контакты на случай более подходящих вариантов.
В настоящее время мы ищем VACANCY и считаем, что вы отлично подходите на эту должность. Более подробную информацию о вакансии можете просмотреть здесь: [ссылка на вакансию].
Мне бы очень хотелось связаться с вами, чтобы сообщить дополнительные детали касательно этой должности, и выяснить, соответствует ли она вашим карьерным целям. Будет ли у вас время на 15-минутный телефонный разговор со мной на этой неделе? Устроит ли вас четверг с 14 до 16 часов?
С нетерпением жду вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
YOUR_NAME
Теперь вы будете эффективнее общаться с кандидатами и сможете заинтересовать самых крутых специалистов. Применяйте советы из статьи, используйте FriendWork и нанимайте лучших!
Сделайте репост статьи, чтобы ваши коллеги тоже улучшили процесс общения с кандидатами с помощью сервиса для автоматизации рекрутинга.
Ксения Севастьянова
Главный редактор корпоративного блога FriendWork
Вас может заинтересовать
Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое интересное в одном письме!
Подпишитесь на рассылку