+7 (495) 150-25-70
Получить демо-доступ
Кадровый резерв:
7 полезных советов, которые помогут сформировать кадровый резерв + реальные истории рекрутеров о том, как база резюме помогает быстро закрывать вакансии
Для чего нужен кадровый резерв? Хотите всегда держать козырь в рукаве и быть готовым к самым непредвиденным кадровым перестановкам? Расскажем, как создать и сохранять кадровый резерв.
Тогда ловите гайд про кадровый резерв и про то, как он помогает быстро и без особых усилий находить новые кадры.
О том, какие задачи решает кадровые резерв и как сформировать базу резюме, нам рассказали эксперт по трудоустройству Гарри Мурадян и руководитель кадрового агентства «HR Мир» Станислав Кузьминский.
О том, какие задачи решает кадровые резерв и как сформировать базу резюме, нам рассказали эксперт по трудоустройству Гарри Мурадян и руководитель кадрового агентства «HR Мир» Станислав Кузьминский.
В статье расскажем
Когда вам пригодится база резюме
Внешний и внутренний кадровый резерв
База резюме: правила пользования
Личный опыт экспертов
Зачем нужна база резюме?
База резюме — это один из самых эффективных инструментов, который позволяет формировать и поддерживать кадровый резерв компании.
Даже если все позиции закрыты, и вакансий сейчас нет, нужно смотреть на перспективу, чтобы всегда иметь в запасе хорошие кадры на ключевые позиции. Такой подход позволяет оперативно находить релевантных кандидатов, если сотрудник внезапно уволился, в структуре компании произошли изменения или требуется специалист на новую должность.
Чтобы всегда быть в боевой готовности и не бояться форс-мажоров, мудрые HR заранее формируют внешний кадровый резерв, который решает сразу несколько задач:
Чтобы всегда быть в боевой готовности и не бояться форс-мажоров, мудрые HR заранее формируют внешний кадровый резерв, который решает сразу несколько задач:
1
Оперативный поиск релевантных кадров на вакантные должности
Если сотрудник внезапно уволился, в структуре компании произошли изменения или штат организации расширился, то времени на поиски почти нет. А когда под рукой есть кадровый резерв, то закрытие вакансии за пару дней уже не кажется чем-то нереальным.
2
Сокращение расходов на поиск кандидатов
Чем дольше вы ищете кандидата и чем больше каналов задействуете, тем дороже обходится сотрудник. Чтобы минимизировать затраты, опытные рекрутеры заранее формируют кадровый резерв.
3
Быстрое закрытие первостепенных задач компании
Главная цель рекрутера — быстро найти релевантного сотрудника, чтобы компания закрыла ключевые задачи.
И чем быстрее вы найдёте релевантного кандидата, тем красноречивее будет благодарность руководства.
А чтобы быстро и без особых усилий сформировать внешний кадровый резерв, попробуйте оценить возможности онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork. Вносите в систему релевантных кандидатов, присваивайте им статусы и оставляйте заметки. Так вы будете готовы к любому форс-мажору, и вам легче будет закрыть вакансию в случае непредвиденных обстоятельств!
А чтобы быстро и без особых усилий сформировать внешний кадровый резерв, попробуйте оценить возможности онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork. Вносите в систему релевантных кандидатов, присваивайте им статусы и оставляйте заметки. Так вы будете готовы к любому форс-мажору, и вам легче будет закрыть вакансию в случае непредвиденных обстоятельств!
Как создать кадровый резерв
Принципы формирования внешнего и внутреннего кадрового резерва отличаются, и для каждой из задач рекрутеры руководствуются разными правилами.
Внешний кадровый резерв
Внешний кадровый резерв — это база кандидатов, которые обладают необходимыми компетенциями, но не работают в компании.
Глобально эту задачу можно решить двумя способами: самостоятельно или заказать Market Mapping в кадровом агентстве. Но независимо от выбранного варианта этот процесс включает глубокий анализ рынка труда и конкурентов.
Чтобы создать внешний кадровый резерв, используйте следующие каналы:
- Отбор по резюме;
- Резерв из кандидатов, которые уже прошли собеседование, но не остались работать в компании.
- Знакомство с кандидатами на конференциях;
- Рекрутинг кандидатов на форумах и в соцсетях.
Заполните форму и получите бесплатный демо-доступ. Без ограничений по функционалу
Оцените, насколько удобным и эффективным может стать подбор персонала в вашей компании.
Внутренний кадровый резерв
Внутренний кадровый резерв формируют из действующих сотрудников компании, которые гипотетически подходят, имеют потенциал и при необходимости готовы занять новую должность.
Для формирования внутреннего кадрового резерва:
1
Планируйте и прогнозируйте изменения в кадровой политике компании
Например, если уже известно, что сотрудник намерен уволиться или уйти в декрет, то на его место нужно держать в резерве минимум двух релевантных кандидатов из компании.
2
Постоянно анализируйте сотрудников и периодически проводите тестирования
Например, на предмет профессиональной пригодности для интересующих вас должностей. Таким образом, ваш кадровый резерв будет пополняться подходящими кандидатами.
При этом важно учитывать все критерии отбора, включая пол, возраст, hard и soft скиллы.
3
Держите кадровый резерв на ключевые должности
Даже если действующие сотрудники, которые занимают эти должности, не собираются увольняться, на их место должен быть резерв.
Если подходящих кандидатов внутри компании нет, их нужно готовить заранее. Для этого есть обучение, курсы повышения квалификации и внутренняя адаптация с учётом требований новой для сотрудника должности.
Кадровый резерв на любую должность компании, конечно, сформировать не так просто, но это не стоит потраченных усилий на поиск подходящего кандидата в условиях аврала.
Кадровый резерв на любую должность компании, конечно, сформировать не так просто, но это не стоит потраченных усилий на поиск подходящего кандидата в условиях аврала.
Как использовать базу резюме
Часто случается, что база резюме есть, а толку от неё нет. Например, Excel-таблицы, куча папок на рабочем столе и база на бумажном носителей — это устаревшие решения, которые не принесут никакой пользы, а наоборот, усложнят работу.
Чтобы такого не происходило, большинство рекрутеров уже перешли на автоматизированные системы хранения данных. И здесь важно выбрать такую систему, в которой навигация и фильтры удобны и понятны, а процесс добавления информации не отнимает много времени.
А ещё важно, чтобы система интегрировалась с соцсетями и крупными джоббордами: HeadHunter, Superjob, Rabota.ru и другими. Чем функциональнее и проще будет автоматизированная база резюме, тем быстрее и с минимальными трудозатратами вы сможете находить релевантных кандидатов и закрывать вакансии.
А ещё важно, чтобы система интегрировалась с соцсетями и крупными джоббордами: HeadHunter, Superjob, Rabota.ru и другими. Чем функциональнее и проще будет автоматизированная база резюме, тем быстрее и с минимальными трудозатратами вы сможете находить релевантных кандидатов и закрывать вакансии.
Хороший вариант — онлайн-сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork. Здесь можно в один клик сохранять кандидатов из карьерных порталов и соцсетей в единую базу, автоматически сохранять всю историю подбора, настраивать статусы и оставлять заметки для каждого кандидата. И это лишь небольшая часть возможностей сервиса!
Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее
Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга
2 истории, как база резюме помогла быстро закрыть вакансию
Эффективность базы резюме уже подтверждена многочисленными кейсами. Вот некоторые из них:
Гарри Мурадян, эксперт по трудоустройству:
В 2016 - 2017 я работал в корпорации Manpower, где у каждого из нас было по 8-13 активных позиций, которые нужно было закрыть ещё «вчера».
У нас была какая-то база, но она была громоздкая, несистемная, велась с 1994 года, и 73% информации уже потеряло актуальность. Каждый выкручивался как мог. И в этот момент я видел, как старички, каждый в своей практике, формировали свою базу кандидатов.
Для меня было абсолютным шоком, когда мой старший коллега в пару звонков закрыл позицию, потому что на момент взятия позиции в его базе уже имелся подходящий кандидат. Пару звонков и готово! Спустя 6 месяцев работы я тоже начал формировать свою мини-базу кандидатов и смог закрыть одну из своих позиций именно так. Тогда я представил, как бы изменилась наша жизнь, если такая база была бы единой.
Сейчас, конечно, всё стало намного лучше. Базу внедрили и систематизировали. Но я уверен, что будущее не за объёмом информации, а за умением её анализировать и выявлять тренды будущего, чтобы начать их применять уже сейчас.
Для меня было абсолютным шоком, когда мой старший коллега в пару звонков закрыл позицию, потому что на момент взятия позиции в его базе уже имелся подходящий кандидат. Пару звонков и готово! Спустя 6 месяцев работы я тоже начал формировать свою мини-базу кандидатов и смог закрыть одну из своих позиций именно так. Тогда я представил, как бы изменилась наша жизнь, если такая база была бы единой.
Сейчас, конечно, всё стало намного лучше. Базу внедрили и систематизировали. Но я уверен, что будущее не за объёмом информации, а за умением её анализировать и выявлять тренды будущего, чтобы начать их применять уже сейчас.
Станислав Кузьминский, карьерный консультант:
Пример из моей практики: в крупный холдинг по импорту металлопроката, в один из Сибирских филиалов срочно нужен руководитель филиала, время на поиск ограничено.
Вакансию мы закрыли, даже не публикуясь в открытых источниках. В нашей базе кадрового резерва я подобрал кандидата, с которым познакомился ещё в 2015 году на одной из конференции. Тогда он был коммерческим директором компании, которая занималась производством металлопроката. Я связался с ним, и оказалось, что он открыт для новых предложений. В итоге уже через месяц в Сибирском филиале был новый руководитель.
А как вы решаете вопрос формирования кадрового резерва? Делитесь своими лайфхаками!
А если статья оказалась полезной, сохраняйте её в закладки, чтобы не потерять!
Светлана Брылёва
Автор корпоративного блога FriendWork
Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе HR-новостей
Вас может заинтересовать
Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое интересное в одном письме!
Подпишитесь на рассылку