Отправить заявку на получение
демо-доступа
На Skype-демонстрации мы расскажем, как автоматизировать подбор в Вашей компании при помощи FriendWork.
Если у Вас есть промокод, введите его, чтобы получить скидку.
Отправить заявку на получение
демо-доступа
На Skype-демонстрации мы расскажем, как автоматизировать подбор в Вашей компании при помощи FriendWork.
Если у Вас есть промокод, введите его, чтобы получить скидку.
Инструменты HR
Подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить тренды, новости и инструменты, которые пригодятся человеку, приносящему максимальную пользу бизнесу.
Отклик на вакансию:
5 Трэш-историй, когда мотивационное письмо сразило наповал HR
Хотите научиться отсеивать нерелевантных кандидатов и мгновенно определять подходящих ещё до того, как откроете резюме? Думаете, что мотивационные письма пишут для галочки, и не обращаете на них внимания? А зря!
Думаете, что мотивационные письма пишут для галочки, и не обращаете на них внимания? А зря! Мы поговорили с опытными HR и выяснили, зачем нужны сопроводительные письма, и как по ним оценить кандидата. В этих вопросах помогли разобраться наши эксперты — Станислав Кузьминский, Светлана Ленкова и Лейсэн Шаяхметова.
В статье расскажем
Почему отклик на вакансию выглядит неполным без мотивационного письма
Что делать, если кандидат не захотел писать сопроводительное письмо
Уже записались на мероприятия для HR и HRD?
Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.
Зачем пишут сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо при отклике на вакансию пишут, чтобы обратить на себя внимание и побудить открыть резюме. Мотивационное письмо должно быть кратким и лаконичным. Оптимальный объём — примерно 2-3 абзаца.

По мнению executive search консультанта Лейсэн Шаяхметовой, из письма должно быть понятно, как зовут соискателя, в каких индустриях, географиях и ролях у него есть опыт работы, почему он рассматривает для себя новые возможности, чем его привлекла вакансия и компания. В конце письма должна быть отсылка к резюме и обозначена готовность обсудить условия работы по телефону.
Правильно составленное сопроводительное письмо помогает рекрутерам и HR экономить время и силы на изучение откликов.
Чтобы не тратить время впустую, многие рекрутеры и HR разрабатывают свои схемы отбора кандидатов. Руководитель кадрового агентства «HR Мир» Станислав Кузьминский рассказал нам, в какой последовательности он просматривает отклики, чтобы сэкономить время. Вот его способ:

  1. Отклики с сопроводительным письмом;
  2. Кандидаты без сопроводительного письма, но с фото;
  3. Резюме без сопроводительного письма и без фото.
Конечно, в этой схеме бывают и исключения. Например, если вы ведёте вакансию ТОП-менеджера или руководителя, то есть смысл рассматривать все отклики, не привязываясь к наличию сопроводительного письма.

А ещё при наличии сопроводительного письма увеличиваются шансы найти замотивированного кандидата и сразу понять, есть ли смысл открывать резюме, и что делать дальше с таким соискателем. Например, человек заведомо не подходит под текущую позицию и обладает совсем другими компетенциями. Возможно, в таком случае есть смысл передать его коллеге, который ищет сотрудников в другом блоке или бизнес-подразделении.
Чтобы получать от заказчика или нанимающего менеджера полную обратную связь, вы можете воспользоваться сервисом для автоматизации рекрутинга FriendWork. Там вы можете настроить форму оценки для каждого кандидата, чтобы заказчик дал обратную связь по конкретным критериям. А чтобы обратная связь пришла вовремя, настройте автоматическую отправку напоминаний, и тогда ваш нанимающий менеджер точно ни о чём не забудет.
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно
Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Отклик на вакансию: как оценить кандидата без сопроводительного письма?
Если сопроводительное письмо составлено правильно, то по нему уже можно на 80% понять, подходит ли кандидат на эту позицию и есть ли смысл тратить время на изучение резюме и дальнейшие переговоры. Поэтому при публикации вакансии рекрутеры часто сразу указывают, что наличие мотивационного письма обязательно, и не рассматривают кандидатов, которые проигнорировали это требование.
Несмотря на то, что сопроводительное письмо позволяет на начальном этапе сделать выводы о кандидате, основным способом оценки соискателя остаётся изучение резюме, поскольку именно в нём развёрнуто указывают основную профессиональную информацию: образование, компетенции, опыт работы и другие личные данные.

Помимо сопроводительного письма и резюме есть и другие инструменты, которые позволяют собрать более детальную информацию о кандидате. Управляющий партнёр Career Booster и HR-консультант Лейсэн Шаяхметова рассказала нам о самых эффективных из них:
1
Скрининговое телефонное интервью
Чтобы понять, подходит ли кандидат на эту позицию, расспросите его о профессиональном опыте и причинах, которые раньше побуждали менять места работы. Если у соискателя были перерывы в работе, спросите, с чем они связаны.

А ещё поинтересуйтесь, почему кандидат решил сменить работу сейчас, и по каким критериям он будет принимать решение о переходе.
2
Отзывы о кандидате от коллег и руководителей с предыдущего места работы
Проверять рекомендации с предыдущих мест работы есть смысл перед тем, как делать оффер.
Вы можете попросить кандидата предоставить контакты бывших руководителей и коллег, которые наблюдали его в работе. Если соискатель не даёт такой информации, допустимо собрать рекомендации самостоятельно. Звонить текущему работодателю можно только по согласованию с кандидатом. Сбор отзывов поможет снизить риски найма неподходящего кандидата и сократить расходы компании на введение в должность неквалифицированного или непорядочного сотрудника.
А чтобы не пропустить ни одного подходящего кандидата, попробуйте оценить функционал онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork. Здесь есть возможность прикреплять к вакансии опрос, который соискатель должен пройти, откликаясь на объявление. При этом вы сами задаёте нужные вопросы и варианты ответов.

Результаты опроса будут автоматически сохранены в сервисе, а вы получите уведомление об отклике. Так по результатам опроса вы сможете сразу отсеивать неподходящих кандидатов. А ещё это отличный способ экономить рабочие часы на дальнейшем собеседовании с теми людьми, которые точно не подойдут на эту позицию.
Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее
Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга
Сопроводительное письмо, которое сразило HR наповал
Даже если кандидат прикрепил к отклику мотивационное письмо, не всегда всё идёт гладко.
Иногда случается вот так:
А вот пара историй о том, как мотивационное письмо способно приятно удивить рекрутера:
А вы обращаете внимание на мотивационные письма? Делитесь своими историями с нами!
А если статья оказалась полезной, сохраняйте её в закладки, чтобы не потерять!
Светлана Брылёва
Автор корпоративного блога FriendWork
Вас может заинтересовать
Показать еще
Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое интересное в одном письме!

Подпишитесь на рассылку
Press "Like" to follow Tilda Publishing on Facebook
Press "Subscribe" to follow Tilda Publishing on Vkontakte