+7 (495) 150-25-70
Получить демо-доступ
Для чего нужен кадровый резерв? Хотите всегда держать козырь в рукаве и быть готовым к самым неожиданным кадровым перестановкам? Расскажем, как создать и сохранять кадровый резерв.
О том, какие задачи решает кадровый резерв и как сформировать базу резюме, нам рассказали эксперт по трудоустройству Гарри Мурадян и руководитель кадрового агентства «HR Мир» Станислав Кузьминский.
В статье расскажем
Зачем нужна база резюме
Что будет, если завтра кто-то из ключевых сотрудников уволится, а на вакансию срочно понадобится найти подходящего кандидата? Если у вас нет базы резюме, то это как ехать без запаски в багажнике — вроде бы едет, но если что-то пойдет не так, все встало.
База резюме — ваш стратегический ресурс, а не просто склад данных. С ней вы готовы к любым форс-мажорам. Да, сейчас все вакансии закрыты, но завтра в компании может случиться что угодно: увольнение, перераспределение обязанностей или новая роль, которую нужно срочно заполнить.
И вот тут на помощь приходит кадровый резерв, и именно база резюме становится тем инструментом, который помогает среагировать быстро. Внешний кадровый резерв как армия, на которую можно опереться в экстренной ситуации.
Формируйте кадровый резерв не «на всякий случай», а как стратегическое преимущество. Когда кадровый резерв подготовлен, вы не тратите дни и недели на поиски, а сразу достаете из рукава идеального кандидата. У вас есть время, чтобы сделать правильный выбор, и вы не паникуете от срочности.
База резюме решает несколько ключевых задач:
И вот тут на помощь приходит кадровый резерв, и именно база резюме становится тем инструментом, который помогает среагировать быстро. Внешний кадровый резерв как армия, на которую можно опереться в экстренной ситуации.
Формируйте кадровый резерв не «на всякий случай», а как стратегическое преимущество. Когда кадровый резерв подготовлен, вы не тратите дни и недели на поиски, а сразу достаете из рукава идеального кандидата. У вас есть время, чтобы сделать правильный выбор, и вы не паникуете от срочности.
База резюме решает несколько ключевых задач:
1
Быстро закрыть вакансии
Представьте, что ваш главный бухгалтер внезапно уходит в отпуск, а отчетность на носу. Если у вас есть база резюме, вы не паникуете, а спокойно открываете профиль проверенного кандидата и предлагаете ему работу.
2
Обеспечить преемственность
Вспомните, как в шахматах важно иметь стратегию на несколько ходов вперед. Так и в HR-сфере: формируя кадровый резерв, вы готовите сотрудников, которые могут занять ключевые позиции при необходимости. Имейте и тренируйте дублеров, и они выйдут на поле в любой момент.
3
Сократить расходы на поиск кандидатов
Чем дольше ищете, тем дороже обходится кандидат. Если на старте вы не видите результатов, то придется
С кадровым резервом этого можно избежать. Готовая база резюме сократит расходы, ведь вы не тратите деньги на поиски: нужный специалист уже наготове.
- увеличивать бюджет на рекламу;
- подключать дополнительные каналы;
- тратить больше времени.
С кадровым резервом этого можно избежать. Готовая база резюме сократит расходы, ведь вы не тратите деньги на поиски: нужный специалист уже наготове.
И чем раньше вы закроете позицию, тем красноречивее будет благодарность руководства.
Чтобы легко сформировать внешний кадровый резерв, попробуйте оценить возможности онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork. Вносите в систему релевантных кандидатов, присваивайте им статусы и оставляйте комментарии. Так вы будете готовы к любому форс-мажору, и легко закроете вакансию в случае непредвиденных обстоятельств!
Чтобы легко сформировать внешний кадровый резерв, попробуйте оценить возможности онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork. Вносите в систему релевантных кандидатов, присваивайте им статусы и оставляйте комментарии. Так вы будете готовы к любому форс-мажору, и легко закроете вакансию в случае непредвиденных обстоятельств!
Внешний кадровый резерв: что это и как его создать
Внешний кадровый резерв — это ваша база супергероев, которые обладают нужными компетенциями, но пока не работают в вашей компании. Идея проста: вы должны иметь под рукой идеальных кандидатов, готовых к вызову.
Задачу можно решить двумя способами:
- Самостоятельно — составьте свой список на основе поиска по рынку.
- Заказать Market Mapping в кадровом агентстве — это как нанять частного детектива, чтобы он разобрался, кто на рынке точно вам подходит.
Каналы для создания внешнего кадрового резерва
Чтобы собрать свою команду мечты, используйте разные каналы:
- Отбор по резюме
Не нужно ждать, пока постучат в дверь — начните искать заранее. Чем больше резюме, тем больше шансов найти подходящего кандидата. - Резерв из кандидатов, которые уже прошли собеседование, но не остались работать в компании
Иногда человек не подходит для текущей вакансии, но может стать идеальным для другой. Храните информацию о таких кандидатах, они могут стать вашими будущими звездами.
- Знакомство с кандидатами на конференциях
Не упустите шанс наладить связи с потенциальными кандидатами на мероприятиях. Конференции — это и место для обучения, и шанс встретить будущего сотрудника. - Рекрутинг кандидатов на форумах и в соцсетях
Социальные сети и форумы — отличный источник для поиска людей, которые интересуются вашей отраслью. Вы можете найти тех, кто еще в не активном поиске , но готов присоединиться к вашей команде в будущем. - Реферальный рекрутинг
Не забывайте про рекомендации ваших сотрудников, коллег или партнеров. Реферальный рекрутинг может стать золотой жилой: если кто-то из ваших знакомых порекомендует отличного кандидата, это часто гарантирует, что он будет хорош для вашей компании. Рекомендуем прочитать, как превратить сотрудников и партнеров в надежный канал подбора, чтобы углубиться в этот важный инструмент. - Развитие HR-бренда
Развивайте HR-бренд, создавая хорошую репутацию для внешнего кандидата. Это повысит ваш имидж и сделает привлекательным работодателем. Так кадровый резерв будет пополняться не только изнутри, но и благодаря привлечению талантливых людей.
Хотите узнать, как развивать HR-бренд? Читайте нашу статью про HR-бренд и его развитие и скачивайте гайд, как создать магнит для талантов.
Заполните форму и получите бесплатный демо-доступ. Без ограничений по функционалу
Оцените, насколько удобным и эффективным может стать подбор персонала в вашей компании.
Внутренний кадровый резерв: как выявить и развивать потенциал сотрудников
Внутренний кадровый резерв формируется из действующих сотрудников с потенциалом занять новые роли в компании. Выращивайте своих будущих лидеров! Важно не только иметь резерв в текущем составе, но и понимать, кто из сотрудников может его заменить, если потребуется.
Вот как сформировать эффективный внутренний кадровый резерв:
1
Планируйте и прогнозируйте изменения в кадровой политике компании
Не ждите, пока кто-то уйдет в отпуск или в декрет. Лучше заранее подготовьтесь. Если вы уже знаете, что сотрудник может покинуть компанию, сразу готовьте двух кандидатов на его место. Это как в футболе — всегда должны быть запасные, чтобы сразу их выставить на поле в случае травмы основного игрока.
2
Постоянно анализируйте сотрудников и периодически проводите тестирования
Не давайте своим сотрудникам застояться! Регулярно оценивайте их профессиональные навыки и адаптируйте под новые задачи. Держите команду в форме: кто-то уже готов к новым вершинам, а кто-то еще в процессе тренировки. Почаще проверяйте их готовность, так вы сможете быстро заменить любого при необходимости.
При этом важно учитывать все критерии отбора, включая hard- и soft-skills, и даже возрастные особенности. Да, там тоже есть нюансы!
Не забывайте про все важные детали: профессиональные навыки, личные качества и опыт. Разнообразие подходящих кандидатов — ключ к успешному подбору для ключевых позиций.
Не забывайте про все важные детали: профессиональные навыки, личные качества и опыт. Разнообразие подходящих кандидатов — ключ к успешному подбору для ключевых позиций.
3
Держите кадровый резерв на топовые должности
Даже если ваши топ-менеджеры или ключевые специалисты не планируют уходить, на их место должен быть подготовлен резерв. Это создает безопасность для компании, даже если ситуация изменится.
Если в компании нет подходящих кандидатов, начинайте их готовить. Обучение, курсы повышения квалификации и внутренние тренинги помогут развить тех, кто может стать отличной заменой.
Если в компании нет подходящих кандидатов, начинайте их готовить. Обучение, курсы повышения квалификации и внутренние тренинги помогут развить тех, кто может стать отличной заменой.
Кадровый резерв на ключевые должности компании, конечно, сформировать не так просто, но это стоит того, чтобы потом не искать подходящих кандидатов с горящими дедлайнами.
4
Внедряйте стратегии удержания
Создание кадрового резерва невозможно без стратегии удержания сотрудников. Если сотрудники не уходят, а наоборот — остаются в компании и успешно адаптируются, вы формируете не просто резерв, а настоящую команду, готовую к новым вызовам. Успешная адаптация новичков и возможность роста внутри компании — важнейшие факторы формирования внутреннего кадрового резерва.
Как грамотно использовать базу резюме
Часто случается, что база резюме есть, а толку от неё нет. Например, Excel-таблицы, куча папок на рабочем столе и база на бумажном носителе — это устаревшие решения, которые не принесут никакой пользы, а наоборот, усложнят работу.
Чтобы такого не происходило, перейдите на автоматизированные системы хранения данных. Важно выбрать такую систему, где навигация и фильтры удобны, а добавление информации не занимает много времени.
А ещё важно, чтобы система интегрировалась с соцсетями и крупными джоббордами: HeadHunter, Superjob, Rabota.ru и другими. Чем функциональнее и проще будет автоматизированная база резюме, тем быстрее и с меньшими ресурсами вы найдете релевантных кандидатов и закроете вакансии.
А ещё важно, чтобы система интегрировалась с соцсетями и крупными джоббордами: HeadHunter, Superjob, Rabota.ru и другими. Чем функциональнее и проще будет автоматизированная база резюме, тем быстрее и с меньшими ресурсами вы найдете релевантных кандидатов и закроете вакансии.
Хороший вариант — онлайн-сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork. Здесь можно в один клик сохранять и искать кандидатов на работных сайтах при помощи ИИ и соцсетей в единую базу, автоматически сохранять всю историю подбора, настраивать статусы и оставлять комментарии для каждого кандидата. И это лишь небольшая часть возможностей сервиса!
Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее
Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга
Как база резюме помогла быстро закрыть вакансию: опыт экспертов
Важность базы резюме давно подтверждена реальными кейсами. Вот несколько историй, которые доказывают, как она может значительно упростить процесс найма и ускорить закрытие вакансий:
“
В 2016-2017 годах я работал в корпорации Manpower, где у каждого из нас было по 8-13 активных позиций, которые нужно было закрыть ещё «вчера».
У нас была какая-то база, но она была громоздкая, несистемная, велась с 1994 года, и 73% информации уже потеряло актуальность. Каждый выкручивался как мог. И в этот момент я видел, как старички, каждый в своей практике, формировали свою базу кандидатов.
Для меня было абсолютным шоком, когда мой старший коллега в пару звонков закрыл позицию, потому что на момент взятия позиции в его базе уже имелся подходящий кандидат. Пару звонков и готово! Спустя 6 месяцев работы я тоже начал формировать свою мини-базу кандидатов и смог закрыть одну из своих позиций именно так. Тогда я представил, как бы изменилась наша жизнь, если такая база была бы единой.
Сейчас, конечно, всё стало намного лучше. Базу внедрили и систематизировали. Но я уверен, что будущее не за объёмом информации, а за умением её анализировать и выявлять тренды будущего, чтобы начать их применять уже сейчас.
У нас была какая-то база, но она была громоздкая, несистемная, велась с 1994 года, и 73% информации уже потеряло актуальность. Каждый выкручивался как мог. И в этот момент я видел, как старички, каждый в своей практике, формировали свою базу кандидатов.
Для меня было абсолютным шоком, когда мой старший коллега в пару звонков закрыл позицию, потому что на момент взятия позиции в его базе уже имелся подходящий кандидат. Пару звонков и готово! Спустя 6 месяцев работы я тоже начал формировать свою мини-базу кандидатов и смог закрыть одну из своих позиций именно так. Тогда я представил, как бы изменилась наша жизнь, если такая база была бы единой.
Сейчас, конечно, всё стало намного лучше. Базу внедрили и систематизировали. Но я уверен, что будущее не за объёмом информации, а за умением её анализировать и выявлять тренды будущего, чтобы начать их применять уже сейчас.
“
Пример из моей практики: в крупный холдинг по импорту металлопроката, в один из Сибирских филиалов срочно нужен руководитель филиала, время на поиск ограничено.
Вакансию мы закрыли, даже не публикуясь в открытых источниках. В нашей базе кадрового резерва я подобрал кандидата, с которым познакомился ещё в 2015 году на одной из конференции. Тогда он был коммерческим директором компании, которая занималась производством металлопроката. Я связался с ним, и оказалось, что он открыт для новых предложений. В итоге уже через месяц в Сибирском филиале был новый руководитель.
Вакансию мы закрыли, даже не публикуясь в открытых источниках. В нашей базе кадрового резерва я подобрал кандидата, с которым познакомился ещё в 2015 году на одной из конференции. Тогда он был коммерческим директором компании, которая занималась производством металлопроката. Я связался с ним, и оказалось, что он открыт для новых предложений. В итоге уже через месяц в Сибирском филиале был новый руководитель.
Итак, не стоит ждать кризиса, чтобы задуматься о кадровом резерве. Создание базы резюме и резервирования сотрудников — реальный актив, который поможет вам действовать быстро и уверенно, когда ситуация изменится.
Планирование, автоматизация, внешний и внутренний резервы — вот что делает компанию готовой к любым вызовам. Создавайте кадровый резерв сейчас, и в случае форс-мажора у вас всегда будет наготове команда, которая будет готова решить любые задачи.
Потратитесь на подготовку сегодня — и выиграете завтра!
Планирование, автоматизация, внешний и внутренний резервы — вот что делает компанию готовой к любым вызовам. Создавайте кадровый резерв сейчас, и в случае форс-мажора у вас всегда будет наготове команда, которая будет готова решить любые задачи.
Потратитесь на подготовку сегодня — и выиграете завтра!
А как вы решаете вопрос формирования кадрового резерва? Если статья была полезной, поделитесь ею с коллегами, которым она тоже может пригодиться.
Светлана Брылёва
Автор корпоративного блога FriendWork
Алёна Соколова
Редактор корпоративного блога FriendWork
Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе HR-новостей
Вас может заинтересовать
Tilda Publishing
Подпишитесь на рассылку FriendWork
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаешься с политикой конфиденциальности.
Два раза в месяц отправляем дайджест с полезными
материалами, афишей и нестандартными решениями HR-задач
материалами, афишей и нестандартными решениями HR-задач
Только польза и практика!