Испытательный Срок: Как Понять, Что Сотрудник не Справляется

Не знаете, как помочь коллеге включиться в работу? Вы можете сделать испытательный срок максимально продуктивным. Читайте статью, чтобы раз и навсегда разобраться в этом вопросе.

Своими историями поделились наши эксперты — Алёна Полынь, бизнесвумен, владелица сети магазинов «Кудеса Чудеса» и Любовь Орлова, предприниматель, основатель консалтинговой компании «Мост Маркетинг».

В статье расскажем

Испытательный срок при приёме на работу: как установить сроки

Нормальная длительность испытательного срока

Как поддерживать коллегу на испытательном сроке

Адаптация персонала на первых порах

Как понять, что сотрудник не справляется

Что делать, если испытательный срок пошёл не по плану

Увольнение на испытательном сроке

Как и в каком случае расставаться с коллегой

Как удержать сотрудника на испытательном сроке

Что делать, если расставаться не хочется

Уже записались на мероприятия для HR и HRD?

Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.

Испытательный срок при приёме на работу: как установить сроки

Что такое испытательный срок? Это период, в течение которого работодатель проверяет работника на предмет пригодности к выполнению его работы. Какова может быть длительность испытательного срока и от чего это зависит?

Во первых, от компании. Если это маленькая компания, ИП или самозанятые — испытательные сроки обычно очень сокращённые, например, около месяца.
Во вторых, от должности. Для рядового сотрудника испытательный срок может быть от 1 до 3 месяцев, для топ-менеджера или руководителя срок увеличивается. Это делается, чтобы увидеть глобальные показатели и изменения в работе компании. В таком случае срок может составлять от 6 мес до 1 года.

Испытательный срок также регулируется нормами трудового права РФ. Согласно статье 70 Трудового Кодекса РФ, максимальная длительность испытательного срока в общем случае составляет 3 месяца.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — не более 6 месяцев.

Если трудовой договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать 2 недель. В счёт испытательного срока не засчитываются периоды, когда работник не выполнял свои рабочие обязанности, в том числе и периоды временной нетрудоспособности.

Начальство присматривается к новому работнику

Во время испытательного срока на работника распространяются все положения и нормы трудового законодательства РФ, коллективного договора, соглашений и локальных нормативных актов работодателя (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).

Любовь Орлова

Предприниматель, основатель консалтинговой компании «Мост Маркетинг»

Однако, кроме юридических тонкостей, у испытательного срока есть и человеческие факторы. Усидчивость, исполнительность, разумность, умение самостоятельно принимать решения в ситуациях, когда невозможно посоветоваться — это основные показатели, по которым мы понимаем, что человек успешно проходит испытательный срок.

Довольно часто в первую же неделю работы сотрудника уже есть понимание, сможет ли этот человек работать. Две недели зачастую достаточно, чтобы понять, насколько качественный, адекватный, разумный сотрудник находится на работе.

Для кого не может быть назначен испытательный срок? Для отдельных категорий лиц (таких, например, как беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, лица до 18 лет) испытание при приёме на работу не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Также это могут быть:

лица, окончившие образовательное учреждение начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
лица, приглашённые на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лица, заключившие договор сроком до 2 месяцев.

Если на собеседование пришёл человек, и мы изначально видим, что он находится в неком неадекватном состоянии — он не в состоянии правильно излагать свои мысли, он рассказывает непонятные вещи и нарушает субординацию с тем человеком, который его собеседует, то такого человека не стоит брать даже на испытательный срок.

А в сервисе для автоматизации рекрутинга FriendWork можно отслеживать текучку кадров. Достаточно установить для каждого из только что принятых коллег рабочий статус, в том числе «на испытательном сроке», и отслеживать всю доступную аналитику. Так можно отследить, когда сотрудники уходят и почему.

Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно

Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Попробовать

Как поддерживать коллегу на испытательном сроке

Один из самых сложных вопросов как для работодателя, так и для работника — адаптация на новообретённом рабочем месте.С этим могут помочь как коллеги, так и начальство.

Первое: сотрудника нужно со всеми познакомить, показать рабочее место, помочь ему освоиться на территории.

Второе: нужно назначить новому сотруднику «наставника» — старшего, кто будет ему помогать, подсказывать, к кому он может обращаться всё время и задавать вопросы. С другой стороны, он наблюдает за тем, как новичок себя ведёт и как держится.

Руководитель или кадровик могут наблюдать за новичком по камерам. Также сейчас есть чаты, где человеку могут что-то подсказать, и если он разумный, то быстро включится в работу. В любом случае важна открытость, поддержка и помощь.

Алёна Полынь

Бизнесвумен, владелица сети магазинов «Кудеса Чудеса»

Как понять, что сотрудник не справляется

Иногда бывает так, что сотрудник на испытательном сроке никак не может войти в рабочий темп. Случаи, когда человек не справляется, могут быть по двум причинам:

Первая — он переоценил свои силы и действительно не в состоянии выполнять эту работу. Тогда, увы, ничто не поможет.
Вторая — человек просто не до конца понимает какие-то вещи. В этом случае нужна беседа. С ним должен поговорить компетентный человек, чтобы сотрудник мог ещё раз пройти некую стабилизацию и повторное обучение.

Если мы видим, что человек не справляется, главное — не делать поспешных выводов. В первую очередь, нужно поговорить с этим человеком. Возможно, ему не хватает поддержки, понимания, или у него стресс из-за нового места.

Обязательно важен открытый диалог. Необходимо обсудить некую последовательность задач, выслушать мнение сотрудника о том, как он мог бы их сделать и в какие сроки, а потом поручить ему это задание.

Ваша цель — посмотреть, что будет происходить в результате. Если даже после такого тренинга сотрудник не справляется, скорее всего это говорит о том, что испытательный срок он не пройдёт.

Увольнение на испытательном сроке

Увольнение ещё на испытательном сроке может произойти по инициативе обеих сторон, как работника, так и работодателя. Работодатель должен уведомить работника об увольнении за три дня, сделать расчёт, вернуть трудовую книжку, если она забиралась на это время.

Если увольнение происходит по инициативе работника, то он также обязан за три дня уведомить о своём решении работодателя. В этом случае основанием для увольнения будет самостоятельно принятое желание работника.

При увольнении в период испытательного срока по собственному желанию работник не считается уволенным как непрошедший испытания. Кроме того, работник не обязан отрабатывать дополнительные 2 недели.

Бывает так, что человек во время испытательного срока не думает, что у него есть договор, какое-то соглашение с работодателем, и поэтому считает, что если он не хочет, то может просто не выйти на работу. Как правило, это потерянное время и ресурсы на обучение. К сожалению, в таких случаях государство никак не страхует работодателя.

Отследить статус нового сотрудника поможет сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork. Там можно обновить статус сразу же после увольнения работника и на любом другом этапе подбора. Так соискатель будет идти чётко по воронке, а вы не ошибётесь и не переместите его на неподходящий этап.

Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее

Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга

Как удержать сотрудника на испытательном сроке

Наблюдения Алёны Полынь:

Я заметила, что люди с высшим образованием работают как правило хуже, чем те, кто имеет только среднее образование или считается необразованным.

Когда я беру на работу, я смотрю не на образование, а на то, как человек умеет излагать свои мысли, и насколько он настроен и хочет работать именно у меня. Люди, которым неинтересно, которые приходят только из-за денег, хорошо работать не будут.

Я всегда наблюдаю за сотрудниками первые два месяца и сразу вижу, человек приходит на работу с удовольствием или нет. В моей практике были случаи, когда люди лишь делали вид, что им хочется на работу. Таких я увольняю, потому что мне нужны не исполнители, а те, кто ходит на работу с удовольствием.

Не стоит удерживать того, кто даже не стремится задержаться, не показывает себя и приходит «из-под палки». В ином же случае удерживать и не потребуется.

Любовь Орлова рассказала:

Показательным кейсом была я сама, когда сразу после университета устраивалась на работу.

Я устроилась секретарём, но очень хотела стать менеджером по продажам, и на испытательном сроке я так активно себя проявляла, что сразу после него перешла на новую должность с повышением.

На моей практике были точно такие же сотрудники, которые приходили на испытательный срок и брали инициативу больше в 2 раза. Так они раскрывались, и мне действительно хотелось их повышать, расширять им компетенции, чтобы они занимали должности с большими полномочиями.

Итак, что же нужно обязательно помнить, прежде чем принять сотрудника на испытательный срок?