Пандемия внесла значительные коррективы в работу всех компаний и предприятий и заставила многих офисных работников перейти в режим удаленной работы. Поэтому именно на карантине практика гибкого графика, к которой раньше относились скептически, начала набирать популярность.

Конечно, самый очевидный плюс гибкого графика в том, что сотрудники могут составить свой рабочий график исходя из особенностей их собственных биологических часов. Таким образом, «жаворонки» могут начинать и заканчивать работу раньше, а «совы», - наоборот, заниматься делами в более поздние часы. При таком разделении эффективность труда значительно повышается, а также снижается стресс в коллективе.

Второе преимущество – это возможность сотрудника больше времени уделять личной жизни и семье, так как он может сам выбирать время обеденного перерыва или просто разбивать свой день так, чтобы днём забрать детей из школы, сходить на родительское собрание или сделать другие дела, которые нельзя отложить.

Кроме того, работа с гибким графиком позволяет сотрудникам избежать пробок, ведь они могут приезжать в офис и уезжать домой, минуя часы пик, и тем самым экономить время на дорогу.

Гибкий график выгоден не только сотрудникам, но и компании: в случае, если возникнет какая-либо проблема, начальнику будет к кому обратиться, даже если классический рабочий день с 9 до 17 часов близится к концу. Поручения начальника выполнят либо сотрудники, которые начинают и заканчивают свой день позже обычного, либо те, кто приступит к работе пораньше следующим утром, до общепринятого начала рабочего дня.

Немаловажно и то, что гибкий график практически сводит на нет проблему опозданий и прогулов. Если вам нужно прийти на работу на 3 часа позже положенного – не беда, просто поставьте в известность вашего руководителя, и ваш рабочий день просто сдвинется на эти три часа. Минус один повод для конфликтов в коллективе и отличное решение, чтобы избежать отпуска за свой счёт!

А чтобы не отвлекать руководителя от важных дел результатами закрытия вакансий, демонстрируйте ему прозрачный процесс подбора в сервисе FriendWork. С его помощью начальник всегда увидит, на каком этапе находится тот или иной кандидат, не забудет дать вам обратную связь благодаря автоматическим напоминаниям и оценит каждого соискателя по заданным критериям. Так вы будете чётче понимать, какой сотрудник вам нужен, а рутинные задачи не отнимут ваше время.

Конечно, у гибкого графика есть и минусы, из-за которых работодатели опасаются внедрять его в рабочий процесс своей компании. Прежде всего, при такой организации труда, могут возникнуть сложности с контролем исполнительности кадров, если все приходят и уходят, когда им хочется. Очень многое зависит от самодисциплины и уровня ответственности каждого сотрудника.

В то же время, гибкий график размывает границы между работой и личной жизнью. Он повышает вероятность того, что коллеги будут беспокоить сотрудника по деловым вопросам, даже несмотря на то, что его рабочий день закончился. Таким образом, возникает парадокс: гибкий график одновременно дает и забирает пространство для личной жизни человека. Работа больше не мешает проводить время с семьей, но вместе с тем не дает полностью расслабиться и отложить телефон или выключить рабочий компьютер.

Если специфика отдела требует совместного решения задач или передачи конкретного участка работы одного коллеги другому, гибкий график может быть помехой для командной работы сотрудников. Из-за того, что рабочие часы сотрудников значительно разнятся, организовать встречу или совещание коллектива может быть проблематично, однако эти вопросы обговариваются, и сотрудники могут договориться о конкретном дне или времени, когда все обязаны быть на связи.

Кроме того, гибкий график может ослабить командный дух в коллективе, так как коллеги будут реже друг друга видеть. Хотя, с другой стороны, это может пойти им и на пользу: даже в самом дружном офисе люди могут уставать друг от друга. Так что снижение количества времени, которое они регулярно проводят вместе, может, напротив, помочь им избежать напряжения и конфликтов.

По словам Марии, эти сотрудники могут свободно заниматься поставленными перед ними задачами вне офиса. «Командные игроки» тоже имеют некоторые опции: для них рабочий день начинается в промежутке с 8:00 до 10:00. Необходимость в такой гибкости обусловлена напряжённым трафиком в Москве.

Для начала нужно обсудить с сотрудниками перспективы после изменений в графике и узнать их мнение на этот счёт. Затем, если коллеги проголосуют «за», следует обговорить с ними, какие именно часы они хотели бы выбрать для работы. Такие вопросы лучше решать не за один день, а постепенно, поэтому дайте сотрудникам несколько дней или неделю на размышления.

После того, как решение принято, нужно позаботиться о том, чтобы ваши нововведения соответствовали Трудовому кодексу. Для этого нужно ознакомиться со статьей 102 ТК РФ, и в рамках этого документа определить, как именно будет проходить работа сотрудника и сколько часов он должен будет отработать в квартал, месяц или неделю (смотря какую временной промежуток для контроля вы выберете).

Заключая договор или дополнительный договор с сотрудником, обязательно пропишите часы, когда он должен присутствовать на рабочем месте. Это могут быть два промежутка времени, например: с 11:00 до 12:00 и с 16:00 до 17:00. Если вы оставляете работнику возможность самому выбирать часы работы, нужно также указать это в договоре.

Если на гибкий график переходит один сотрудник, то все изменения прописываются только в его договоре, а, если вы решили реформировать работу целого отдела, необходимо обозначить это в правилах внутреннего трудового распорядка компании.

Если вы боитесь, что гибкий график не подойдёт вашему коллективу (будет менее комфортным для сотрудников или замедлит деловые процессы), вы можете установить его на пробный период: месяц или два, а потом проанализировать результаты работы в таком режиме.

Гибкий график требует строгого контроля сотрудников, и одним из выходов может быть введение дополнительных KPI с меньшими временными горизонтами: не годовых, а квартальных или месячных.

Вы также можете отслеживать рабочий процесс с помощью сервиса FriendWork, независимо от того, сидите ли вы с коллегами в одном офисе или работаете каждый из своего дома. В сервисе можно увидеть продуктивность ваших рекрутеров: с каким отделом он взаимодействовал больше, какими источниками поиска пользовался, сколько вакансий закрыл. Все аналитические отчёты формируются в один клик, и вам не придётся тратить на это своё время.

Наши эксперты рассказали, как выстраивается оценка продуктивности в их компаниях.

Переходить или не переходить на гибкий график — вопрос довольно субъективный, ведь у всех людей разное отношение к своей работе и своему времени, и что хорошо для одного — для второго никуда не годится. Поэтому при всех очевидных преимуществах такой организации рабочего процесса, она может подойти далеко не каждой компании.

Однако все больше и больше компаний находят массу преимуществ в таком новом образе жизни. Внедряя гибкий график, они идут в ногу со временем, и открывают для своего коллектива всё новые и новые перспективы.