Как писать IT-Специалисту: 14 Универсальных шаблонов сообщений в Telegram для IT-Подбора + Самая Полная Интеграция FriendWork с Telegram

Надоело постоянно копировать номера IT-специалистов в мессенджер и каждый раз думать, как завязать беседу? Чтобы общение с кандидатами выстраивалось быстрее и удобнее, мы сделали суперполную интеграцию с Telegram, которую вы так долго ждали!

А еще собрали классные шаблоны писем для IT-специалистов, чтобы вы могли общаться с ними по любому вопросу! Читайте в статье, как писать разработчикам, пользуйтесь нашими шаблонами и подключайте интеграцию с Telegram.

Мы учли все сложности, которые возникают при работе с Telegram:

вы сможете писать сообщения кандидату в Telegram, даже если у него нет ника;
вы можете подключиться, даже если у вас стоит двухфакторная аутентификация при авторизации по номеру телефона, мы обо всем позаботились;
к одному аккаунту в Telegram могут подключаться сразу несколько сотрудников;
отправляйте кандидатам письма по шаблону прямо в Telegram.

Все подробности вы сможете прочитать здесь.

Мы продумали все функции, которые могут понадобиться на этапе общения с кандидатом в мессенджере. Эта интеграция бесплатна для всех пользователей на всех тарифах. Мы очень любим вас и хотим, чтобы автоматизация рекрутинга с FriendWork была максимально приятной и удобной.

В статье расскажем

Первое письмо

Второе письмо

Приглашение на собеседование

Обратная связь после собеседования

Приглашение на работу

Отказ в приеме на работу

Ответы на отклики

Уже записались на мероприятия для HR и HRD?

Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.

Первое письмо

Первое письмо ознакомительное. Все письма должны быть максимально короткими, призывающими кандидата к действию и в идеале заканчиваться вопросом, на который кандидат ответит либо да/нет, либо что-то про свои предпочтения. В первом письме, как правило, рекрутер НЕ предлагает вакансию кандидату.

Ваша задача — познакомиться и получить от кандидата любой ответ. Это всегда означает, что он готов к переговорам.

Мы разместили письма от наиболее официальных к наименее официальным. Старайтесь, чтобы ваши письма соответствовали профилю кандидата. Если он на аватарке в футболке с Губкой Бобом, лучше с этого и начать. Если страница оформлена официально, то и письмо должно соответствовать.

Шаблон письма кандидату_1

Уважаемый NAME, здравствуйте!

Вижу, что вы уже много времени работаете в COMPANY, и хотел бы предложить вакансию, которая наверняка может вас заинтересовать. Мне кажется, она поможет в построении карьеры.

С удовольствием расскажу о вакансии подробнее.

Шаблон письма кандидату_2

NAME, здравствуйте!

Нашел ваше резюме на __________ и хотел узнать, рассматриваете ли вы новые карьерные возможности? :)

Есть один проект, которым наверняка смогу заинтересовать.

Что скажете?

Шаблон письма кандидату_3

NAME, здравствуйте,

пишу узнать, как ваши дела, и предложить одну замечательную вакансию.

Как ваши дела? :)
(Вакансия загружается =) )

Шаблон письма кандидату_4

NAME, добрый день,

хотела написать сыну маминой подруги и предложить ему вакансию, но увидела ваше резюме и поняла, что он с вами не сравнится!

Давайте, может быть, пообщаемся? :)

Второе письмо

Во втором письме рекрутер, как правило, либо сразу предлагает вакансию, что не очень хорошо, так как рушит интригу, либо присылает МАКСИМАЛЬНО общее описание вакансии, в котором пишет стек и бонусы работы в компании, не называя ее имени.

Шаблон письма кандидату_1

NAME, добрый день!

Спешу узнать, как ваши дела, и уточнить, будет ли вам интересна позиция в Москве?

В e-commerce агентство № 1 в России сейчас очень нужен такой разработчик, как вы. Это серьезные ребята, разрабатывают интернет-магазины для таких титанов, как Media Markt, METRO, М-Видео, и я подумала, что вам могут быть интересны проекты такого уровня.

Хотите, познакомлю с ними?

Как пригласить на собеседование

Приглашение на собеседование обычно состоит из двух писем. В первом письме вы назначаете время, дату и место, во втором присылаете детали собеседования. В них стоит упомянуть:

формат встречи;
этапы встречи: знакомство с рекрутером и с нанимающим менеджером, если он будет присутствовать, представление кандидата, обсуждение вакансии, опрос и т. д.;
длительность (лучше вести в сервисах согласований встреч в календаре);
дата, время, место;
что подготовить и принести с собой (например, паспорт на проходную);
ссылку на встречу в Zoom (Skype) или схему проезда;
странности в процессе собеседования (наш тимлид бывает грубоват с новыми сотрудниками, просто игнорируйте его выпады, и он быстро растает);
что будет после встречи.

Рекрутеру никогда не стоит комментировать опыт кандидата в разработке. Единственное, что можно сказать: «Вижу, у вас много опыта в Javа (или любом другом языке программирования)».

Шаблон приглашения на телефонное собеседование_1

Здравствуйте, NAME!

Спасибо за отклик на позицию VACANCY в COMPANY. Мне бы хотелось больше узнать о вашем опыте. Скажите, пожалуйста, когда мы можем созвониться? Разговор займет не больше 10–15 минут.

Вам было бы удобно сегодня вечером или завтра с утра?

С нетерпением жду ответа!

Шаблон приглашения в офис_1

Здравствуйте, NAME!

Мы бы хотели пригласить вас к нам в офис на собеседование. Пожалуйста, напишите временные слоты, когда вам было бы удобно к нам приехать? Наш офис находится по адресу: [адрес вашего офиса + метро]. До него можно добраться: [схема проезда].

Шаблон приглашения в офис_2

NAME,

коллеги ознакомились с вашим профилем и хотели бы пообщаться с вами лично. Предлагают подъехать в офис.

Адрес: __________

Контактное лицо: ___________

Тел. ________________

Пишите, если будут изменения.

Шаблон приглашения в офис_3

NAME,

понравились ваши ответы) Го сразу на собеседование в офис в __________? Когда удобно?

Обратная связь после собеседования

Расскажите, что понравилось в опыте кандидата, а что можно подтянуть. Если после этого этапа вы отказываете кандидату, будьте предельно вежливы и укажите, что будете готовы пообщаться в будущем.

Как отказать в приеме на работу

Достаточно отправить шаблонное, но вежливое письмо о том, что вы не готовы принять кандидата. Отвечать более подробно нет смысла и очень затратно по времени. Другие варианты, как отказать кандидату, мы разбирали здесь.

Если хотите сэкономить еще больше времени, подготовьте шаблоны писем для отказа после собеседования в сервисе FriendWork. Отправляйте их неподошедшим кандидатам за пару кликов на почту или через мессенджеры, автоматизация поможет вам сэкономить время.

Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно

Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Попробовать

Шаблон отказа

Здравствуйте, NAME!

Большое спасибо, что пришли на собеседование. К сожалению, для нас критичен опыт в [технология], поэтому мы не можем сделать вам предложение о работе.

Тем не менее предлагаю остаться в дружеских отношениях и продолжить общение. Уверена, что смогу в будущем что-то посоветовать и пригласить на собеседование.

Еще раз большое спасибо,
Всего доброго!

Шаблон отказа + рекомендация

NAME, добрый день,

к сожалению, от компании — отказ. Предлагаю не прекращать общение, надеюсь, в будущем смогу чем-нибудь еще заинтересовать или помочь в плане карьеры.

Буду очень признательна, если порекомендуете кого-то из знакомых, кто ищет работу: у нас много вакансий.

Как пригласить на работу

Чтобы успешный IT-специалист выбрал вашу компанию, на собеседовании нужно презентовать вакантную должность с самой лучшей стороны.

Больше информации про джоб оффер вы можете прочитать в другой нашей статье.

Отправлять письма кандидатам можно через мессенджеры. Например, отправленные соискателям сообщения через Telegram сохраняются в ленте событий, там же будут письма от ваших коллег, если они тоже связывались с этим кандидатом. Интеграция Telegram с FriendWork позволяет общаться с соискателями прямо из сервиса, что значительно ускоряет процесс подбора.

Помните, что оффер всегда высылается в подписанном виде кандидату на почту. Это легко можно сделать с помощью нашего сервиса FriendWork. Создайте шаблон двух писем и отправьте сразу всем кандидатам. Вам не придется искать контакты каждого из них, все они уже будут в сервисе. Автоматизация HR позволит разделить базу на тех, кого вы приглашаете дальше, а кому отказываете.

Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее

Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга

Шаблон писем-предложений
Оффер кандидату

Здравствуйте, NAME!

Нам было очень приятно встретиться с вами. Мы рады предложить вам позицию VACANCY в COMPANY на следующих условиях:

[условия вашего оффера]

Ожидаемая дата вашего выхода на работу — [дата].

Оффер действителен до [дата]. Чтобы его принять, вам необходимо [что нужно сделать, чтобы принять оффер]. Если у вас есть вопросы, можете задать их мне в ответном письме, либо позвонить [номер телефона].

С наилучшими пожеланиями,
YOUR_NAME

Как отвечать на отклики

Сервис FriendWork позволяет создавать шаблоны любых писем всего один раз, и после этого вы можете отправлять ответы кандидатам в пару кликов в Telegram благодаря нашей интеграции с ним.

Шаблон отказа

Здравствуйте, NAME!

Большое спасибо, что пришли к нам на собеседование. К сожалению, для нас критичен опыт в [технология], поэтому мы не можем сделать вам предложение о работе.

Тем не менее предлагаю остаться в дружеских отношениях и продолжить общение. Уверена, что в будущем смогу что-то посоветовать вам и пригласить на собеседование.

Еще раз большое спасибо,
Всего доброго!

Шаблон писем-предложений
Предложение кандидату, который до этого претендовал на другую должность

Уважаемый (мая) NAME!

В последний раз мы связывались [месяц/год предыдущего контакта], когда вы подавали заявку на вакансию VACANCY в компании COMPANY.

В то время мы не смогли рассмотреть вашу заявку, поскольку [особая причина, если таковая имеется], но мы были впечатлены вашим резюме и сохранили ваши контакты на случай более подходящих вариантов.

В настоящее время мы ищем VACANCY и считаем, что вы отлично подходите на эту должность. Более подробную информацию о вакансии можете просмотреть здесь: [ссылка на вакансию].

Мне бы очень хотелось связаться с вами, чтобы сообщить дополнительные детали касательно этой должности, и выяснить, соответствует ли она вашим карьерным целям. Будет ли у вас время на 15-минутный телефонный разговор со мной на этой неделе? Устроит ли вас четверг с 14 до 16 часов?

С нетерпением жду вашего ответа.

С наилучшими пожеланиями,
YOUR_NAME

Теперь вы будете эффективнее общаться с кандидатами и сможете заинтересовать самых крутых специалистов. Применяйте советы из статьи, используйте FriendWork и нанимайте лучших!

Сделайте репост статьи, чтобы ваши коллеги тоже улучшили процесс общения с кандидатами с помощью сервиса для автоматизации рекрутинга.